Aandachtspunten bij de configuratie: alternatieve kalenders
Dit onderwerp bevat informatie die van pas kan komen als u de configuratie en het gebruik van alternatieve kalenders gaat plannen. Hier wordt het volgende uitgelegd:
- Waarom u ze moet instellen.
- Hoe ze passen bij de rest van Workday.
- Downstreameffecten en productoverschrijdende interacties.
- Beveiligingsvereisten en bedrijfsprocesconfiguraties.
- Belangrijke vragen en beperkingen waarmee u rekening moet houden bij de implementatie.
Raadpleeg de taakinstructies voor de volledige configuratiedetails.
Definitie
Met alternatieve kalenders kunt u gegevens weergeven bij tijdtotalisaties die afwijken van de standaardkalender.
Belangrijkste voordelen
U kunt alternatieve kalenders gebruiken zodat er geen of minder behoefte is aan de volgende en andere tijdrovende tijdelijke oplossingen:
- Complexe integratieladers.
- Ingewikkelde rapportelementen.
- In sommige gevallen meerdere instances.
Gebruiksscenario's
- U voert gegevens in op basis van het kalenderjaar. Uw eerste kwartaal loopt van januari tot en met maart, enzovoort. U rapporteert in uw fiscale kalender. Het eerste fiscale kwartaal loopt van februari tot en met april, enzovoort.
- Uw financiële gegevens gebruiken de kalenderstructuur Maand > Kwartaal > Jaar. Uw salarisperioden voor arbeid zijn tweewekelijks en worden getotaliseerd naar een salarisjaar: Week > Salarisperiode > Salarisjaar.
Belangrijke vragen
Vraag | Antwoord |
|---|---|
Waarom zijn verschillende kalenderstructuren nodig? | Gebruik alternatieve kalenders om de gegevens op een andere manier weer te geven. U kunt:
Gebruik meerdere instances om gegevens op een andere manier in te voeren. U kunt:
|
Hoe verschillen de alternatieve totalisaties van uw standaardkalendertotalisaties? | Gebruik alternatieve kalenders voor totalisaties die niet in de standaardstructuur passen. Bijvoorbeeld als u uw boekjaar niet in januari begint.
Voor tijdtotalisaties die in de bestaande structuur passen, past u uw bestaande kalender aan. U kunt bijvoorbeeld een totalisatie van een half jaar toevoegen aan een structuur met Maand > Kwartaal > Jaar. Mogelijk moet u de structuur van uw standaardkalender aanpassen en alternatieve kalenders toevoegen. Voorbeeld: uw standaardkalender is Maand > Kwartaal > Jaar en uw alternatieve kalender is Week > Salarisperiode > Salarisjaar. Als u wilt aggregeren op Salarisperiode, moet u gegevens invoeren met een stratum dat gelijk is aan of kleiner is dan Week. Voeg dus Week toe aan uw standaardkalender. |
Hoe passen uw gegevens in de kalenderstructuur? | Als u gegevens wilt invoeren op tijdstrata die al in uw kalenderstructuur bestaan, gebruikt u verschillende standaardwaarden per blad. Met deze optie blijft de kalenderstructuur behouden, wordt het verlies van gegevens voorkomen en blijven de gegevens van uw grootboekrekening behouden.
Als u gegevens wilt invoeren op tijdstrata die niet in uw kalenderstructuur voorkomen, maar wel in de structuur passen, past u de kalender aan en voegt u tijdstrata toe. Als u een nieuw stratum op het laagste niveau toevoegt, moet u alle gegevens opnieuw laden. Als u gegevens wilt invoeren in een tijdstratum dat niet bestaat en niet in de structuur past, gebruikt u meerdere instances. Met deze optie kunt u gegevens in geheel andere tijdstructuren invoeren. Gebruik alternatieve kalenders om uitsluitend gegevens in verschillende totalisaties weer te geven die niet in uw standaardkalender bestaan. Met deze optie blijven gegevens behouden en wordt de gegevensinvoer vereenvoudigd bij het weergeven van verschillende totalisaties. |
Aanbevelingen
Gebruik voor de TimeStructure-spreadsheet de export om te voorkomen dat alle bestaande kalenders naar de spreadsheet worden gekopieerd.
Als u wilt testen of de alternatieve kalenders de gegevens op de verwachte manier totaliseren, probeert u alternatieve kalenders in uw sandbox-instance.
Controleer de totalisatiegegevens in rapporten of bladen na het importeren van alternatieve kalenders om de nauwkeurigheid te garanderen. Als u meerdere instances of externe bronnen gebruikt, kunt u de gegevens vergelijken met uw meerdere instances om te zien of deze worden getotaliseerd zoals verwacht.
Een vertakking is de laatste gemeenschappelijke tijdseenheid tussen een alternatieve kalender en een standaardkalender. Voor het selecteren van het vertakkingsstratum:
- Maak de vertakking gelijk aan of groter dan het stratum waarin u gegevens invoert. Voorbeeld: u voert gegevens in bij Maand voor een kalender van Week > Maand > Kwartaal > Jaar. Maak een vertakking bij Maand of Kwartaal.
- Als u de alternatieve totalisatiegegevens in standaardbladen wilt weergeven, maakt u het vertakkingsstratum gelijk aan of groter dan het standaardtijdstratum. Voorbeeld: het standaardtijdstratum is Maand. Maak een vertakking bij Maand of groter.
- Als u alternatieve totalisatiegegevens voor kubus- of gemodelleerde rekeningen wilt weergeven, moet u het vertakkingsstratum gelijk maken aan het tijdstratum van het blad of groter.
- Als u plant met verschillende strata op het laagste niveau op standaard- versus kubus- en gemodelleerde bladen, gebruikt u een vertakking die geschikt is voor alle bladen. Of maak voor elk blad een afzonderlijke alternatieve kalender. Voorbeeld: sommige bladen hebben Week als standaard. Andere hebben Maand. De vertakking moet dan Maand zijn om beide op te nemen.
Om te voorkomen dat er lege totalisaties worden weergegeven, moet u het versiebereik afstemmen op het alternatieve kalenderbereik. Voorbeeld: de eerste maand van de alternatieve kalender is december 2016. De eerste maand van de standaardkalender is januari 2017. Begin het bereik van de versie op of vóór december 2016. Als u erna begint, worden in de eerste maand van de alternatieve kalender lege cellen weergegeven. Stem het einde van de versie ook af met het einde van de alternatieve kalenders.
Vereisten
Een alternatieve kalender en een standaardkalender moeten ten minste het stratum op het laagste niveau en alle strata tot aan de vertakking delen.
Voorbeeld: uw standaardkalender is Dag > Week > Maand > Kwartaal > Jaar. Uw vertakking is Maand. Uw alternatieve kalender moet Dag, Week en Maand bevatten voordat de alternatieve totalisaties beginnen.
Beperkingen
- U kunt maximaal het volgende gebruiken:
- Eén standaardkalender voor gegevensinvoer en drie alternatieve kalenders.
- Acht tijdstrata in elke kalenderstructuur, inclusief gedeelde perioden onder de vertakkingsstrata. Voorbeeld: Maand > Kwartaal > Jaar heeft drie tijdstrata.
- 8000 tijdsperioden op het laagste niveau. Voorbeeld: wanneer Dagen uw tijdstratum op het laagste niveau of het kleinste tijdstratum in uw structuur is, mag uw kalender niet groter zijn dan 8000 dagen. Neem contact op met uw benoemde contactpersoon voor ondersteuning als u het maximum wilt verhogen.
- U kuntCel verkennenniet starten vanuit gegevens met alternatieve kalendertotalisaties in dashboards, rapporten of bladen.
- In OfficeConnect verwijzen de elementenComponentenenContextenaltijd naar gegevens uit de standaardkalender, niet naar de alternatieve kalenders.
- Alleen standaardkalenders hebben een standaardtijdstratum waarin u gegevens kunt invoeren.
- Alternatieve kalenders zijn automatisch beschikbaar in de weergaveopties van bladen, maar u moet ze toevoegen aan afzonderlijke rapporten en diagrammen.
Beveiliging
Als u wijzigingen in de kalender wilt aanbrengen, hebt u het volgende nodig:
- MachtigingToegang tot modelbeheer.
- MachtigingTijd.
- MachtigingKalender configureren.
Integraties
Voor planningsgegevensbronnen kunt u elk van uw kalenders gebruiken als aggregatiekalender voor kubusbladen en aangepaste bronnen.
Relaties en interacties
Workday biedt een Touchpoints Kit met informatiebronnen die inzicht geven in de configuratierelaties in uw tenant. Meer informatie over de Workday Touchpoints Kit vindt u op Workday Community.