Bloquear, arquivar ou ocultar versões com controles de acesso à versão

Para bloquear a versão de contas calculadas, acesse as configurações de conta e desmarque a opção

Desabilitar configuração de fórmula específica de versão

Validar fórmulas. Para versões arquivadas, armazenamos os valores resultantes dos erros como zeros ou espaços em branco.

Segurança:

Permissão O modelo inclui: planilhas, contas, dimensões e fórmulas

Permissão Versões

O Adaptive Planning oferece um modelo unificado e dinâmico para muitas versões de dados. A natureza dinâmica torna o planejamento robusto e poderoso. No entanto, há requisitos comerciais para bloquear, congelar ou ocultar versões. Exemplo: você quer fechar um plano de orçamento e impedir alterações nele enquanto atualiza seu modelo.

A capacidade dos usuários de visualizar e alterar dados também depende de:

Regras de acesso

Permissões

Configurações de planilha

Configurações de conta

Quando você oculta:

Versões de valores reais pai, você oculta todos os descendentes. Para tornar uma versão de valores reais visível, primeiro torne cada pai visível.

Qualquer versão, as versões e os dados não estão disponíveis em

Planilhas

Relatórios

Painéis

Os nomes das versões ocultas ainda estão visíveis nas áreas de:

Modelagem

Visualizar dependências

para valores de dimensão e

Visualizar capacidade

no resumo das planilhas de cubo.

Integração

: carregadores de dados.

Selecione

Modelagem

no menu principal.

Clique em

Versões

Na lista de versões, selecione aquela que você quer ocultar ou bloquear.

(Opcional) Marque as caixas de seleção na seção

Controle de acesso

Estas opções estão disponíveis somente para versões de plano.

Durante a execução da tarefa, considere:

Opção	Descrição
Versão bloqueada	Marque a caixa de seleção para: Habilite a opção Arquivar versão. Bloquear a versão de plano inteira. Criar fórmulas de substituição para contas calculadas. Manter os controles de acesso de tipos de usuário que já têm acesso Oculto ou Bloqueado . Atualizar os controles de acesso restantes dos tipos de usuário para Bloqueado, exceto observações . Para alterar o controle de acesso por tipo de usuário, primeiro desmarque a configuração Versão bloqueada .
Versão de arquivamento	Selecione a versão bloqueada para habilitar essa caixa de seleção. Desmarcar essa caixa de seleção altera os dados armazenados e, potencialmente, os exclui. Marque a caixa de seleção para congelar também: Cálculos em células, fórmulas de conta e fórmulas compartilhadas. Sobreposição de valores reais e cálculos em planilhas que fazem referência à sobreposição de valores reais. Valores em contas vinculantes de destino. Valores de consultas de valores e de valores difundidos. Marcar essa caixa de seleção exclui todos os cenários pessoais relacionados a esta versão. Não arquivar: Mais de uma versão por vez. A mesma versão mais de uma vez. Se você não tem certeza se o arquivo ainda está pendente, pode acessar o relatório Processos de execução longa no Planning Center para verificar o status. Consulte Monitorar e cancelar processos de execução longa.
Visualizar erros	Exibido quando você seleciona Arquivar versão. Clique para baixar resumos dos erros de fórmula. Se não há erros, a planilha fica em branco. Se houver erros, você pode: Clique em Salvar para arquivar a versão sem corrigir os erros. Convertemos os valores dos erros de fórmula em zero ou em branco para a versão arquivada. Clique em Cancelar e acesse Validação de fórmula na área Modelagem para localizar e corrigir erros de fórmula antes de arquivar a versão. Consulte Validar fórmulas.
Calcular valores da fórmula	Opção herdada disponível somente para versões que já a habilitaram. Bloqueia os valores resultantes de fórmulas compartilhadas e fórmulas inseridas em planilhas. Desabilitar essa caixa de seleção recalcula os valores. Consulte Perguntas frequentes: suspensão de uso de Calcular valores da fórmula.

Selecione as opções nas listas referentes a cada tipo de usuário.

Durante a execução da tarefa, considere os seguintes tipos de usuário:

Opção	Descrição
Administradores	Qualquer pessoa com a permissão Versão .
Usuários	Qualquer pessoa com ID de login e senha.
Grupo	Qualquer pessoa adicionada ao grupo de usuários selecionado. O administrador cria grupos de usuários e adiciona usuários a eles.
Nível de acesso	O nível de acesso de qualquer pessoa no grupo de usuários que você selecionou.
Acesso privilegiado a valores reais	Para versões virtuais e de valores reais. Qualquer pessoa com a permissão Acesso privilegiado a valores reais .
Acesso à planilha editável	Para versões de plano. Qualquer pessoa com a permissão Acesso à planilha editável .

Durante a execução da tarefa, considere as seguintes opções:

Opção	Descrição
Acesso total	Permite que os usuários visualizem e alterem os dados na versão em todo o modelo. Disponível para: Todas as versões de plano, exceto versões virtuais. Versões de valores reais sem versões descendentes.
Importação e observações apenas	Permite que os usuários importem dados e adicionem ou alterem observações de célula. Disponível para: Todas as versões de plano, exceto versões virtuais. Versões de valores reais sem versões descendentes.
Bloqueado, exceto observações	Permite que os usuários adicionem ou alterem observações de célula. Disponível para: Todas as versões de plano, exceto versões virtuais. Versões de valores reais sem versões descendentes.
Bloqueado	Permite que os usuários visualizem os dados e a versão em todo o modelo. Essa opção é a única maneira de bloquear versões de valores reais. Disponível para: Todas as versões de plano, exceto versões virtuais. Versões de valores reais sem versões descendentes.
Visível	Permite que os usuários visualizem os dados e a versão em todo o modelo. Disponível para versões pai de valores reais. Para bloquear as versões de valores reais, primeiro você deve configurar todas as versões antecessoras como Visível .
Oculto	Impede que os usuários acessem a versão e os dados em planilhas, relatórios e gráficos. Disponível para todas as versões. Quando você oculta uma versão pai de valores reais, também oculta todas as versões descendentes, independentemente dos controles de acesso nelas.

Quando os membros da equipe pertencem a mais de um tipo de usuário, eles obtêm o acesso mais permissivo à versão.

Os resultados variam.