Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Adaptive Planning
Laatst bijgewerkt: 2026-01-09
OfficeConnect -rapporten delen

OfficeConnect -rapporten delen

  • De nieuwste versie van OfficeConnect.
  • Beveiliging: machtiging
    Toegang tot OfficeConnect
     .
U kunt OfficeConnect rapporten opslaan op gedeelde locaties in Microsoft Teams, SharePoint of OneDrive zodat meerdere gebruikers er toegang toe hebben. Veel gebruikers die een rapport tijd wijzigen, worden echter niet ondersteund. Er is altijd een risico dat bepaalde informatie verloren gaat of wordt overschreven.
Overweeg deze gebruiksscenario's waarbij twee gebruikers hetzelfde OfficeConnect rapport openen vanaf een gedeelde locatie:
  • Gebruiker A opent het rapport en meldt zich bij het rapport aan. Gebruiker B met toegang tot hetzelfde rapport meldt zich ook bij het rapport aan. Gebruiker A bewerkt het rapport, vernieuwt het en slaat de wijzigingen op. Gebruiker B kan de bijgewerkte gegevens niet weergeven op het tabblad Beoordelen of bijwerken. In dit geval kan alleen de gebruiker die zich als eerste aanmeldt (gebruiker A) het rapport bijwerken.
  • Gebruiker A opent het rapport, meldt zich aan en schakelt de optie
    Automatisch opslaan
     in Excel uit. Gebruiker B meldt zich ook aan bij hetzelfde rapport, maar schakelt automatisch opslaan niet uit. Gebruiker A bewerkt het rapport en vernieuwt de gegevens. Gebruiker B bewerkt het rapport ook tegelijkertijd en vernieuwt de gegevens. In dit geval worden de bewerkingen die gebruiker B aanbrengt automatisch opgeslagen en overschrijven de bewerkingen van gebruiker A. Wijzigingen die gebruiker B handmatig opslaat, overschrijven ook eventuele wijzigingen die gebruiker A aanbrengt.
Om te voorkomen dat metagegevens van OfficeConnect worden overschreven of verloren gaan, moet u ervoor zorgen dat:
  • Er is slechts één gebruiker tijd bezig met het aanbrengen en opslaan van wijzigingen in een rapport
  • De optie
    Automatisch opslaan
     in Excel is uitgeschakeld.
  • Er zijn voldoende back-ups op de lokale computer.
Ontvangers kunnen het rapport weergeven en opmerkingen toevoegen. Ze moeten zich aanmelden bij OfficeConnect om het rapport te kunnen wijzigen.
  1. Open een bestaand OfficeConnect rapport of maak er een.
  2. Selecteer
    Bestanden
    delen
     .
  3. Selecteer een optie voor delen:
    • Delen met personen. Sla het document op in de cloud om het met personen te delen .
    • E-mail. Deel het rapport als e - e-mail .
    • Maak een PDF-bestand en delen de koppeling. Converteer het rapport naar PDF en delen het vervolgens via een koppeling.