Concept: gedeelde formules
Gedeelde formules zijn berekeningen die zijn toegewezen aan een grootboekrekening en aangepaste rekeningen. U past gedeelde formules toe op opgegeven niveaus en rekeningen voor de hele periode van een versie.
Snijpunten van gedeelde formules
Gedeelde formules berekenen gegevens op het snijpunt van:
- De versie die u selecteert in de vervolgkeuzelijst voor versies boven de werkbalk.
- De rekening die u selecteert in de vervolgkeuzelijst voor rekeningen in de werkbalk.
- De niveaus die u in de niveaulijst selecteert met behulp van de selectievakjes.
Beschikbare rekeningen voor gedeelde formules
U kunt gedeelde formules toepassen op grootboekrekeningen en aangepaste rekeningen zonder:
- Standaardformules.
- Koppelinggeselecteerd voor de instelling van hetrekeningtype.
- Kubusgeselecteerd voor de instellingBladtype gegevensinvoer.
Maximumwaarden voor gedeelde formules
- 200.000 op het snijpunt van rekening en niveau.
- 10 miljoen voor rekening-, niveau- en tijdsnijpunten.
Gedeelde formules overschrijven
U kunt gedeelde formules overschrijven als u een van de volgende stappen volgt:
- Voeg een standaardformule toe aan de rekening. Als u standaardformules toevoegt, wordt de gedeelde formule op alle niveaus en in alle versies uit de rekening verwijderd. De gegevens voor de rekening worden berekend door de standaardformule. De berekende waarde vervangt bestaande gegevens, zelfs in vergrendelde versies. De berekende waarde vervangt geen gegevens in gearchiveerde versies.
- Koppel de rekening aan een andere rekening. Koppelingen halen de waarde uit de bronrekening. Koppelingen vervangen alle gegevens, zelfs in vergrendelde versies.
- Bewerk het snijpunt in een blad. Als de rekening beschikbaar is voor gebruikersbewerkingen, kunt u de gedeelde formule op het blad overschrijven. Wanneer gebruikers gedeelde formules overschrijven, wordt op de paginaFormuleseen pictogram weergegeven naast het niveau.
Gedeelde formules in bladen
In bladen worden cellen met gedeelde formules met een blauwe driehoek in de hoek weergegeven. In tegenstelling tot andere berekende rekeningen zijn de cellen met gedeelde formules over het algemeen alleen-lezen. U kunt onbewerkte gegevens invoeren of de gedeelde formules overschrijven met een andere formule.
Updates voor het model en de gedeelde formules
Wanneer u onderliggende niveaus toevoegt, nemen deze standaard de gedeelde formules van de bovenliggende niveaus over. U kunt de gedeelde formule van de onderliggende niveaus daarna nog steeds wijzigen.
Wanneer u nieuwe planversies toevoegt, kunt u kiezen of u wel of niet alle gedeelde formules uit een andere versie kopieert.