Gevolgen van het wijzigen van het boekjaar voor een instance
This article includes suggestions and workarounds. Content may not be accurate for all use cases or represent best practices for the latest release.
Vraag
Ons huidige model is ingesteld met het boekjaar dat eindigt op 30 juni in het model en de huidige budgetcyclus loopt van 1 juli 2011 tot 30 juni 2012. Nu moet het boekjaar echter 31 december zijn en moeten we plannen voor de budgetperiode van 1 januari 2012 tot en met 31 december 2012.Vraag
Vanwege de verschillende eindejaarseinden van het boekjaar heeft dit tot een complicatie in de modellering geleid. We willen het einde van het boekjaar van het model wijzigen in 31 december.
- Heeft de wijziging invloed op de gegevens of modellering die momenteel zijn ingesteld?
- Hoe lang duurt het om het einde van het boekjaar te wijzigen?
Nadat de wijziging is aangebracht, willen we nog steeds rapporteren over de gegevens van 1 juli 2011 tot 31 december 2011 door ervoor te zorgen dat er een versie beschikbaar is die over deze cijfers rapporteert.
Antwoord
Adaptive Planning
Support kan het boekjaar in het model wijzigen als het een standaardkalender heeft (de instance is bijvoorbeeld vóór 2017 gemaakt)
. Houd er rekening mee dat deze wijziging van algemene aard is, wat betekent dat het boekjaar wordt bijgewerkt voor alle versies in uw instance.Wanneer we het boekjaar wijzigen, gaan er geen gegevens verloren, maar worden er in sommige boekjaren wel extra maanden opgenomen om ervoor te zorgen dat er geen gegevens verloren gaan. Nadat de wijziging is voltooid, moeten clients bevestigen dat de datums in het versiebeheerscherm overeenkomen met de perioden die in de versies moeten worden weergegeven.
De wijziging duurt niet lang. Het kan zich voordoen in ons tijdvenster van 4 uur, en het duurt maar een paar minuten voordat we het bijwerken.
Als u nog steeds over uw oude boekjaar wilt rapporteren, moet u hiervoor de perioden in uw rapport aanpassen. U moet dan alleen tijdsbereikwaarden aanpassen met alleen de maanden (kwartaal- en boekjaartotalisaties worden uitgelijnd met uw nieuwe boekjaar) en subtotalen.
Als u besluit dat u wilt dat we uw boekjaar bijwerken, verzendt u de aanvraag naar de ondersteuningsafdeling, zodat we de update kunnen uitvoeren. Als u om welke reden dan ook niet tevreden bent, kunnen we dit altijd terugzetten.
Als uw instance een aangepaste kalender heeft (bijvoorbeeld gemaakt in januari 2017 of later), zie Steps: Change Calendars voor stappen voor het configureren van een aangepaste kalender. Houd er rekening mee dat deze wijzigingen ook algemeen van aard zijn. We raden u aan samen te werken met een consultant en eerst te testen in een sandbox-instance.