Veelgestelde vragen: waarom zou ik een sjabloonrapport maken?

U kunt Excel-bestanden gebruiken als sjablonen voor uw HTML-rapporten of herhalende rapporten. In de Excel-bestanden kunt u aanvullende opmaak of mogelijkheden voor uw rapportagegegevens toevoegen, zoals:

Tekstkleuren, lettertypetypen en achtergrondkleuren.
Opmerkingen, overzichtsgegevens en berekeningen.
Macro's voor automatisering.

Voorbeeld: u hebt een matrixrapport waarin gegevens voor werkelijke waarden, budgetversies en prognoseversies worden vergeleken. In de matrixrapportbuilder kunt u een verschil berekenen tussen slechts twee verschillende versies. Als u het verschil tussen drie verschillende versies wilt berekenen, kunt u een Excel-sjabloon met een formule gebruiken. Zie Usecase: verschilrapporten samenstellen met behulp van een Excel-rapportsjabloon in onze usecasebibliotheek voor een aan dit onderwerp gerelateerde use-case.

In Excel kunt u het oorspronkelijke tabblad

Rapportgegevens

verbergen, zodat gebruikers alleen de sjabloonversie zien. U kunt de Excel-bestanden vervolgens opslaan en als sjablonen aan de HTML-rapporten toevoegen om sjabloonrapporten te maken.

Een Excel-sjabloon aan een rapport koppelen:

Klik in het rapportoverzicht op het
menu Acties
voor uw rapport en selecteer
Sjabloon bijvoegen
.
Selecteer
Bestand kiezen
en vervolgens
Bladeren
. Selecteer het Excel-bestand dat u als sjabloon wilt gebruiken. Klik op
OK
. De pagina wordt vernieuwd en de rapportuitvoer verandert van
HTML
in
Sjabloon
.
Voer het rapport uit om een pop-upvenster voor Excel-bestanden weer te geven. Het Excel-bestand bevat alle gegevensopmaak op basis van uw sjabloon.
Als u de Excel-sjabloon bijwerkt of vervangt door een andere sjabloon, klikt u op het
menu Acties
voor uw rapport en selecteert u
Sjabloon wijzigen
.