Considerações para a definição: calendários alternativos
Você pode usar este tópico para tomar decisões quando planejar sua configuração e o uso de calendários alternativos. Ele explica:
- Por que essa definição é útil.
- Como essa definição é integrada ao Workday.
- Impactos consequentes e interações entre produtos.
- Requisitos de segurança e configurações de processos de negócios.
- Perguntas e limitações a considerar antes da implementação.
Consulte as instruções detalhadas da tarefa para obter todos os detalhes da configuração.
Apresentação
Os calendários alternativos permitem que você exiba dados em consolidações por tempo diferentes do calendário por padrão.
Vantagens para a empresa
Você pode usar calendários alternativos para remover ou reduzir a necessidade dessas e de outras soluções alternativas demoradas:
- Carregadores de integração complexos
- Elementos de relatório complicados
- Várias instâncias em alguns casos
Casos de uso
- Você insere dados de acordo com o ano-calendário. Seu primeiro trimestre vai de janeiro a março e assim por diante. Você gera relatórios de acordo com seu calendário fiscal. O primeiro trimestre fiscal vai de fevereiro a abril e assim por diante.
- Seus dados financeiros usam uma estrutura de calendário Mês > Trimestre > Ano. Seus períodos de pagamento laboral são bissemanais e se consolidam em um ano da folha de pagamento: Semana > Período de pagamento > Ano de pagamento.
Perguntas a considerar
Pergunta | Resposta |
|---|---|
Por que você precisa de estruturas de calendário diferentes? | Para visualizar os dados de outra forma, use calendários alternativos. Você pode:
Para inserir dados de outra diferente, use várias instâncias. Você pode:
|
Qual a diferença entre as consolidações alternativas e as consolidações por calendário por padrão? | Para consolidações que não se encaixam na estrutura por padrão, use calendários alternativos. Exemplo: seu exercício fiscal não começa em janeiro.
Para consolidações por tempo que podem se encaixar na estrutura existente, personalize o calendário existente. Exemplo: adicione uma consolidação semestral a uma estrutura Mês > Trimestre > Ano. Pode ser necessário personalizar a estrutura do seu calendário por padrão e adicionar calendários alternativos. Exemplo: seu calendário por padrão é Mês > Trimestre > Ano e seu calendário alternativo é Semana > Período de pagamento > Ano de pagamento. Para agregar ao Período de pagamento, você precisa inserir dados em um estrato igual ou menor que Semana. Portanto, adicione Semana ao seu calendário por padrão. |
Como seus dados se encaixam na estrutura do calendário? | Para inserir dados nos estratos de tempo que já existem na sua estrutura de calendário, use valores por padrão diferentes por planilha. Essa opção preserva a estrutura do calendário, evita a perda de dados e conserva os dados da sua conta do livro-razão.
Para inserir dados nos estratos de tempo que não existem na sua estrutura de calendário, mas se ajustam a ela, personalize o calendário e adicione estratos de tempo. Se você adiciona um novo estrato folha, precisa recarregar todos os dados. Para inserir dados em um estrato de tempo que não existe e não se encaixa na estrutura, use várias instâncias. Com essa opção, você pode inserir dados em estruturas de tempo totalmente diferentes. Para visualizar somente os dados de diferentes consolidações que não existem em seu valor por padrão, use calendários alternativos. Essa opção preserva os dados e simplifica a entrada de dados durante a visualização de diferentes consolidações. |
Recomendações
Na planilha TimeStructure, use a exportação para evitar copiar todos os calendários existentes na planilha.
Para testar se os calendários alternativos consolidam os dados da maneira esperada, tente usar calendários alternativos na sua instância de sandbox.
Para garantir a precisão, verifique os dados de consolidação em relatórios ou planilhas após a importação de calendários alternativos. Se você usa várias instâncias ou fontes externas, pode comparar os dados com suas várias instâncias para ver se elas são consolidadas conforme o esperado.
Uma bifurcação é a última unidade de tempo comum entre um calendário por padrão e alternativo. Para selecionar os estratos de bifurcação:
- Torne a bifurcação igual ou maior que os estratos em que você insere os dados. Exemplo: você insere dados em Mês para um calendário de Semana > Mês > Trimestre > Ano. Bifurcação em Mês ou Trimestre.
- Para visualizar os dados de consolidação alternativos nas planilhas padrão, torne os estratos de bifurcação iguais ou maiores que os estratos de tempo por padrão. Exemplo: o estrato de tempo por padrão é Mês. Bifurcação em Mês ou superior.
- Para visualizar dados de consolidação alternativos para contas de cubo ou modeladas, torne os estratos de bifurcação iguais ou maiores que os estratos de tempo da planilha.
- Se você planeja usar diferentes estratos folha em planilhas padrão versus de cubo e modeladas, use uma bifurcação capaz de acomodar todas eles ou crie calendários alternativos separados para cada um. Exemplo: algumas planilhas têm Semana como valor por padrão, outras têm Mês. A bifurcação deve ser Mês para incluir ambos.
Para evitar a exibição de consolidações em branco, coordene o intervalo da versão com o intervalo do calendário alternativo. Exemplo: o primeiro mês do calendário alternativo é dezembro de 2016. O primeiro mês do calendário por padrão é janeiro de 2017. Inicie o intervalo da versão em dezembro de 2016 ou antes. Se você o inicia depois, o primeiro mês do calendário alternativo é exibido em branco. Além disso, alinhe o fim da versão com o fim dos calendários alternativos.
Requisitos
Um calendário alternativo e por padrão deve compartilhar, pelo menos, os estratos folha e todos os estratos até a ramificação.
Exemplo: seu calendário por padrão é Dia > Semana > Mês > Trimestre > Ano. Sua bifurcação é Mês. Seu calendário alternativo deve incluir Dia, Semana e Mês antes do início das consolidações alternativas.
Limitações
- Você pode usar no máximo:
- Um calendário por padrão para entrada de dados e três calendários alternativos
- Oito estratos de tempo em cada estrutura de calendário, incluindo períodos compartilhados abaixo dos estratos de bifurcação. Exemplo: Meses > Trimestre > Ano tem três estratos de tempo.
- 8.000 períodos de folha. Exemplo: quando Dias é seu estrato de tempo folha ou o menor estrato de tempo em sua estrutura, seu calendário não deve exceder 8.000 dias. Para aumentar o número máximo, entre em contato com o suporte.
- Você não pode iniciar a opçãoExplorar célulaa partir de dados que exibem consolidações por calendários alternativos em painéis, relatórios ou planilhas.
- No OfficeConnect, os elementosComponenteseContextossempre fazem referência aos dados do calendário por padrão, não aos dos calendários alternativos.
- Somente calendários por padrão têm um estrato de tempo por padrão em que você pode inserir dados.
- Os calendários alternativos ficam disponíveis automaticamente nas opções de exibição das planilhas, mas você deve adicioná-los aos relatórios e gráficos individuais.
Segurança
Para fazer alterações no calendário, você precisa:
- PermissãoAcesso a gerenciamento de modelos
- PermissãoTempo
- PermissãoConfigurar calendário
Integrações
Para fontes de dados de planejamento, você pode usar qualquer um de seus calendários como o calendário de agregação para fontes de planilha de cubo e personalizadas.
Relações e interações
A Workday oferece um Touchpoints Kit com recursos para ajudar você a entender as relações entre as configurações em seu locatário. Saiba mais sobre o Workday Touchpoints Kit no Workday Community.