Matrixrapporten voorwaardelijk opmaken
Beveiliging:
- MachtigingPersoonlijke rapporten maken.
- MachtigingGedeelde rapporten makenom gedeelde rapporten op te maken.
- MachtigingAlle rapporten wijzigenom elk rapport op te maken.
U kunt opmaakregels configureren op basis van rapportwaarden om de leesbaarheid van een matrixrapport te verbeteren. Met voorwaardelijke opmaak kunt u snel interessante waarden, patronen en trends herkennen. U kunt matrixrapporten alleen voorwaardelijk opmaken. Wanneer u voorwaardelijke opmaak toepast op matrixrapporten, kunt u het volgende opmaken:
- Het hele rapport.
- Individuele rapportelementen.
U kunt voorwaardelijke opmaak toepassen op elk element van een rij, kolom of spreadsheettabblad, maar niet op ontwerpelementen. Als u belangrijke waarden in één rij of kolom wilt laten opvallen, kunt u afzonderlijke opmaakregels toepassen op verschillende waarden. U kunt meerdere regels toewijzen aan één element. U kunt voorwaardelijke opmaak niet toepassen op:
- Elementen in het filter.
- Parameters.
- Segmenten.
- SelecteerRapportenin het hoofdmenu.
- Zoek en wijzig het rapport dat u een voorwaardelijke opmaak wilt geven.
- Volg een van deze stappen:
- SelecteerRapporteigenschappenop de werkbalk om regels voor voorwaardelijke opmaak toe te passen op het hele rapport.
- Klik met de rechtermuisknop op het rapportelement dat u voorwaardelijk wilt opmaken en selecteerEigenschappen.... Als er totalisatiewaarden bestaan voor het element, passen we de voorwaardelijke opmaak alleen toe op de totalisatiewaarden.
- Selecteer het tabbladVoorwaardelijke opmaak.
- Houd rekening met het volgende wanneer u een nieuwe regel voor voorwaardelijke opmaak maakt of een bestaande regel bewerkt:
Optie Omschrijving Bij een waarde vanVoer alleen numerieke waarden in.Gebruik decimalen zonder percentagesymbolen wanneer u percentages invoert. Voorbeeld: voer1in voor 100% en voer0,3in voor 30%.Alleen toepassen op elementtotalisatiePas de regel voor voorwaardelijke opmaak alleen toe op de elementtotalisatiewaarden. We passen de opmaak alleen toe op de totalisaties, niet op de snijpunten van rijen en kolommen.Voorbeeld: in uw rapport worden de rekening 6100 Salaris en de drie onderliggende rekeningen als rijen weergegeven. Wanneer u een regel maakt voor het element 6100 Salaris om rode tekst weer te geven, wordt alleen rode tekst weergegeven voor de totalisatierij van de rekening 6100 Salaris. Er wordt geen rode tekst weergegeven voor de rijen van de drie onderliggende rekeningen.Weergeven- Huidige staat: we selecteren automatisch standaardHuidige staat. Als er meerdere regels bestaan, passen we de regelsHuidige staatals laatste toe. Wanneer u tekstopmaak configureert in de rest van de sectieOpmaak, overschrijft die configuratie de selectieHuidige staat.
- Getal: de elementgegevens worden weergegeven als de numerieke waarde.
- Leeg: hiermee wordt een lege waarde weergegeven voor elementgegevens die aan de voorwaarde voldoen. U kunt deze optie gebruiken wanneer de werkelijke gegevens niet belangrijk zijn. Voorbeeld: gebruik de optieLeegen stel een achtergrondkleur in om de celwaarde of het belang aan te geven.
- Pictogram: geef pictogrammen weer in plaats van elementgegevens wanneer ze aan de voorwaarden voldoen.
- SelecteerToevoegen.
- (Optioneel) Wijzig de volgorde van uw regels voor voorwaardelijke opmaak, zodat we ze in de door u gewenste volgorde toepassen.
- SelecteerToepassenom uw wijzigingen op te slaan.