Subversies van journaalposten maken

Journaalposten bevinden zich in een speciaal type subversie die alleen kan worden bijgewerkt via journaalposten. Hiermee kunt u handmatige correcties beperken door alleen sluitende journaalposten te accepteren, terwijl ze ook worden gepresenteerd in de bekende vorm van journaalposten in boekhoudstijl.

Wanneer u een journaalpostversie op een blad weergeeft, kunt u de cellen niet rechtstreeks bewerken omdat die mogelijkheid is uitgeschakeld. Omdat journaalpostversies hetzelfde beveiligingsmechanisme gebruiken als andere versies, kan de regel worden afgedwongen dat alle wijzigingen van de werkelijke waarden moeten worden uitgevoerd met sluitende journaalposten.

Subversies van journaalposten maken

Als u een subversie van een journaalpost wilt maken, gaat u naar Modellering
> Versies
:

To choose the parent of the journal entry, select the root actuals or any sub-version.

From the toolbar, click Create New Journal Entry Version
.

Choose how you want the journal entries identified:

Automatic
: The identifying number sequence is automatically generated for each new journal entry. Enter the Prefix and Starting Number. Identification numbers build on the starting number.

None
:
New journal entries do not have identification numbers.

Manual
: At the time you create the journal entry, you enter the identification number. Choose a prefix for the numbers.

Choose the Access Control for each user type. If you hide the version and you have chosen it for actuals overlay on a plan, anyone who can see the plan version can see the overlay data.

Select
Audit trail
to enable it, or leave it unchecked.

Save
or cancel.

Drag and drop the new version within the actuals list only. They can also be nested within actuals sub-versions.

Journaalpostnummering

U kunt instellen dat journaalposten automatisch worden genummerd. De nummering wordt meestal geconfigureerd tijdens het maken van subversies van journaalposten, maar kan ook worden ingesteld nadat de subversie is gemaakt.

Als u een bestaande subversie van journaalposten wijzigt zodat deze gebruikmaakt van nummering, worden alleen nieuwe posten genummerd die na de wijziging zijn gemaakt. Bestaande journaalposten krijgen geen nummers.

Nummering instellen voor een subversie van journaalposten:

Ga naar Modellering > Versies
.

Klik op de subversie van journaalposten in de versielijst.

In het deelvenster Versiedetails:

Klik op Automatisch
in de vervolgkeuzelijst Journaalpostnummering

en voer een voorvoegsel en het beginnummer in voor de automatische nummering.

Of klik op Handmatig
in de vervolgkeuzelijst Journaalpostnummering en voer een voorvoegsel in.

Klik op Opslaan
.

Nadat u een methode voor het nummeren van journaalposten hebt geselecteerd en geïmplementeerd, kan deze niet meer worden gewijzigd. Als u bijvoorbeeld instelt dat de journaalposten in een bepaalde versie automatisch worden genummerd, kunt u de versie later niet wijzigen om journaalposten handmatig te nummeren. Dit wordt gedaan om de integriteit te behouden van de nummering die aan de versie is toegewezen.