Importar e exportar fórmulas compartilhadas
- Crie contas, níveis e versões.
- Segurança:
- Para exportar: permissãoModelo inclui planilhas, contas, dimensões e fórmulas.
- Para importar: permissãode importação de estrutura.
Crie várias fórmulas compartilhadas ou faça alterações em massa nas existentes com a função de importação. Você pode:
- Exportar suas fórmulas compartilhadas atuais para revisá-las em massa.
- Baixe o modelo do Excel e preencha-o.
- Importe fórmulas compartilhadas para adicioná-las, excluí-las ou atualizá-las em massa.
- Importe suas fórmulas para outra instância, se você tiver várias instâncias.
- Modifique fórmulas em massa usando o Excel antes de importá-las.
Quando você prepara uma planilha do Excel para importação, não deixe mais de uma linha em branco entre as linhas. O Workday Adaptive Planning ignora todas as linhas após a segunda linha em branco.
Quando você exporta 1.000.000 de fórmulas compartilhadas ou menos, o Workday Adaptive Planning as exporta para um arquivo do Excel. Quando você exporta mais de 1.000.000 de fórmulas compartilhadas, o Workday Adaptive Planning as exporta para um arquivo CSV.
O arquivo exportado contém o nome da versão que você escolhe quando seleciona
Exportar
. O valor da coluna Edição do usuário
indica preservar
para todas as interseções com edições do usuário.- SelecioneFórmulasno menu principal.
- Durante o processo, considere:OpçãoDescriçãoImprimirSelecione a seta e escolha uma destas opções:
- Fórmulas da conta selecionada: obtenha as fórmulas para todos os níveis da conta e versão selecionadas.
- Fórmulas de todas as contas: obtenha as fórmulas para todas as contas e níveis na versão selecionada.
Importar fórmulas compartilhadasSelecioneBaixar modelo. - Preencha o modelo em branco ou faça alterações no arquivo que você exportou.Durante as alterações, considere:OpçãoDescriçãoContaInserir códigos de conta.Nível
- Para importar fórmulas compartilhadas para o nível (único) de um nível pai, insira os nomes dos níveis pai.
- Para incluir níveis filho, liste cada nível filho em uma linha separada com uma fórmula.
FórmulaInserir fórmulas. Para remover uma fórmula, deixe-a em branco ou exclua a linha inteira.Edições do usuário- Deixe em branco ou insirapreservarpara salvar as edições do usuário, mesmo que você não tenha alterado a fórmula.
- Insiraremoverpara substituir todos os dados existentes pela fórmula.
- Volte à telaFórmulase selecione a versão apropriada.
- Na barra de ferramentas, selecioneImportar fórmulas compartilhadas.Durante a execução da tarefa, considere:OpçãoDescriçãoAtualizar e anexarUse essa opção para:
- Adicionar fórmulas: insira uma combinação de nível e conta que não tenha fórmula. Insira uma fórmula na colunaFórmula.
- Excluir fórmulas: insira uma combinação de nível e conta de uma fórmula existente e deixe a colunaFórmulaem branco. Ou, em um arquivo exportado, localize a combinação de nível e conta e exclua a fórmula da colunaFórmula.
- Alterar fórmulas: insira uma combinação de nível e conta de uma fórmula existente e insira a fórmula atualizada na colunaFórmula. Ou, em um arquivo exportado, localize a combinação e edite a fórmula na colunaFórmula.
Recarregar toda a estruturaExclui todas as fórmulas compartilhadas atuais e as substitui pelas fórmulas na importação. O Workday Adaptive Planning preserva todas as edições do usuário para combinações de nível e conta que não estão no arquivo de importação. - SelecioneCarregar.