Opmerkingstypen

Vraag

Antwoord

Celopmerkingen

Met Celopmerkingen kunnen gebruikers een opmerking toevoegen aan een cel op een blad en deze samen met dat blad opslaan om ze later te bekijken. De bedoeling is om aanvullende informatie te bieden over de waarde van een cel die de gebruiker bewerkt of bekijkt. Deze opmerkingen kunnen worden weergegeven op een blad, in de celverkenner en in rapporten.

Eén opmerking per cel waarbij een cel een rekening, rekeningsplitsing (optioneel), tijd, plan en versiecoördinaat heeft.
Een cel heeft slechts één mogelijke opmerking, die door alle gebruikers wordt gedeeld. Als u een bestaande opmerking bewerkt, wordt gewijzigd wat anderen hebben ingevoerd.
Elke gebruiker die een cel kan bewerken, kan de celopmerking bewerken. Elke gebruiker die een cel kan weergeven, kan de celopmerking bekijken.
Celopmerkingen zijn versiespecifiek.
Opmerkingen worden gekloond wanneer een versie wordt gekloond, mits het selectievakje Cel-, blad- en werkstroomopmerkingen kopiëren is ingeschakeld in de nieuwe versiedetails. Het selectievakje wordt in eerste instantie standaard ingeschakeld bij het maken van een versie.
De opmerking van een bovenliggende cel bevat geen opmerkingen van de onderliggende cel.
Wanneer een opmerking wordt opgeslagen, wordt in details vastgelegd wie de opmerking heeft opgeslagen en wanneer de opmerking is bewerkt.
Voor celopmerkingen geldt dezelfde beperking voor de grootte als voor bladopmerkingen, namelijk ongeveer 4000 tekens.
Wanneer een cel kan worden bewerkt, kan de celopmerking ook worden bewerkt.
Opmerkingen kunnen worden bewerkt in de versie met werkelijke waarden als de gebruiker momenteel de versie met werkelijke waarden bewerkt, maar anders niet. Dit betekent dat een gebruiker bevoorrechte toegang tot werkelijke waarden nodig heeft om perioden met werkelijke waarden te noteren.
Wanneer werkelijke waarden als overlay boven plannummers worden weergegeven (bijvoorbeeld in groene alleen-lezen getallen voor bepaalde maanden), worden opmerkingen voor die cellen
in werkelijke waarden
in het planblad weergegeven als alleen-lezen opmerkingen voor die cel in plan.
Als u voor zowel matrix- als modelrapporten celopmerkingen wilt weergeven, kunt u dit doen door de rapporteigenschappen te openen en de optie Celopmerkingen weergeven te selecteren. De celopmerking wordt als voetnoot in het rapport weergegeven.

Een celopmerking maken

Celopmerking invoeren

Bepalen of een celopmerking aanwezig is

Bepalen wie de celopmerking heeft gemaakt en wanneer

Beschikbare opties voor bestaande celopmerkingen

Celopmerkingen in een rapport weergeven

Celopmerkingen zoeken

Ga naar Bladen > Overzicht

Klik op Celopmerkingen doorzoeken

Voer de zoekparameters in

Bladopmerkingen

Met deze functie kunnen gebruikers met bewerkbare bladtoegang vrije tekstopmerkingen invoeren die aan dat blad zijn gekoppeld.

Opmerkingen zijn uniek voor een blad/niveau
Slechts één opmerking per blad
De beperking voor de tekenlengte is ongeveer. 4000 tekens
Wanneer een opmerking wordt toegevoegd, wordt een datum-/naamstempel weergegeven.
Opmerkingen op een blad kunnen worden bewerkt
Opmerkingen zijn versiespecifiek
Opmerkingen worden gekloond wanneer een versie wordt gekloond, mits het selectievakje Cel-, blad- en werkstroomopmerkingen kopiëren is ingeschakeld in de nieuwe versiedetails. Het selectievakje wordt in eerste instantie standaard ingeschakeld bij het maken van een versie.
Alleen gebruikers met bewerkbare bladtoegang kunnen opmerkingen toevoegen of wijzigen. Een gebruiker met de toegangsrechten voor alleen weergeven kan alleen weergeven.
Opmerkingen kunnen niet worden opgenomen in rapporten

Bladopmerkingen invoeren en zoeken wie het laatst is bijgewerkt

Alle bladopmerkingen openen

Rapportopmerkingen

Rapportopmerkingen zijn tekstopmerkingen die aan een HTML-weergave van een matrixrapport worden toegevoegd en zijn gekoppeld aan specifieke regels in het rapport of aan het rapport als geheel.

Met rapportopmerkingen kunnen gebruikers opmerkingen maken over zowel afzonderlijke rapportregelitems als het rapport als geheel (inlineopmerking versus rapportopmerking)
Rapportopmerkingen zijn zichtbaar in geëxporteerde PDF- of Excel-versies van een rapport.
Elke rapportopmerking heeft een maximumlengte van 1024 tekens.
Rapportopmerkingen volgen het geannoteerde rapport wanneer het rapport wordt gekopieerd, een snapshot wordt gemaakt of het rapport wordt verplaatst.
Rapportopmerkingen zijn rapportspecifiek. Opmerkingen die zijn gemaakt voor het ene geannoteerde rapport worden niet weergegeven in een ander rapport.
Rapportopmerkingen worden automatisch opgeslagen wanneer de gebruiker ze maakt of bewerkt.
Houd er rekening mee dat als het rapport niet is opgeslagen, de keuze voor Rapportopmerking toevoegen is uitgeschakeld. Als u de opties voor rapportopmerkingen wilt activeren, moet u het rapport eerst opslaan.
Parameters wijzigen

Wanneer u verschillende combinaties van rapportparameters selecteert, blijft de onderliggende definitie van het rapport hetzelfde. Welke parameters u ook selecteert, de rapportelementen blijven op de toegewezen assen staan. Nadat een parameter is gewijzigd, moet u deze opslaan voordat u rapportopmerkingen kunt toevoegen. Dit is verwacht gedrag en mag niet leiden tot het verlies van rapportopmerkingen omdat de rapportdefinitie niet is gewijzigd.

Parameters wijzigen

OR

Drilldown uitvoeren op een rapportelement

Wanneer u op een rekening in uw rapport klikt en er een drilldown op uitvoert, wordt de rapportdefinitie gewijzigd. Als u een testrapport maakt en een drilldown uitvoert op een rekening, ziet u dat de elementen op de assen veranderen. Als u opslaat nadat de rapportdefinitie is gewijzigd, gaan alle celopmerkingen die bij het vorige snijpunt van gegevens zijn ingevoerd, verloren omdat de opmerkingen niet bestaan op het nieuwe snijpunt.

Hoe het eruitziet wanneer u een drilldown uitvoert op een rapportelement