Concluir eventos de detalhes do participante do planejamento de headcount

Certifique-se de que seu administrador de segurança atribua a você uma função de planejamento de headcount nas organizações de supervisão incluídas no plano de headcount ou no plano de previsão de headcount.

Segurança: domínio Participant: Headcount Planning
no Adaptive Planning para a área funcional Workforce.

Quando o administrador do plano cria um plano de headcount ou um plano de previsão de headcount, ele cria itens de Minhas tarefas para:

Um controlador de plano que gerencia o evento de processo de negócios.

Participantes do plano que contribuem com suas partes do plano. Esses itens de Minhas tarefas incluem um link para um formulário para entrada de dados de posição.

Como participante do plano, você pode usar seu formulário para:

Adicionar posições. Você pode adicionar posições individualmente ou em massa.

Duplicar posições existentes. Você pode alterar os detalhes da posição antes de duplicá-la.

Editar posições existentes para admissão (TBH). Você pode editar posições de TBH individualmente ou em massa por data de vigência.

Remover posições.

Visualizar e atualizar gráficos de indicadores-chave de desempenho (KPI) que exibem o progresso do plano com base em cada ação que os participantes do plano podem executar.

Acesse o item Minhas tarefas

do evento de detalhes do participante do planejamento de headcount

Selecione

Plano de headcount aberto

(Opcional) Filtre os dados a serem exibidos usando estas listas de opções:

Organização do Planning

. Alterar essa opção altera:

Os dados de KPI que exibimos.

Quais posições exibimos.

Período

Alterar essa opção altera apenas os dados de KPI, não as posições que exibimos na grade.

Data de vigência

Alterar essa opção altera apenas as posições que exibimos na grade, não os dados de KPI. Exibimos informações da posição com base na data de início da vigência de quaisquer alterações.

Você também pode filtrar as posições a serem exibidas usando as opções

de Filtro

(Opcional) Use o botão para alterar sua visualização entre:

Uma visualização de detalhes da posição Você pode usar essa visualização para criar e editar posições.

Um organograma hierárquico com detalhes resumidos da posição. Essa visualização é somente leitura.

Uma visualização agregada com grades que contêm números resumidos. Você pode usar essa visualização para alterar os números de headcount resumidos.

O administrador do plano controla quais visualizações você recebe e não pode alterar quais visualizações você tem após a distribuição dos itens de Minhas tarefas.

Para criar novas posições na visualização de detalhes da posição, você pode:

Selecione

Novo

No menu de ações de uma posição existente, selecione Duplicar
.

Quando você cria ou duplica posições de TBH, selecione Planejado
no campo

Status da alocação de pessoal

Para editar posições na visualização de detalhes da posição, você pode:

Selecione

Editar

no menu de ações de uma posição.

Selecione uma ou mais linhas e clique no botão

Editar

. Para selecionar um intervalo de linhas, selecione a primeira posição no seu intervalo, segure Shift no teclado e selecione a última posição no seu intervalo. Para selecionar várias posições individuais sem um intervalo, selecione a primeira posição, segure Command no Mac ou Control no Windows no seu teclado e selecione as outras posições.

Selecione o ícone de calendário para editar uma alteração de data de vigência existente para a posição.

Se você selecionar várias posições para uma edição em massa e houver detalhes diferentes da posição, suas alterações serão aplicadas a todas as posições selecionadas. Se você inclui TBHs em sua seleção múltipla, só aplicamos alterações com data de vigência às posições existentes porque os TBHs não têm datas de vigência.

Editar posições na visualização de detalhes da posição:

Opção	Descrição
Data de vigência	Quando você adiciona alterações com uma nova data de vigência, insira a nova data de vigência. Quando você salva o rascunho do formulário, adicionamos a nova data de vigência à lista de datas de vigência existentes. Quando você edita alterações definidas para ocorrer em uma data de vigência futura existente, selecione essa data de vigência.
Aplicar essas alterações às edições existentes com data futura para estas posições	Aplicar as alterações que você faz no formulário a edições existentes com data futura para as posições selecionadas.

Para remover linhas de TBH na visualização de detalhes das posições, selecione

Remover

no menu de ações da linha.

Você só pode remover novas posições planejadas com uma ID de TBH.

Para alterar os números de headcount na visualização agregada, edite as células brancas nas grades.

Dependendo se você aumentou ou diminuiu os números, exibimos:

Um modal em que você pode inserir detalhes da posição para as novas posições.

Um modal em que você pode selecionar quais posições remover desse número resumido.

Se as células estão em cinza, significa que:

Altere seus filtros.

Seu administrador de plano configurou esses valores como somente leitura.

Quando você envia sua parte do plano, nós:

Não bloqueia as linhas correspondentes na planilha do Adaptive Planning. A versão de plano só é bloqueada quando o controlador de plano envia todo o plano e o processo de negócios é concluído.

Remova seu item Minhas tarefas

do evento de detalhes do participante do planejamento de headcount

Notifique o próximo planejador em sua hierarquia de roteamento para que ele possa iniciar o planejamento, se esse planejador existir.

Já existe uma edição de uma posição com data de vigência para alterar os locais da cidade de Nova York para Los Angeles e aumentar o valor da base de remuneração, em vigor a partir de 04-01-2024. Em uma nova alteração com data de vigência, você insere estes dados:

Opção	Descrição
Data de vigência	Insira 03-01-2024 .
Aplicar essas alterações às edições existentes com data futura para estas posições	Deixe essa caixa de seleção marcada.
Location	Mudar da cidade de Nova York para São Francisco .
Valor da base de remuneração	Não altere o valor da base de remuneração.

Para esta posição, agora existem duas alterações com data de vigência. Em 01/03/2024, eles se mudam da cidade de Nova York para São Francisco e seu valor de base de remuneração não é alterado. Em 04-01-2024, o valor da base de remuneração é alterado e eles trabalham em São Francisco, não em Los Angeles. Na planilha modelada vinculada do Adaptive Planning, agora existem pelo menos três linhas para esta posição:

Location	Valor da base de remuneração	Data de início vigente	Data de término vigente
Cidade de Nova York	50.000-60.000 USD	Uma data no passado	2024-02-29
São Francisco	50.000-60.000 USD	2024-03-01	2024-03-31
São Francisco	60.000-70.000 USD	2024-04-01