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Documentação
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Adaptive Planning
Sincronizar usuários com o Adaptive Planning

Sincronizar usuários com o Adaptive Planning

Configure o Workday Adaptive Planning para HCM e Financials.
No Adaptive Planning:
  • Copie suas IDs Workday e de federação Workday para seu perfil no Adaptive Planning. Na definição de várias instâncias recomendada, você só precisa copiar sua ID Workday e a ID de federação Workday para a instância superior.
  • Defina o nome, os sobrenomes e o e-mail comercial principal dos usuários que você quer sincronizar.
  • Em Definição geral, defina o Vencimento da senha como 365 dias para a instância inteira.
No Workday:
  • Para cada usuário que você quer sincronizar, certifique-se de que:
    • O endereço de e-mail é público e não excede 128 caracteres.
    • O endereço de e-mail é o principal.
    • O tipo de e-mail é Comercial e não pessoal.
    • O nome e o sobrenome juntos não excedem 64 caracteres.
  • Certifique-se de que exista uma conta de implementador com um endereço de e-mail para fins de sincronização. O implementador pode acessar a instância do Adaptive Planning após a conclusão da sincronização de usuários. Você não pode editar uma conta de implementador depois de criá-la. Se você precisar atualizá-lo, entre em contato com o suporte.
Certifique-se de que cada nome de usuário no Workday:
  • Contém apenas caracteres alfanuméricos ou sublinhados.
  • Não contém espaços vazios.
  • Começa com um caractere alfanumérico.
Se você já usa o OfficeConnect ou o Excel Interface for Planning, certifique-se de que todos os usuários baixem a versão mais recente.
Segurança: estes domínios na área funcional System:
  • Integração do Adaptive Planning
  • Configuração de segurança
  • Definir: sistema
  • Set Up: Tenant Setup - Adaptive Planning
  • Set Up: Tenant Setup - Worklets
Para usuários com acesso ao Workday e ao Adaptive Planning, você pode permitir que um usuário de sistema de integração (ISU) sincronize suas contas no Adaptive Planning com as contas no Workday. O Workday sincroniza apenas contas Workday ativas. Ao sincronizar as contas, você:
  • Crie, atualize e exclua automaticamente usuários do Adaptive Planning do Workday.
  • Forçar os usuários a se conectarem ao Adaptive Planning do Workday.
  • Gerencie os direitos de autenticação dos usuários do Adaptive Planning no Workday.
  • Provisionar novos usuários do Workday para o Adaptive Planning.
Você habilita a sincronização de usuários quando o ISU sincroniza seu primeiro usuário com o Adaptive Planning. Quando você habilita a sincronização de usuário, os usuários que sincronizam com êxito devem usar o Workday para se conectar a:
  • Adaptive Planning
  • OfficeConnect
  • Excel Interface for Planning
Os usuários que sincronizam com êxito também recebem alertas do Adaptive Planning como notificações do Workday.
Você não pode desabilitar ou desfazer a sincronização de usuário depois que pelo menos um usuário for sincronizado com êxito com o Adaptive Planning. No entanto, você pode reverter seu locatário do Workday e a instância do Adaptive Planning para o backup do dia anterior. Para ajudá-lo a reverter seu locatário e instância, entre em contato com:
  • Seu parceiro de serviços profissionais do Adaptive.
  • Nossa equipe de suporte do Adaptive.
  • Nossa equipe de suporte da Workday.
  1. Acesse o relatório
    Definição de locatário
     .
  2. Na guia
    Sincronização de usuário
     , dentro da guia
    Adaptive Planning
     , clique em
    Definir provisionamento de usuário no Adaptive Planning
    .
  3. Clique em
    Pré-sincronizar
     para enviar contas de usuário do Adaptive Planning para o Workday.
  4. (Opcional) Clique em
    Visualizar detalhes de pré-sincronização
     para verificar os resultados da pré-sincronização.
    Quando você executa a pré-sincronização, o status dos usuários pode ser:
    • Correspondência: o nome, o sobrenome e o endereço de e-mail correspondem ao Adaptive Planning.
    • Conflito: o endereço de e-mail corresponde, mas o nome e o sobrenome não correspondem totalmente ao Adaptive Planning.
    • Não há correspondência: o nome, o sobrenome e o endereço de e-mail não correspondem ao Adaptive Planning.
    Quando as contas entram em conflito ou não correspondem, você pode:
    • Continue sincronizando os usuários correspondentes e os que não existem no Adaptive Planning. O Workday cria contas para os usuários que não existem no Adaptive Planning.
    • Corrija as contas no Adaptive Planning para que correspondam às contas no Workday.
    Certifique-se de que sua conta administrativa de superusuário no Adaptive Planning sincronize corretamente. Você só pode administrar sua instância do Adaptive Planning quando sincroniza pelo menos uma conta administrativa privilegiada.
  5. Clique em
    Sincronizar
     para enviar a ID Workday de cada conta da Workday para o Adaptive Planning.
    Você pode continuar sincronizando os usuários com senhas expiradas no Adaptive Planning.
  6. (Opcional) Clique em
    Visualizar detalhes da sincronização
     para verificar os resultados da sincronização.
    Quando uma conta corresponde, mas não sincroniza, execute a sincronização novamente ou aguarde até a próxima sincronização programada.
    Os usuários que não sincronizam com êxito não conseguem se conectar pelo Workday, incluindo o OfficeConnect e o Excel Interface for Planning.
  7. (Opcional) Clique em
    Programar
     para programar sincronizações periódicas com o Adaptive Planning à medida que você atualiza contas no Workday.
    O Workday executa sincronizações programadas a cada quatro horas.
O Workday adiciona usuários sincronizados ao grupo de segurança Usuário do Adaptive Planning. Você pode usar o grupo de segurança para permitir que os usuários sincronizados se conectem ao Adaptive Planning na página
inicial
 do Workday usando um worklet
do Adaptive Planning
 . Os usuários sincronizados que perdem o acesso ao worklet mantêm o acesso até a próxima sincronização.
Em uma configuração de várias instâncias, a sincronização de usuário atribui automaticamente o administrador e todos os usuários à instância pai superior. O administrador pode se conectar ao Adaptive Planning e editar cada perfil de usuário para atribuir acesso ao nível, instância por padrão e permissões apropriadas. Se você estiver usando uma única instância do Adaptive Planning, passe para a próxima etapa aplicável.
Habilite estas funcionalidades na guia
Adaptive Planning
 do relatório
Definição de locatário
 :
  • Notificações
  • Publicação de planos
  • OfficeConnect
  • APIs públicas
  • Fonte de dados do Workday
Você só precisa habilitar o OfficeConnect e as APIs públicas quando usar a funcionalidade no Adaptive Planning. Em uma configuração de várias instâncias, habilite esses recursos somente na instância pai de nível superior, exceto para Fonte de dados do Workday. Habilite a fonte de dados do Workday em todas as instâncias filho aplicáveis na hierarquia.
Se você precisar executar um trabalho na sua instância do Adaptive Planning após a conclusão da sincronização de usuários na produção, seu contato de suporte designado como deve solicitar uma ID de implementador para você.
Quando você conclui a sincronização de usuário com êxito, só pode usar a autenticação baseada em token do Workday para a API pública do Adaptive. O Workday desabilita a autenticação com base em senha.