Instelling versie voorloopmaanden vergrendelen

Vraag

Wat betekent de instelling Voorloopmaanden vergrendelen t/m en wat betekent Maand van voltooiing? Welke wijzigingen worden ook voorkomen in de vergrendelde maanden?

Antwoord

Als het veld Voorloopmaanden vergrendelen t/m leeg is, worden er geen maanden in de Versie vergrendeld.

Als dit is ingesteld op Maand van voltooiing, worden de geselecteerde maand in de instelling Voltooide waarden tot en met alle voorgaande maanden in de versie vergrendeld. De instelling Voltooide waarden t/m vindt u in de details van de versie met werkelijke waarden.

Als deze is ingesteld op een specifieke maand, worden alle wijzigingen in gegevens in de versie in de geselecteerde maand en alle voorgaande maanden voorkomen. Vergrendelingsmaanden overschrijven alle andere versietoegangsbeheer. Dit betekent dat gebruikers die toegangsrechten hebben om een versie te importeren of volledige toegang hebben tot een versie, geen gegevens kunnen wijzigen in een vergrendelde maand in die versie.

Wijzigingen die worden
voorkomen in de vergrendelde maanden:

Aanvangssaldo op standaard-/kubusbladen (de kolommen Beginsaldo op gemodelleerde bladen zijn niet
inbegrepen)

Gegevensimport

Handmatige gegevensinvoer

Wijzigingen in gedeelde formules in de versie.

Als u de inhoud van een toewijzingsregel of eliminatieregel zodanig wijzigt dat de waarden in de vergrendelde maanden in de versie worden gewijzigd.

Als u maanden vergrendelt, wordt alleen voorkomen dat gebruikers in die maanden wijzigingen aanbrengen in de gegevens. Pogingen om gegevens in vergrendelde maanden weer te geven of ernaar te verwijzen, worden niet beïnvloed door de vergrendeling. Vergrendelde maanden kunnen nog steeds worden gebruikt in rapporten of exports zonder dat het gedrag verandert.

Wijzigingen die niet worden
voorkomen:

De werkstroomstatus van niveaus

Structurele elementen (dat wil zeggen de organisatie- of rekeningstructuren)

Waarden in toekomstige maanden, zelfs als een formule in een vergrendelde maand verwijst naar de toekomstige, ontgrendelde maand.

Deze functie voorkomt niet dat wijzigingen in de gegevens van de werkelijke waarden worden weergegeven in een andere versie of gegevens in de budgetversie die worden berekend op basis van een formule die gegevens ophaalt uit die werkelijke waarden. Als u weet dat u in de toekomst wijzigingen aanbrengt in uw werkelijke waarden en u niet wilt dat gegevens in andere versies worden gewijzigd op basis van de werkelijke waarden, kunt u overwegen uw voorlopige waarden van werkelijke waarden in de budgetversie te importeren en vervolgens de maanden te vergrendelen. Op deze manier kunt u doorgaan met het aanbrengen van wijzigingen in uw werkelijke waarden zonder dat dit van invloed is op de planningsversie.