Etapas: definir planejamento de headcount
- Habilite e defina a gestão de capital humano (HCM).
- Habilitar e definir o Workday Workforce Planning. O Workday Workforce Planning é um produto separado (SKU) que requer uma licença separada.
- Habilite a sincronização de usuário e sincronize seu primeiro usuário.
- As organizações de supervisão que você quer incluir em seu plano de headcount usam o modelo de alocação de pessoal para gestão de posições.
Você pode usar planos de headcount para planejamento de pessoal em nível de posição, ascendente ou descendente, usando gerenciadores de configuração de planejamento de pessoal ativados. Os participantes do plano usam formulários para inserir dados de posição para suas organizações e os controladores do plano gerenciam o processo de planejamento. Essa combinação permite que você use dados dinâmicos de planejamento de pessoal para planejar, mantendo esses dados sincronizados com sua planilha modelada de pessoal.
Defina a segurança para determinar quem pode:
- Crie planos de headcount.
- Controlar eventos de planejamento de headcount.
- Participe do processo de planejamento inserindo dados de posição.
Você também pode definir seu processo de negócios para determinar quais ações os usuários podem executar enquanto o planejamento de headcount está em andamento.
- Defina o usuário do sistema de integração (ISU) que executa as tarefas em segundo plano para o planejamento de headcount.
- Se ainda não existem funções com essas funções, recomendamos que você crie funções para:
- Administradores de planejamento de RH Esses usuários podem criar planos de headcount e controlar os processos de planejamento.
- Planejadores de pessoal Esses usuários podem inserir ou alterar dados de posição para suas organizações.
Habilitado para, selecioneOrganização de supervisão. - Para cada organização de supervisão que você incluir no plano, atribua alguém para cada função envolvida no processo de planejamento.Se você criou novas funções atribuíveis para o planejamento de headcount, adicione as novas funções às suas organizações à medida que atribui trabalhadores às funções.Para planejar muitas organizações com planejadores que você pode atribuir a mais de uma organização, recomendamos que você atribua esses planejadores a organizações de consolidação sempre que possível. Isso ajuda a garantir que você crie e distribua itens de Minhas tarefas de forma adequada. Se os planejadores planejam para várias organizações, consolidamos automaticamente seus itens em Minhas tarefas. Recomendamos que você estruture seus planejadores para que todos possam revisar suas alterações.Consulte Conceito: atribuir funções.
- Crie ou altere os grupos de segurança existentes para:
- Criadores e controladores do plano
- Participantes do plano
Oferecemos suporte ao tipo de grupo de segurançaFunções - Supervisãopara participantes do plano. - Configure as políticas de segurança destes domínios:DomínioDescriçãoDomínioParticipe: Headcount Planningno Adaptive Planning para a área funcional WorkforceConceda acesso de visualização e modificação ao grupo de segurança do participante do plano.Process: Headcount Planningna área funcional Adaptive Planning for WorkforceConceda acesso de visualização e modificação ao grupo de segurança do controlador de plano.Set Up: Headcount Planningno Adaptive Planning para a área funcional WorkforceConceda acesso para visualização e modificação ao grupo de segurança do criador do plano de headcount.Compensation Details: Headcount Planningno Adaptive Planning para a área funcional WorkforceConceda acesso de visualização e modificação aos usuários que precisam visualizar e modificar dados de remuneração em planos de headcount e planos de previsão de headcount, além de visualizar dados em relatórios. Para permitir que os usuários alterem a organização de supervisão de uma posição, conceda a esses usuários acesso de modificação na organização de supervisão atual e na nova.Certifique-se também de que os participantes do seu plano tenham acesso ao domínio das listas de opções de dimensão que precisam selecionar nos formulários. Consulte Referência: acesso à dimensão para participantes do plano de headcount.
- Para o processo de negóciosPlanejamento de headcount, adicione grupos de segurança que podem executar estas ações:
Opção Descrição Quem pode iniciar o processo de negóciosAdicione os grupos de segurança que você quer que usem na tarefaConfigurar plano de headcountpara criar planos de headcount e gerar itens de Minhas tarefas para controladores e participantes.Pessoas autorizadas a executar etapas de ação no processo de negóciosAdicione os grupos de segurança para os quais você quer que recebam os itens de Minhas tarefas do controlador de plano. - Para o processo de negóciosPlanejamento de headcount, adicione a etapa de participação compartilhada. Essa etapa permite que você distribua seu plano de headcount aos seus planejadores usando itens de Minhas tarefas. Você pode adicionar outras etapas.Adicione a etapa de participação compartilhada:
Opção Descrição TipoSelecioneParticipação compartilhada.EspecificarSelecione uma das opções abaixo:- Headcount do plano de modo ascendente
- Headcount do plano descendente
GrupoExibimos como opções os grupos de segurança que você definiu na seçãoPessoas autorizadas a executar as etapas de ação no processo de negóciosda política de segurança do processo de negóciosPlanejamento de headcount.Depois de adicionar a etapa de participação compartilhada, selecioneConfigurar etapa de participação compartilhada. Configure a etapa de participação compartilhada:Opção Descrição Tipo de organização a ser usadaSelecioneSupervisão.GrupoSelecione o grupo que contém os participantes do seu plano.Processar por todos na funçãoSelecione para exigir que, para que uma etapa do processo de negócios seja concluída, todas as funções atribuídas a ela devem ser enviadas.
Agora você pode criar planos de headcount a partir de gestores de configuração de planejamento de pessoal ativados.
Este exemplo ilustra como criamos e distribuímos itens de Minhas tarefas aos planejadores de uma organização com esta estrutura:
- 10
- 10,1
- 6000A
- 6000B
- 10,2
- 1.000
Cenário 1
Você atribui a seus gestores funções de planejamento em organizações como estas:
- 10 (10 gestores regionais)
- 10.1 (gestor estadual 10.1)
- 6000A (6000A para gestor de loja)
- 6000B (6000B Gestor de loja)
- 10,2 (10,2 gestor estadual)
- 1000 (1.000 gestores de loja)
Quando você cria um plano de headcount para 10, criamos um item Minhas tarefas para cada pessoa.
Cenário 2
Você atribui a seus gestores funções de planejamento em organizações como estas:
- 10 (10 gestores regionais)
- 10,1 (10 gestores regionais)
- 6000A (10 gestores regionais)
- 6000B (6000B Gestor de loja)
- 10,2 (10 gestores regionais)
- 1000 (1.000 gestores de loja)
Quando você cria um plano de headcount para 10, criamos estes itens de Minhas tarefas:
- 10 O gestor regional recebe um item Minhas tarefas para: 10, 10.1, 6000A e 10.2.
- 6000B O gestor da loja recebe um item de Minhas tarefas.
- 1000 O gestor da loja recebe um item em Minhas tarefas.
Cenário 3
Você atribui a seus gestores funções de planejamento em organizações como estas:
- 10 (nenhum planejador atribuído)
- 10,1 (10 gestores regionais)
- 6000A (10 gestores regionais)
- 6000B (6000B Gestor de loja)
- 10,2 (10 gestores regionais)
- 1000 (1.000 gestores de loja)
Quando você cria um plano de headcount para 10, criamos estes itens de Minhas tarefas:
- 10 O gestor regional recebe um item Minhas tarefas para: 10.1, 6000A, 10.2. Durante o planejamento de headcount ascendente, eles não podem enviar o item Minhas tarefas até que o gestor da loja 6000B o faça.
- 6000B O gestor da loja recebe um item de Minhas tarefas.
- 1000 O gestor da loja recebe um item em Minhas tarefas.
Para permitir que dez gestores regionais enviem com mais liberdade seus itens Minhas tarefas durante o planejamento de headcount ascendente, recomendamos que você:
- Atribua-o como planejador para 10.
- Crie um plano de headcount para 10.1 e um plano de headcount separado para 10.2.
Cenário 4
Você atribui a seus gestores funções de planejamento em organizações como estas:
- 10 (10 gestores regionais)
- 10.1 (gestor estadual 10.1)
- 6000A (10 gestores regionais)
- 6000B (10 gestores regionais)
- 10,2 (10,2 gestor estadual)
- 1000 (10 gestores regionais)
Quando você cria um plano de headcount para 10, criamos estes itens de Minhas tarefas:
- 10 O gestor regional recebe um item Minhas tarefas para: 10, 6000A, 6000B e 1000.
- 10.1 Gestor estadual recebe um item de Minhas tarefas.
- 6000B O gestor da loja recebe um item de Minhas tarefas.
- 10.2 Gestor estadual recebe um item de Minhas tarefas.
- 1000 O gestor da loja recebe um item em Minhas tarefas.
Quando 10 gestores regionais enviam, eles enviam para 10, 6000A, 6000B e 1000. Quando eles enviam durante o planejamento de headcount ascendente, os gestores 10.1 e 10.2 não podem revisar suas alterações para 6000A, 6000B e 1000. Quando eles enviam durante o planejamento de headcount por método descendente, Gestor de estado 10.1 e Gestor de estado 10.2 não podem revisar suas alterações para 10.
Para garantir que todos os planejadores possam revisar suas alterações, recomendamos que você:
- Atribuir outro planejador para 10.
- Atribuir outros planejadores para 6000A, 6000B e 1000.