Regras de acesso em colunas de entrada de dados em planilhas modeladas

Isso fornece:

Capacidade aprimorada de proteger informações confidenciais, permitindo que você proteja dados confidenciais na mesma planilha modelada, eliminando a necessidade de planilhas duplicadas separadas para diferentes grupos de usuários. Isso ajuda a garantir a conformidade com os padrões de privacidade de dados.
Melhoria da eficiência da gestão de dados, consolidando o Workforce Planning em uma planilha modelada, reduzindo as complexidades associadas às integrações e garantindo que os dados estejam atualizados.
Workforce Planning , permitindo que os planejadores colaborem na mesma planilha modelada , vendo apenas os dados relevantes para suas funções, melhorando a eficiência e a precisão dos dados.
Melhor desempenho do sistema, reduzindo a dependência de colunas de saldo inicial como soluções alternativas para dados de saldo não inicial.

Na página

Regras de acesso

da área

Administração

, adicionamos o novo botão

Gerenciar colunas da planilha

na barra de ferramentas que permite pesquisar e disponibilizar estes tipos de coluna para uso nas regras de acesso:

Caixa de seleção.
Data
Número
Texto

Quando você protege pelo menos uma coluna de planilha modelada , agora exibimos um ícone de informações ao lado do cabeçalho da coluna

Conta

nestas áreas:

Página de visão geral
Regras de acesso
.
Importar e exportar arquivos.

Quando você passa o mouse sobre esse ícone, exibimos uma dica da ferramenta informando que as colunas estão incluídas na seção

Conta

das regras de acesso.

Atualizamos o arquivo de exportação de regras de acesso para incluir regras para colunas de entrada de dados de planilha modelada na estrutura de colunas

Conta

.

Quando você protege colunas de planilha modelada e os usuários não têm acesso a elas, agora ocultamos as colunas quando:

Visualizar a planilha.
Acesse o menu
Opções de exibição
da planilha e pesquise colunas para filtrar ou ocultar.

Agora não permitimos que os usuários editem colunas de planilha modelada seguras quando:

Permissão Visualização limitada na regra de acesso.
Permissão Visualização completa sem edições na regra de acesso.

Recomendamos que você evite criar regras de validação críticas que referência a colunas seguras. Se os usuários não têm acesso a uma coluna obrigatória, podem adicionar novas linhas, mas não podem salvá-las, pois não podem preencher a coluna obrigatória.

Atualizamos as APIs XML e JSON a seguir para respeitar as permissões de regra de acesso configuradas para colunas de planilha modelada com segurança:

importConfigurableModelData
exportConfigurableModelData

Para proteger colunas de entrada de dados em uma planilha modelada:

Vá para
Regras de acesso
de administração
.
Selecione
Gerenciar
na barra de ferramentas.
Certifique-se de que
a opção Conta
esteja selecionada. A conta deve estar habilitada para uso em regras de acesso para proteger as colunas da planilha .
Selecione
Gerenciar colunas da planilha
na barra de ferramentas.
Na caixa de diálogo, selecione a planilha e as colunas específicas (Número, Data, Texto ou Caixa de seleção) que você quer proteger e selecione
Salvar
.
Atualize suas regras de acesso importando um arquivo de regras. Você define o acesso a essas colunas usando as colunas conta (Conceder) ou conta (Conceder tudo, exceto), usando a sintaxe SheetName.ColumnName (exemplo: Personnel. Bonus).

Se você não selecionar explicitamente colunas para proteger usando as configurações

de Gerenciar colunas da planilha

, todos os usuários com acesso à planilha modelada continuarão vendo todas as colunas de entrada de dados, de acordo com o comportamento anterior. Suas regras de acesso existentes não serão afetadas.

Se você usar essa funcionalidade com a funcionalidade de planejamento de headcount , certifique-se de alinhar o acesso de segurança do HCM dos seus usuários ao nível de acesso do Adaptive Planning . Se um usuário tem acesso a um nível mais alto no HCM do que o Adaptive Planning, ele ainda pode criar ou mover posições para níveis aos quais não tem acesso nas suas regras de acesso. Exemplo: seu planejador de pessoal tem acesso de HCM aos níveis 2100 e 2500.1, mas nas suas regras de acesso ele só pode acessar o nível 2100.1. Eles ainda podem usar a funcionalidade de planejamento de headcount para criar ou mover posições para 2100.2.

Estes exemplos descrevem algumas definições de regra de acesso existentes, as ações que você executa e o comportamento esperado. Recomendamos que você revise suas regras de acesso existentes e identifique se elas correspondem a esses exemplos.

Este exemplo descreve o cenário esperado mais comum que resulta em alterações de comportamento:

Definição existente: conceder tudo em contas específicas, em que uma ou mais conta são da planilha A
Ação: proteger a coluna da planilha A.
Comportamento: esse usuário não terá mais acesso à coluna segura da planilha A porque o acesso a essa coluna segura não foi explicitamente especificado em suas regras de acesso.

Estes exemplos descrevem os cenários esperados mais comuns que não resultam em alterações de comportamento:

Exemplo 1:

Definição existente: conceder e conceder tudo, exceto está em branco para Conta, o que significa que os usuários têm acesso a todas as contas.
Ação: proteger a coluna da planilha A.
Comportamento: os usuários continuarão tendo acesso a todas as contas, que agora incluem a coluna segura.

Exemplo 2:

Definição existente: conceder acesso a todos os itens da planilha A da conta inclui, o que significa que os usuários têm acesso a todas as contas da planilha A.
Ação: proteger a coluna da planilha A.
Comportamento: os usuários continuarão tendo acesso a todas as contas na planilha A, que agora inclui a coluna segura.

Exemplo 3:

Definição existente: Conceder tudo, exceto na conta que inclui a planilha A, o que significa que os usuários têm acesso a todas as contas, exceto na planilha A.
Ação: proteger a coluna da planilha A.
Comportamento: os usuários continuarão sem acesso às contas na planilha A, que agora inclui a coluna segura.