Planversies maken
Beveiliging: machtiging
Versies
.Wanneer u planversies maakt, kunt u opties selecteren om te bepalen hoeveel van een ander plan u wilt kopiëren. U kunt:
- Versies maken met alle nieuwe instellingen, regels, splitsingen en geen gegevens.
- De instellingen, regels en splitsingen van een andere versie kopiëren en de gegevens leeg laten.
- De instellingen, regels en splitsingen van een andere versie kopiëren, inclusief de gegevens.
Elke nieuwe planversie begint als een kopie, zelfs als u niets kopieert. Voor versies met gerelateerde scenario's hebt u selectievakjes in de sectie
Nieuwe versieopties
: - Alle scenario's kopiëren: hiermee blijven de scenario's in het origineel en worden dezelfde scenario's aan de nieuwe versie toegevoegd.
- Alle scenario's verplaatsen: hiermee worden de scenario's van de oorspronkelijke versie naar de nieuwe versie verplaatst.
- Negeer de scenario's.
- Laat beide opties leeg om de scenario's in de oorspronkelijke versie en uit de nieuwe versie te behouden.
Wanneer u grote versies kopieert, kan het even duren voordat de versie is voltooid. De versie wordt op de achtergrond in de wachtrij geplaatst, zodat u niet hoeft te wachten. De versie wordt in de versielijst weergegeven als
Wordt uitgevoerd
totdat deze is voltooid.- SelecteerModelleringin het hoofdmenu.
- Klik opVersies.
- (Optioneel) Als u de gegevens van een versie wilt kopiëren, vergrendelt u de versie die u kopieert om ervoor te zorgen dat alle gegevens worden gekopieerd.
- Markeer de versie die u wilt kopiëren.
- Klik in de werkbalk opPlanversie makenen selecteerPlanversie maken.
- Houd bij het invullen van de sectieAlgemeenrekening met het volgende:
Optie Omschrijving NaamNamen van versies, zelfs verborgen versies, zijn nog steeds zichtbaar in sommige gebieden vanModelleringenIntegratie. Zie Referentie: best practices voor naamgevingsconventiesvoor te vermijden woorden en andere richtlijnen.OmschrijvingVoer ter referentie de naam in van de versie die u kopieert. - Vul de sectieToegangsbeheerin.
- Vul de sectieOptiesin:
Optie Omschrijving Uiterste datum voor naar voren schuivenDe vroegste tijdsperiode. Voorbeeld: als u de versie in januari 2022 wilt starten, selecteert u het jaar 2022.Einde van planDe laatste tijdsperiode.Wanneer u een periode selecteert die na de vooraf geselecteerde tijdsperiode valt, worden onderaan de paginauitbreidingsoptiesweergegeven. Selecteer wat u wilt kopiëren naar de aanvullende perioden van het plan voor waardeopzoektabellen en alle rekeningen.Begin van planDe tijdsperiode waarop de plangegevens beginnen en de overlaygegevens voor werkelijke waarden eindigen.Eerdere maanden vergrendelen t/mVergrendelt gegevensperioden. Voor aangepaste kalenders wordt deze veldnaam gewijzigd om het kleinste tijdstratum weer te geven. Voorbeeld: wanneer u Week als laagste tijdstratum gebruikt, is de instellingEerdere weken vergrendelen t/m.StandaardHiermee wordt de versie de standaardversie voor alle gebruikers. Slechts één versie kan de standaardversie zijn.De standaardversie is vetgedrukt in de vervolgkeuzelijst met versies in het hele model.Werkelijke versie voor overlayBeschikbaar voor instances met subversies met werkelijke waarden.Overschrijft de plangegevens met de gegevens van de versie met werkelijke waarden. De gegevens in de werkelijke waarden zijn zichtbaar voor iedereen met toegang tot het plan, zelfs als de versie met werkelijke waarden is verborgen. - Vul de sectieOpties nieuwe versiein:VersieSelectievakjesLeegSchakel deze selectievakjes uit:
- Alle gegevens kopiëren.
- Splitsingen in grootboek- en standaardrekeningen kopiëren.
- Gemodelleerde rijen kopiëren.
- Cel-, blad- en werkstroomopmerkingen kopiëren.
- Audittrailgeschiedenis kopiëren: laat dit veld leeg, zodat u de audittrailopmerkingen van de gekopieerde versie niet kopieert.
- Alle scenario's kopiëren: laat dit veld leeg om de scenario's met de oorspronkelijke versie te laten.
- Alle scenario's verplaatsen: laat dit veld leeg om de scenario's met de oorspronkelijke versie te laten.
SelecteerWerkstroomstatus opnieuw instellen op Wordt uitgevoerd: hiermee verwijdert u de afgewezen en goedgekeurde werkstroomstatuswaarden van de versie die u kopieert.(Optioneel) Schakel de volgende selectievakjes in:- Gedeelde formules en regels kopiëren: in de cellen ziet u f(x) totdat u de gegevens waarnaar wordt verwezen invoert.
- Alle overschrijvingsformules kopiëren.
- Toevoegen als rapportparameterkeuze aan alle rapporten: de nieuwe versie wordt automatisch als optie toegevoegd aan rapporten die op versie filteren.
Gekopieerde structuurSchakelAlle gegevens kopiërenuit.Schakel de volgende selectievakjes in:- Splitsingen in grootboek- en aangepaste rekeningen kopiëren: hiermee kopieert u de structuur van de splitsingen en bijbehorende dimensies in bladen en rapporten.
- Gemodelleerde rijen kopiëren: hiermee worden alle rijen in alle gemodelleerde bladen gekopieerd, inclusief de getagde dimensies.
- Gedeelde formules en regels kopiëren: in de cellen ziet u f(x) totdat u de gegevens waarnaar wordt verwezen invoert.
- Alle overschrijvingsformules kopiëren.
Gekopieerde structuur en gegevensSchakel de volgende selectievakjes in:- Alle gegevens kopiëren.
- Gedeelde formules en regels kopiëren.
- Geschiedenis audittrail kopiëren: hiermee kopieert u de audittrailopmerkingen van de gekopieerde versie.
- Alle overschrijvingsformules kopiëren.
- Splitsingen in grootboek- en aangepaste rekeningen kopiëren: hiermee kopieert u de structuur van eventuele splitsingen en de gegevens in de splitsingen.
- Gemodelleerde rijen kopiëren: hiermee worden de gegevens in de gemodelleerde bladrijen gekopieerd.
- Cel-, blad- en werkstroomopmerkingen kopiëren.
Optioneel:- SelecteerToevoegen als rapportparameterkeuze aan alle rapporten: de nieuwe versie wordt automatisch als optie toegevoegd aan rapporten die op versie filteren.
- SchakelWerkstroomstatus opnieuw instellen op Wordt uitgevoerduit: hiermee worden de afgewezen en goedgekeurde werkstroomstatuswaarden gekopieerd.
- SelecteerAlle scenario's kopiërenofAlle scenario's verplaatsen. We raden u aan de scenario's te verplaatsen.
Terwijl de versie in de wachtrij staat:
- Wordt de versie in de versielijst weergegeven met de statusWordt uitgevoerd.
- Zien alle gebruikers met toegang tot het versiegebied van het model de versie in de lijst. Mislukte versies die u hebt gemaakt, kunnen zij niet sluiten.
- Kunt u naar andere delen van de toepassing navigeren.
- Kunt u geen andere versies maken, maar andere gebruikers wel.
Andere versiestatussen:
- Voltooid: de nieuwe versie is klaar. Klik op de knopVernieuwendie wordt weergegeven wanneer de versie is voltooid en u het versiegebied niet hebt verlaten.
- Mislukt: klik op het informatiepictogram om een lijst met fouten te bekijken die u kunt corrigeren voordat u het opnieuw probeert. Klik op de X om de versie te sluiten voordat u het opnieuw probeert. De X wordt alleen weergegeven als u de persoon bent die heeft geprobeerd de mislukte versie te maken.