Niveaus importeren en exporteren
- MachtigingOrganisatiestructuur.
- MachtigingStructuur importeren.
Gebruik de importfunctie om veel niveaus te maken en bulksgewijs wijzigingen aan te brengen in bestaande niveaus. U kunt:
- De huidige structuur exporteren, die u vóór het importeren in Excel kunt wijzigen.
- Download de Excel-sjabloon en vul het lege tabbladImporterenin.
Laat bij het voorbereiden van een Excel-spreadsheet voor importeren niet meer dan één lege rij tussen de niveaus. Bij het importeren worden alle rijen na de tweede lege rij genegeerd.
Breng ook handmatig wijzigingen aan en vermijd het gebruik van de importopties wanneer u het volgende wilt wijzigen:
- Codes. Als u de code in de import wijzigt, worden nieuwe niveaus, dimensies en kenmerken met dezelfde namen en nieuwe codes toegevoegd.
- Namen. Het wijzigen van de naam in de import heeft geen invloed op de structuur.
To avoid import errors, don't alter the Name and Code pairings controlled by the workforce planning configuration manager.
- SelecteerModelleringin het hoofdmenu.
- Klik opNiveaus.
- Klik in de werkbalk op de juiste knop:
- Afdrukbare weergave genereren: hiermee wordt de bestaande structuur gedownload, zodat u deze kunt wijzigen.
- Organisatiestructuur importeren: biedt de koppelingSjabloon downloaden, zodat u wijzigingen kunt aanbrengen in een lege sjabloon. Instructies staan op het eerste tabblad van de sjabloon.Als u de importknop niet ziet, beschikt u niet over de machtigingStructuur importeren.
- Vul de lege sjabloon in of breng de wijzigingen aan in het geëxporteerde bestand en sla het op uw computer op.Laat niet meer dan één lege rij tussen niveaus.
- Terug .
- Klik in de werkbalk opOrganisatiestructuur importeren.
- Houd rekening met het volgende wanneer u de taak voltooit:
Optie Omschrijving Bijwerken en toevoegenAanbevolen optie:- Nieuwe niveaus worden toegevoegd.
- Bestaande niveaus die u in de import hebt opgenomen, worden bijgewerkt.
- Niveaus die u niet in de import hebt opgenomen, blijven ongewijzigd.
Volledige structuur opnieuw ladenWees voorzichtig met deze optie:- Nieuwe niveaus worden toegevoegd.
- De volledige niveauhiërarchie wordt verwijderd en vervangen.
- Hiermee worden alle gegevens verwijderd.
U kunt deze optie niet gebruiken als u vergrendelde of gearchiveerde versies hebt.
Wanneer u ook de waarde
Totalisatie naar
wijzigt in de import, zijn wijzigingen die u in sommige instellingen hebt aangebracht, null. Ze komen in plaats daarvan overeen met het bovenliggende niveau.