Voorbeeld: structuur met alternatieve niveaus maken met niveaudimensies
In dit voorbeeld ziet u hoe u een alternatieve niveaustructuur maakt voor rapportagedoeleinden met behulp van niveaudimensies.
Uw niveauorganisatie weerspiegelt de afdelingsstructuur van uw bedrijf. Met deze structuur kunt u de totalen voor elke afdeling weergeven: Algemeen en beheer, Productontwikkeling en Verkoop. De locaties van de afdelingen bevinden zich in verschillende regio's van de Verenigde Staten. Als u wilt rapporteren over totalen voor regio's in verschillende afdelingen, wilt u een alternatieve hiërarchie maken door de niveaus te taggen met aangepaste dimensies.
De niveauhiërarchie ziet er als volgt uit:
Algemeen en beheer
- Financiën
- Human resources
- Juridische zaken
- IT
Productontwikkeling
- Bedrijfsactiviteiten
- Techniek
- Productbeheer
Verkoop
- Verkoop oostkust
- Verkoop westkust
- Verkoop midwesten
- Verkoop zuidwesten
- Maak de niveaus zoals beschreven in het scenario.
- Beveiliging:
- MachtigingOrganisatiestructuur.
- MachtigingStructuur importeren.
- SelecteerModelleringin het hoofdmenu.
- Klik opDimensies.
- Klik in de werkbalk opDimensiestructuur importeren.
- Klik opSjabloon downloaden.
- Open de Excel-spreadsheet, schakel bewerken in en sla het bestand op uw computer op alsNieuwe regiodimensie.
- Klik op het tabbladDimensieonderaan het blad.
- Als u de dimensie wilt maken, vult u deze kolommen in de eerste rij na de koprijen in:
Optie Omschrijving DimensienaamVoerRegioniveaudimensiein.TypeVoerNiveauin.WeergavenaamnotatieVoerNaamin. - Als u de eerste dimensiewaarde wilt maken, vult u deze kolommen in dezelfde rij in:
Optie Omschrijving Code dimensiewaardeVoerWCin.Naam dimensiewaardeVoerRegio Westkustin. - Als u de volgende dimensiewaarde wilt maken, vult u deze kolommen in de volgende rij in:
Optie Omschrijving Code dimensiewaardeVoerEGin.Naam dimensiewaardeVoerRegio Oostkustin. - Sla de spreadsheetNieuwe regiodimensieop.
- Ga terug naar .
- Klik in de werkbalk opDimensiestructuur importeren.
- SelecteerBijwerken en toevoegen.
- Klik opBestand kiezen.
- Blader door uw computerbestanden om de spreadsheetNieuwe regiodimensiete zoeken en te selecteren.
- Klik opOpenen.
- Klik opUploaden.
- SelecteerModelleringin de breadcrumbs.
- Klik opNiveaus.
- Klik in de werkbalk opAfdrukbare weergave genereren.
- Open deExcel-spreadsheet Niveaus, schakel bewerkingen in en sla het bestand op alsNiveaus met niveaudimensies.
- Voor elk niveau:NaamDimensiecode regioniveauDimensienaam regioniveauAlgemeen en beheerLaat dit veld leeg.Laat dit veld leeg.FinanciënVoerWCin.VoerRegio Westkustin.Human resourcesVoerEGin.VoerRegio Oostkustin.Juridische zakenVoerEGin.VoerRegio Oostkustin.ITLaat dit veld leeg.Laat dit veld leeg.ProductontwikkelingLaat dit veld leeg.Laat dit veld leeg.BedrijfsactiviteitenVoerEGin.VoerRegio Oostkustin.TechniekVoerWCin.VoerRegio Westkustin.ProductbeheerVoerWCin.VoerRegio Westkustin.VerkoopLaat dit veld leeg.Laat dit veld leeg.Verkoop oostkustVoerEGin.VoerRegio Oostkustin.Verkoop westkustVoerWCin.VoerRegio Westkustin.Verkoop midwestenLaat dit veld leeg.Laat dit veld leeg.Verkoop zuidwestenLaat dit veld leeg.Laat dit veld leeg.
- Sla de spreadsheet op.
- Ga terug naar .
- Klik in de werkbalk opOrganisatiestructuur importeren.
- SelecteerBijwerken en toevoegen.
- Klik opBestand kiezen.
- Blader op uw computer en selecteer de spreadsheetNiveaus met niveaudimensies.
- Klik opOpenen.
- Klik opUploaden.
U kunt nu de dimensie Regioniveau gebruiken om alternatieve totalisaties voor uw niveaus per regio te maken. De alternatieve hiërarchie ziet er als volgt uit:
Regio Oostkust
- Juridische zaken
- Human resources
- Bedrijfsactiviteiten
- Verkoop oostkust
Regio Westkust
- Financiën
- Techniek
- Productbeheer
- Verkoop westkust
Regio (niet gecategoriseerd)
- IT
- Verkoop midwesten
- Verkoop zuidwesten
U kunt gegevens invoeren in de nieuwe aangepaste dimensie. Wanneer u de niveaudimensie aan rapporten toevoegt, kunt u alternatieve totalisaties voor de regio's weergeven.