Concept: rapportplanning
Rapportplanning elimineert de noodzaak om terugkerende rapporten handmatig te selecteren en te delen met geselecteerde gebruikers. Organisaties die regelmatig rapporten genereren, kunnen deze plannen voor automatische distributie.
Voorbeeld: een financieel analist plant op de eerste maandag van elke maand een maandelijks winst- en verliesoverzicht voor de leden van het directiecomité. Afhankelijk van hoe gebruikers zich aanmelden, ontvangen ze een e-mail voor Adaptive Planning of een bericht dat is gerouteerd via een Workday-melding. Wanneer ze het gekoppelde rapport vanuit de e-mail of melding openen en zich aanmelden, kunnen ze het rapport bekijken. Met de vereiste machtigingen kunnen meerdere gebruikers hetzelfde rapport plannen.
Geplande taakfouten
Als een geplande taak voor een rapport mislukt, ontvangt de maker van het schema een melding met soms een reden voor de fout. Schema's kunnen om de volgende redenen mislukken:
- U verplaatst een gedeeld rapport met een gekoppeld schema naar een persoonlijke map.
- U wijzigt de rapportdefinitie op een manier die schemawijzigingen vereist. Voorbeeld: een rapportindeling verandert van HTML in een herhalend rapport, waardoor het uitvoertype wordt gewijzigd in een Excel-blad. Werk vervolgens het gekoppelde schema bij zodat het overeenkomt met de nieuwe indeling.
- De schema-eigenaar wordt verwijderd uit Adaptive Planning en het schema wordt ongeldig wanneer de volgende geplande taak wordt uitgevoerd.
Schemastatuswaarden
Schema's kunnen de volgende statuswaarden hebben:
- Actief. Het schema wordt uitgevoerd voor de gedefinieerde cadans.
- Inactief. Het schema is verlopen.
- Onderbroken. De beheerder of de maker van het schema heeft het schema onderbroken. Ze kunnen het proces op elk gewenst moment hervatten.
- Ongeldig. De schema-eigenaar wordt verwijderd uit Adaptive Planning. De beheerder kan dit schema verwijderen en een ander schema maken.