Conceito: tempo relativo em fórmulas
Para reduzir o tempo necessário para manter fórmulas à medida que o tempo passa, você pode criar fórmulas que se referem ao tempo relevante. Alterações de tempo relevantes com base no período temporal da célula. O tempo absoluto permanece o mesmo, não importa em que ponto do período temporal você esteja.
Para se referir a horas relevantes, use
this
como uma expressão de tempo: [time=this]. Você também pode usar versionmonth
modificado por this
: versionmonth(this).Tempo absoluto X Relativo
Tempo absoluto | Tempo relevante |
|---|---|
Acct.Expenses[time=12/2018]
Para qualquer célula no período temporal, a fórmula sempre obtém o mesmo valor de dezembro de 2018. | Acct.Expense[time=this-1]
Para todas as células no período temporal, a fórmula sempre obtém o valor do período anterior. Para março de 2018, ele obtém fevereiro de 2018. Para agosto de 2023, ele pega julho de 2023. |
Acct.Expense[time=2018]
Para todas as células no período temporal, a fórmula sempre obtém o valor consolidado do ano, 2018. | Acct.Expense[time=this.year]
Para todas as células no período temporal, a fórmula sempre obtém o valor da consolidação no mesmo período. Para março de 2018, ele obtém a consolidação de 2018. Para agosto de 2023, ele obtém a consolidação de 2023. |
Exemplo de horas dinâmicas em planos de headcount
Você rastreia os dados pessoais em uma planilha modelada. A planilha modelada tem uma conta: Novas admissões. Para calcular o número de novas admissões por mês, você pode usar uma fórmula como esta para a conta Nova admissão:
If(versionmonth(this) = versionmonth(ROW.StartDate),1,0).
Esta fórmula diz: Preencher nova admissão com 1 se a data de início nesta linha tem a mesma versão de mês que a célula atual. Se não for o mesmo, calcule zero.
Aqui estão as linhas da planilha modelada:
Nome do colaborador | Data de início |
|---|---|
Jane Doe | Janeiro de 2023 |
John Smith | Julho de 2022 |
Mary Joe | Fevereiro de 2023 |
Jack Brown | Junho de 2022 |
Para a versão do mês de janeiro de 2023, a conta da nova admissão tem o valor 1 porque Jane foi a única nova admissão em janeiro de 2023.