Exemplo: vincular contas para despesas
Público: administradores que gerenciam o modelo.
Este exemplo explica como as contas vinculadas funcionam.
Exemplo
Na planilha modelada Planejamento de pessoal, você controla as informações sobre o pessoal, incluindo salários, headcount, funções e tipo de colaborador.
Esta planilha modelada orienta os salários, entre outros dados. A conta Salário não é exibida na planilha modelada. O salário é calculado com base nas informações de outras contas, como hora/semana, plano de benefícios de saúde, data do aumento, percentual de aumento salarial e taxa de remuneração. A planilha tem uma dimensão de local que marca os dados de cada colaborador com valores, como Região da Costa Oeste e Região da Costa Leste.
Em suas contas do livro-razão, você tem Despesas operacionais divididas em várias contas filho:
Usar salário do modelo de pessoal nas despesas do livro-razão
Para obter as despesas salariais da planilha modelada de pessoal para enviar dados para a conta de despesas gerais no livro-razão, você pode vincular a conta salarial do livro-razão à conta salarial na planilha de pessoal. Soluções alternativas
- Use uma fórmula por padrão ou compartilhada. Consulte Conceito: contas vinculadas para conhecer as vantagens e desvantagens de fórmulas versus vínculos.
- Adicione a conta salarial do livro-razão e a conta salarial modelada à mesma planilha de despesas. Sua equipe pode copiar os dados da conta modelada, linha por linha, de uma conta para a outra.
Dinamizar a visualização de dados modelados ou de cubo
Se você vincula a conta Salário na planilha modelada a uma conta do livro-razão, vê a decomposição do salário de cada colaborador da mesma forma que ela é monitorada na planilha modelada. Para remover isso da planilha ou dividir os dados em uma dimensão mais relevante, você pode dinamizar os dados vinculando-os a uma conta de cubo.
Para dinamizar em uma planilha modelada ou de cubo, crie uma conta de cubo padrão em uma planilha de cubo.
Exemplo: se você quer obter uma visualização dinamizada das despesas salariais que totalize o salário por local e não por colaborador:
- Crie uma conta de cubo padrão
- Habilite a configuração de vínculo
- Vincule-a ao modelo Planejamento de pessoal e à conta modelada Salário.
- Adicione a dimensão Local à planilha de cubo.
Quando você observa a planilha de cubo, vê os totais de todas as linhas da planilha modelada para salários e não uma longa lista de colaboradores. Você pode usar as dimensões de local para dividir os dados.
Quando você explora a célula, vê os salários por colaborador (caso tenha a permissão Acessar detalhes do salário).