Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Adaptive Planning
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Gedeelde formules maken

Gedeelde formules maken

Beveiliging: machtiging
Model bevat bladen, rekeningen, dimensies en formules
.
Gedeelde formules zijn berekeningen die worden toegepast op grootboekrekeningen en aangepaste rekeningen. U past ze toe op opgegeven niveaus en rekeningen gedurende de hele periode van een versie.
Gebruik gedeelde formules voor het maken van:
  • Berekende waarden in het blad, terwijl uw team nog steeds de mogelijkheid heeft om verschillende gegevens in te voeren.
  • Verschillende formules voor elk niveau of elke versie.
Op de pagina
Formules
 kunt u formules bijwerken voor:
  • Eén rekening, niveau en versie tegelijk.
  • Veel niveaus met dezelfde formule voor dezelfde rekening en versie.
  • Bovenliggende niveaus, waarmee naar alle onderliggende niveaus wordt gekopieerd.
U kunt de sectie
Gebruikersbewerkingen
 gebruiken om wijzigingen te voorkomen in historische gegevens die door gebruikers zijn ingevoerd.
  1. Selecteer
    Formules
     in het hoofdmenu.
  2. Selecteer een versie in de vervolgkeuzelijst boven de werkbalk.
    De formule is alleen van toepassing op de versie die u selecteert.
    U kunt geen gedeelde formules toevoegen aan vergrendelde of gearchiveerde versies.
  3. Selecteer een rekening in de vervolgkeuzelijst op de werkbalk.
    Aan sommige rekeningen kunt u geen gedeelde formules toevoegen.
  4. Gebruik de selectievakjes op het tabblad
    Niveaus
     om de niveaus te selecteren.
    Als u de formule van meerdere niveaus tegelijk wilt toevoegen of wijzigen, selecteert u zoveel niveaus als u wilt.
    Wanneer u een bovenliggend niveau selecteert, maakt u automatisch dezelfde formule voor alle onderliggende niveaus.
    Aan sommige niveaus kunt u geen gedeelde formules toevoegen.
  5. Voer in het tekstvak
    Formule instellen
     een formule in.
  6. (Optioneel). Klik op de koppeling
    Formule-assistent
     voor hulp bij het samenstellen van formules.
  7. Vul de sectie
    Gebruikersbewerkingen
     in.
    Wanneer pictogrammen in de kolom
    Bewerkingen
     naast niveaus worden weergegeven, hebben gebruikers gegevens of andere formules ingevoerd voor het niveau, de rekening en de versie.
    Houd bij het voltooien van de sectie rekening met het volgende:
    Optie Omschrijving
    Behouden
    Hiermee worden de cellen met bestaande gegevens en andere formules overgeslagen. Voorbeeld: u hebt versies van afgelopen jaren waarin deze rekening geen gedeelde formule had. U wilt die gegevens niet vervangen door de nieuwe berekening.
    Verwijderen
    Alle bestaande gegevens worden vervangen door de berekening van de gedeelde formule. Voorbeeld: veel gebruikers hebben per ongeluk ongeldige gegevens ingevoerd in plaats van de gedeelde formule.
De berekende waarde van de formule wordt automatisch ingevuld voor de tijdspanne van de versie op het snijpunt van het niveau en de rekening.
Wanneer u
Behouden
 selecteert voor
Gebruikersbewerkingen
, wordt de berekende waarde alleen automatisch ingevuld in lege cellen.