Conceito: configuração de privacidade de dados para contas
A
configuração de privacidade de dados
controla a forma como você pode fazer referência e contabilizar o valor em fórmulas entre os níveis. Essa configuração oferece uma maneira de impedir que os usuários escrevam fórmulas que fazem referência a dados aos quais não devem ter acesso. Exemplo: um usuário que insere dados no nível Vendas deve poder fazer referência ao valor da conta Salário no nível Finanças? Existem três opções para a
Configuração de privacidade de dados
:- O valor da conta é privado.
- O valor da conta é público somente no nível superior.
- O valor da conta é público em todos os níveis.
Nos exemplos a seguir, a hierarquia de níveis fica assim:
- SEDE
- RH
- Vendas
- América do Norte
- América do Sul
- R&D
- Pesquisa
- Desenvolvimento
O valor da conta é privado
Essa opção é o valor por padrão para todas as contas. Quando você seleciona essa opção, os usuários podem fazer referência à conta no mesmo nível ou em níveis filho. Essa opção é melhor para contas com dados altamente confidenciais que precisam de mais proteção.
Exemplo: o usuário está no nível Vendas, fazendo referência a Conta.1, que tem a opção O
valor de Conta é privada
.Segmento de fórmula | Validade |
|---|---|
Acct.1(level=This) | Válido porque a fórmula faz referência a Este nível, o nível Vendas. |
Acct.1(level=North_America) | Válido porque a fórmula faz referência ao nível América do Norte, que é filho de Vendas. |
Acct.1(nível=RH) | Inválido porque RH não é filho de Vendas. Você pode criar o segmento de fórmula nos níveis RH ou SEDE. |
Acct.1(level=Pesquisa) | Inválido porque Pesquisa não é filho de Vendas. Você pode criar o segmento de fórmula nos níveis SEDE, P&D ou Pesquisa. |
O valor da conta é público somente no nível superior
Quando você seleciona essa opção, pode fazer referência ao valor da conta em:
- No mesmo nível
- Os níveis filho.
- O nível superior, que fornece o valor consolidado da conta para todos os níveis.
Essa opção é melhor para contas que exigem privacidade para os detalhes, mas não para o valor consolidado. Essa opção substitui as regras de acesso, portanto, os usuários que não têm acesso ao nível superior ainda podem fazer referência ao valor nas fórmulas.
Exemplo: o usuário está no nível Vendas, fazendo referência à Conta.2, que tem a opção O
valor é público somente no nível superior
.Segmento de fórmula | Validade |
|---|---|
Acct.2(level=This) | Válido porque a fórmula faz referência a Este nível, o nível Vendas. |
Acct.2(level=North_America) | Válido porque a fórmula faz referência ao nível América do Norte, que é filho de Vendas. |
Acct.2(level=RH) | Inválido porque RH não é filho de Vendas. Você pode criar o segmento de fórmula nos níveis RH ou SEDE. |
Acct.2(level=Pesquisa) | Inválido porque Pesquisa não é filho de Vendas. Você pode criar o segmento de fórmula nos níveis SEDE, P&D ou Pesquisa. |
Acct.2(level=HQ) | Válido porque qualquer nível pode fazer referência ao nível superior, que é SEDE neste exemplo. |
O valor da conta é público em todos os níveis
Quando você seleciona essa opção, remove todas as restrições. Essa opção é melhor para contas que não exigem proteção. Tenha em mente que essa opção substitui as regras de acesso. Exemplo: você pode usar fórmulas para fazer referência a níveis que não pode acessar.
Exceção com contas de suposição
A
configuração de privacidade de dados
não se aplica a contas de suposição. As contas de suposição sempre funcionam como se tivessem a opção O valor da conta é público somente no nível superior
. Regras de acesso e configuração de privacidade de dados
Ambas as opções públicas em
Configuração de privacidade de dados
substituem as regras de acesso. Os usuários que não têm acesso aos níveis podem fazer referência aos dados armazenados nesses níveis em fórmulas. Ser capaz de fazer referência aos dados os expõe.