Concept: matrixrapportopmerkingen
Gebruik opmerkingen om met anderen samen te werken aan de gegevens in een rapport. Voorbeeld: opmerkingen kunnen verschillen of afwijkingen verklaren. U kunt opmerkingen aan het rapport toevoegen zonder bewerkingsrechten voor het rapport te hebben.
Met rapportopmerkingen kunt u:
- Rapportopmerkingen aan het hele rapport toevoegen. U kunt bijvoorbeeld een samenvatting van het rapport geven.
- Regelopmerkingen toevoegen aan een rij in een rapport.
- Opmerkingen toevoegen aan rapporten met vergrendelde versies om met andere gebruikers aan dat rapport samen te werken.
Als u opmerkingen toevoegt, worden uw gebruikersnaam, de datum en de niveaus in het rapport waartoe u toegang hebt toegevoegd.
Waar opmerkingen worden weergegeven
Rapportopmerkingen worden weergegeven in het onderste deelvenster van rapporten.
Inlineopmerkingen worden weergegeven in het onderste deelvenster, in een kolom of in de rij. Iedereen kan wijzigen hoe inlineopmerkingen worden weergegeven met het vervolgkeuzemenu
Opmerkingen
.Opmerkingen voor rapporten zonder niveaus
Zowel regelopmerkingen als rapportopmerkingen bestaan op een niveau. Als rapporten geen niveaus in de kolommen of rijen hebben, wordt uw opmerking gekoppeld aan het hoogste niveau waartoe u toegang hebt.
Opmerkingen voor rapporten met niveaus
Voor rapportopmerkingen: wanneer niveaus zich in de kolommen of rijen bevinden, wordt uw opmerking gekoppeld aan alle zichtbare niveaus in het rapport.
Voor regelopmerkingen: als het rapport niveaus in de parameters, kolommen of rijen heeft, worden regelopmerkingen weergegeven op basis van waar de niveaus worden weergegeven.
Rapporten met opmerkingen exporteren
Wanneer u rapporten naar Excel of PDF exporteert, worden alle opmerkingen waartoe u toegang hebt ook geëxporteerd met de rapportgegevens. De exportindeling die u selecteert, bepaalt hoe de opmerkingen in het geëxporteerde bestand worden weergegeven:
- Downloaden als Excel-bestand:rapportopmerkingen worden weergegeven in een nieuwe Excel-rij naast het labelRapportopmerkingen. Afhankelijk van de weergave-instellingen worden regelopmerkingen weergegeven in een kolomOpmerkingof onderVoetnoten.Als u naar Excel wilt downloaden, hebt u de machtigingDownloaden naar Excelnodig.
- Downloaden als PDF-bestand: rapportopmerkingen worden weergegeven onder het labelRapportopmerkingen. Regelopmerkingen worden weergegeven onderVoetnoten.