Concept: snapshots van perspectief
Perspectiefsnapshots zijn statische afbeeldingen van alle dashboards en diagrammen in het perspectief. Snapshots leggen een statische weergave van gegevens vast binnen door de maker gedefinieerde parameters. Snapshots wijzigen niet, zelfs niet wanneer anderen de gegevens later bijwerken.
Iedereen met toegang tot Adaptive Planning, Workday HCM of Workday Financials kan een snapshot ontvangen.
Lijst met snapshots
U kunt in Dashboards op
Snapshots
klikken om een lijst weer te geven met snapshots die u hebt gemaakt en gedeeld. In de lijst met snapshots kunt u snapshots bekijken die anderen met u hebben gedeeld als u de machtiging Snapshot weergeven
hebt.In de map vindt u de volgende informatie over elk snapshot:
- De naam die voor het snapshot is opgegeven.
- De gebruikersnaam van de persoon die het snapshot heeft verzonden.
- De datum van het snapshot.
- Het aantal personen dat elk snapshot heeft ontvangen, met uitzondering van degene die het snapshot heeft verzonden.
- Parameters, zoals tijd, niveau en valuta.
Schema's
U kunt op
Schema's
klikken om alle geplande snapshots weer te geven. Vanuit de lijst met schema's kunt u:- Het geplande snapshot onderbreken of verwijderen.
- Teruggaan naar het dynamische perspectief.
Snapshots delen
Als maker van een perspectief kunt u terugkerende of eenmalige snapshots maken en verzenden. Als eigenaar of ontvanger van een snapshot kunt u:
- De verzonden snapshot weergeven.
- Een lijst met verzonden en ontvangen snapshots bekijken via .
Wanneer u snapshots deelt, ontvangen gebruikers een koppeling in hun e-mail. Ze kunnen op de koppeling klikken om de PDF van het snapshot naar hun computer te downloaden.
Snapshots voor verschillende doelgroepen
U kunt perspectiefcontextfilters instellen en snapshots maken voor elke gefilterde weergave. Vervolgens kunt u vanuit één perspectief verschillende gegevensverhalen aan verschillende doelgroepen leveren.
Voorbeeld: verzend snapshots van het bedrijfsoverzicht afzonderlijk naar de CEO, CFO en VP's van divisieverkopen door filters in te stellen voor het perspectief dat op hun zakelijke belangen is gericht.
Doelgroep | Versie | Context: Tijd | Context: Niveau | Context: Valuta | Context: Product (aangepast) |
|---|---|---|---|---|---|
Chief Executive Officer | Werkelijke waarden | Huidige maand-jaar | Totaal bedrijf (alle niveaus) | USD | Alle |
Controller | Werkbudget | Huidige maand-jaar | Totaal bedrijf (alle niveaus) | USD | Alle |
VP van Verkoop Canada | Prognose | Maand-volgend jaar | Verkoop - Canada | CAD | Elektronica |
Wanneer u snapshotschema's maakt, onthoudt het schema de filters en verzendt het snapshots op basis van die filters. De verzonden snapshot legt de filters op de titelpagina vast om de ontvangers te voorzien van contextinformatie over de inhoud.
Snapshotinformatie
Snapshots bevatten de volgende informatie op de PDF-titelpagina:
- Perspectiefnaam.
- Tijdsperiode.
- Niveau.
- Valuta.
Snapshots bevatten de volgende informatie in de voettekst van de PDF-pagina's:
- De gebruikersnaam van de persoon die het snapshot heeft gemaakt en verzonden.
- Datum en tijd van het snapshot.