Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Adaptive Planning
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Stappen: koppelingen bijwerken met nieuwe gegevens

Stappen: koppelingen bijwerken met nieuwe gegevens

U hebt nu een brontabel of -diagram gekoppeld vanuit:
OfficeConnect
 voor Excel naar de doellocatie in
OfficeConnect
 voor PowerPoint. Elke keer dat de brongegevens in
OfficeConnect
 voor Excel is bijgewerkt, kunt u de gekoppelde gegevens bijwerken in
OfficeConnect
 voor PowerPoint door de presentatie eenvoudig te vernieuwen.
Deze stap voor snel bijwerken is vooral handig als u relatieve datums gebruikt in uw
OfficeConnect
 rapport in Excel. Het enige dat u hoeft te doen, is de rapportdatum te wijzigen, te vernieuwen en uw rapportgegevens bij te werken voor een nieuwe maand, kwartaal of andere periode. Dit omvat de gegevens in uw gekoppelde tabellen en grafieken. In
OfficeConnect
 Vernieuw voor PowerPoint de presentatie en het rapport van de nieuwe periode is klaar voor gebruik.

Gekoppelde tabellen en grafieken bijwerken

Wanneer u een presentatie vernieuwt, worden de tabellen en diagrammen in de presentatie die zijn gekoppeld aan de
OfficeConnect
 Excel-rapportupdate voor de nieuwe periode.
  1. Open de presentatie met de gekoppelde tabellen of grafieken.
  2. Selecteren:
    OfficeConnect
     >
    Alles vernieuwen
    .
  3. Controleer uw koppelingen om te controleren of ze zijn bijgewerkt.
  4. Als de koppelingen niet zijn bijgewerkt, slaat u het bestand op en sluit u het. Open het vervolgens en vernieuw het opnieuw.
Zie Absolute en relatieve datums gebruiken voor meer informatie over relatieve datums en de rapportdatum.

Bronbestanden bijwerken

Als u de gekoppelde items verplaatst, kopieert of een andere naam geeft:
OfficeConnect
 for Excel-bestand, kunt u snel de bron in PowerPoint wijzigen en het rapport en de presentatie opnieuw koppelen.
Bronbestandsnamen of locaties voor koppelingen bijwerken in:
OfficeConnect
 voor PowerPoint:
  1. Open de presentatie met de koppelingen.
  2. Selecteer
    Bestand >
    Info
    . De opdracht Info is de standaardopdracht en wordt dus waarschijnlijk al weergegeven.
  3. Selecteer
    Koppelingen naar bestanden bewerken
    .
  4. Selecteer in het dialoogvenster Koppelingen de eerste koppeling die u wilt bijwerken. Plaats de muisaanwijzer op de koppeling om het volledige pad en de volledige bestandsnaam te zien.
  5. Selecteer
    Bron wijzigen
    . Het dialoogvenster Bron wijzigen wordt geopend en u kunt naar het rapportbestand navigeren op de nieuwe locatie, naam of kopie.
  6. Dubbelklik op de
    OfficeConnect
     for Excel-rapportbestand waarmee u de koppeling wilt herstellen. De koppeling wordt bijgewerkt naar de nieuwe bron en het dialoogvenster Koppelingen wordt opnieuw weergegeven.
  7. Als u klaar bent, selecteert u
    Nu bijwerken
    in het dialoogvenster Koppelingen. De gegevens van de nieuwe
    OfficeConnect
     voor Excel-rapport wordt bijgewerkt in uw gekoppelde tabellen en diagrammen in dit nieuwe
    OfficeConnect
     voor PowerPoint-presentatie.
  8. Klik op
    Sluiten
    .
  9. Ga naar de dia's die de gekoppelde gegevens bevatten. Bevestig dat ze zijn bijgewerkt voor de nieuwe periode. Sla de presentatie op.