Gebruikersgroepen maken

Prerequisites

Vereiste machtiging: Beheerderstoegang > Algemene gebruikersgroepen beheren.

Context

Gebruikersgroepen kunt u informatie delen, taken toewijzen en toegang toewijzen. Met gebruikersgroepen kunt u:

Dashboardperspectieven delen. Zie Share Perspectives.

Rapporten delen. Ontvangers krijgen een melding met een koppeling naar het rapport. Zie Share Reports.

Wijs een procestaak toe. U kunt opgeven of een of meer of alle leden de taak moeten voltooien. Zie Create Processes and Process Tasks.

Wijs groepstoegang toe aan versies. Zie Lock, Archive, or Hide Versions with Version Access Controls.

Wijs toegangsregels toe aan groepen en werk deze bij. Met groepen voor toegangsregels kunt u ook toegang aan nieuwe gebruikers toewijzen door ze aan de groep toe te voegen. Zie Concept: toegangsregels en Toegangsregels maken.

Als u een bestaande groep wilt wijzigen, klikt u op het potloodpictogram naast de groepsnaam. Selecteer het X-pictogram om een groep te verwijderen. Voordat u gebruikersgroepen wijzigt of verwijdert, moet u controleren of deze niet zijn toegewezen aan een procestaak of worden gebruikt in toegangsregels.

Stappen

Selecteer

Beheer

in het hoofdmenu.

Klik op

Algemene gebruikersgroepen

Klik op Nieuwe groep
.

Voer bij

Naam gebruikersgroep

een naam in voor de groep.

Klik op de tabbladen om gebruikers aan de groep toe te voegen:

Beschikbare groepen
: markeer bestaande gebruikersgroepen en klik op de pijl naar voren om alle gebruikers in de groep toe te voegen aan uw nieuwe groep. Uw nieuwe groep wordt automatisch bijgewerkt wanneer de groepen die u hebt toegevoegd, worden bijgewerkt.

Het op deze manier nesten van gebruikersgroepen kan van invloed zijn op de prestaties van uw model.

Beschikbare gebruikers
: markeer individuele gebruikers en klik op de pijl naar voren om ze aan de nieuwe groep toe te voegen.

Beschikbare niveaus
: markeer niveaus en klik op de pijl naar voren om alle niveau-eigenaren aan de groep toe te voegen.

Wanneer u groepen gebruikt voor toegangsregels, raden we u af om op deze manier gebruikers aan groepen toe te voegen, omdat u de gebruikers niet automatisch aan de toegangsregels van de groep toevoegt.

Klik op OK
.

Externe gebruikersgroepen

Als u externe gebruikersgroepen hebt geïmporteerd met de API importGroups, kunt u deze groepen weergeven op de pagina Algemene gebruikersgroepen beheren. De externe gebruikersgroepen zijn alleen-lezen. U kunt het lidmaatschap van een externe gebruikersgroep alleen in het bronsysteem bewerken. Gebruik de API importGroups om de laatste wijzigingen in deze externe gebruikersgroepen in Adaptive Planning weer te geven.

De externe gebruikersgroepen:

Bestaan uit individuele gebruikers, niet uit niveaus, of andere groepen.

Kunnen groepsnamen hebben die niet per se uniek zijn.

Bevatten gebruikers met een unieke ID, zoals een gebruikersnaam, userGUID of Workday-ID (wid).

Gebruik de externe gebruikersgroepen om:

Toegangsregels te definiëren.

Versietoegangsbeheer te verlenen.

Gerichte meldingen te verzenden.

Op groepen gebaseerde procestaken toe te wijzen.

Rapporten en dashboards te delen.