Criar instantâneos de relatórios

Segurança:

Permissão Acessar relatórios

Permissão Criar relatórios pessoais

Permissão Criar relatórios compartilhados

Um instantâneo é uma cópia de um relatório salva em um momento específico. Você pode capturar um instantâneo de relatórios de matriz e relatórios modelo nestes formatos:

HTML, com um nível parametrizado.

Excel.

PDF.

Os instantâneos permitem que você arquive um relatório para os dados do relatório, incluindo anotações, não sejam afetados por alterações estruturais feitas na sua instância. Você pode usar o instantâneo para acessar a versão dinâmica do relatório, desde que esteja disponível para você.

Selecione

Relatórios

no menu principal.

Acesse a pasta de relatórios

Pessoais

Compartilhados

Clique com o botão direito do mouse em um relatório e selecione Criar instantâneo
.

Durante a execução da tarefa, considere:

Opção	Descrição
Descrição	Insira o texto flutuante que é exibido para o instantâneo nas pastas de relatórios.
Opções de parâmetro de nível	Esta opção é exibida para relatórios HTML somente quando: Eles contêm níveis como parâmetros de relatório. Você pode acessar vários níveis. Clique em Incluir todos os níveis para capturar toda a estrutura organizacional, incluindo os dados e as anotações dos níveis que você pode acessar. Um relatório de instantâneos pode incluir no máximo 6.000 níveis. Se seu relatório de instantâneos excede esse limite, a opção de incluir todos os níveis é desabilitada e uma mensagem é exibida. A opção Incluir todos os níveis também não está disponível para relatórios que incluem parâmetros de nível para os quais você permitiu a seleção múltipla.
Saída por padrão	Selecione um dos tipos de saída para o instantâneo: HTML PDF Excel Você só pode selecionar Modelo do Excel se o relatório contém um modelo anexado. O Workday produz somente instantâneos de livros de relatório como arquivos ZIP.
Criar e compartilhar	Disponível somente quando você salva o instantâneo em uma pasta compartilhada.

Monitore regularmente o uso e o desempenho do instantâneo. Consulte Verificar métricas de relatório.