Alterar disponibilidade do nível
Segurança:
- PermissãoEstrutura organizacional
- (Opcional) PermissãoImportação de estruturapara importar atualizações em massa
A disponibilidade do nível adiciona e remove níveis de versões e planilhas. Quando você trabalha em uma determinada versão ou planilha, os níveis indisponíveis e seus respectivos dados não são exibidos. Isso inclui versões bloqueadas e arquivadas. A disponibilidade do nível é uma maneira de trabalhar com níveis antigos sem perder dados históricos. Em vez de excluir os níveis, você pode torná-los indisponíveis em novas versões e mantê-los disponíveis em versões antigas. A disponibilidade do nível também permite que você adicione novos níveis sem sobrecarregar versões e planilhas mais antigas com níveis irrelevantes. Quando você adiciona novos níveis, pode disponibilizá-los somente nas novas versões, deixando as versões mais antigas e os respectivos dados intactos.
Quando você torna os níveis indisponíveis em versões, você:
- Não podem acessar os dados em planilhas, relatórios ou painéis. Isso inclui versões bloqueadas e arquivadas.
- Ainda pode selecionar o nível nos painéis. Se houver uma planilha com esse nível, exibiremos os dados do nível superior da planilha, em vez do nível indisponível. Caso contrário, selecionar o nível indisponível não altera nada no painel.
- Não é possível fazer referência à interseção de versão e nível em fórmulas.
- Pode reverter a ação para disponibilizar os dados novamente. Nas versões arquivadas, os dados não são recalculados neste momento.
Quando você remove níveis das planilhas, você:
- Pode acessar os dados por meio de relatórios, fórmulas e painéis.
- Não podem acessar os dados nas planilhas. Isso inclui versões bloqueadas e arquivadas.
- Pode reverter a ação para disponibilizar os dados novamente. Nas versões arquivadas, os dados não são recalculados neste momento.
- SelecioneModelagemno menu principal.
- Clique emNíveis.
- Na hierarquia de níveis, selecione o nível que você quer alterar.Quando você seleciona um nível pai, atualiza a disponibilidade do nível para todos os níveis descendentes.
- Na seçãoConfigurações de versão e disponibilidade, preencha as configurações.Durante a execução da tarefa, considere:
Opção Descrição Seletor de versãoSelecione a versão.A lista suspensa contém todas as suas versões de plano e os valores reais-raiz. Os lançamentos e as subversões de valores reais não constam na lista e correspondem à disponibilidade dos valores reais-raiz.Disponível na versãoMarque a caixa de seleção para adicionar níveis à versão. Para remover níveis das versões, desmarque as caixas de seleção.Somente leitura para:- O nível superior, que está sempre disponível em todas as versões.
- Os valores reais, que incluem todos os níveis. Em vez disso, você pode alterar as datas de início e de término.
- Os níveis com níveis pai que ainda não estão disponíveis na versão.
Início dos valores reaisSomente para valores reais.Selecione um período na lista de opções. Exemplo: selecioneJaneiro de 2018para que, em seus valores reais, você veja o nível a partir de janeiro de 2018. Você exclui todos os dados existentes na versão relacionados ao nível em períodos anteriores a janeiro de 2018.Término dos valores reaisSomente para valores reais.Selecione um período na lista de opções. Exemplo: selecioneMarço de 2018para que, em sua versão de valores reais, você veja o nível até março de 2018. - Clique emSalvarsempre que você definir a disponibilidade para cada versão.
- Na seçãoPlanilhas, marque as caixas de seleção ao lado dos nomes das planilhas para que o nível seja exibido nas linhas, nas colunas ou nos filtros das planilhas.Você pode disponibilizar níveis em planilhas somente quando já disponibilizou os respectivos níveis pai.Você pode alterar a disponibilidade do nível na seçãoPlanilhasdas configurações de nível ou na própria planilha.