Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Adaptive Planning
Laatst bijgewerkt: 2025-03-14
Concept: scenario's

Concept: scenario's

Scenario's gebruiken basisversies als startpunten voor het samenstellen van wat-als-scenario's of het beheren van wijzigingen in de basisversie. Met deze scenario's kunt u:
  • Breng voorgestelde wijzigingen aan in de gegevens van basisversies zonder de basisversies te beïnvloeden.
  • Stel rapporten en diagrammen met scenariogegevens samen om deze te analyseren op basis van de basisversie of andere versies.
  • Deel uw scenario's met bijdragers die kunnen bijdragen aan de wijzigingen.
  • De wijzigingen van anderen terugsturen, negeren of goedkeuren.
  • Voeg voorgestelde wijzigingen met een paar klikken samen in de basisversie.
Scenario's werken goed voor bedrijven en afdelingen die verschillende wat-als-scenario's moeten opstellen en evalueren voordat ze hun definitieve cijfers in de huidige versie kunnen invoeren.

Basisversies voor scenario's

Alle scenario's moeten een basisversie hebben. Basisversies kunnen alleen planversies zijn, met uitzondering van virtuele versies. Nieuwe scenario's hebben dezelfde gegevens als de basisversie totdat u de gegevens in het scenario wijzigt via gegevensinvoer in bladen. Wanneer u scenario's dupliceert, kopieert u alle gewijzigde gegevens uit het oorspronkelijke scenario naar het nieuwe scenario.

Scenario's selecteren

Nadat u scenario's hebt gemaakt of nadat iemand scenario's met u heeft gedeeld, vindt u deze in de prompt Versies. De basisversie kan worden uitgevouwen in de lijst. De scenario's nesten in de basisversie. Scenario's in de versielijst hebben een speciaal pictogram.

Scenariocodes

Workday genereert codes voor scenario's wanneer u het scenario maakt. Als u de code wilt wijzigen, plaatst u de muisaanwijzer op het scenario in de lijst met scenario's totdat de drie stippen worden weergegeven. Klik op de stippen en selecteer
Bewerken
.
De code mag niet:
  • Match de codes van bestaande scenario's of de namen van bestaande versies.
  • Overschrijdingen van 1.024 tekens.

Gegevens in scenario's

Scenario's bevatten dezelfde gegevens als de basisversie totdat u wijzigingen aanbrengt in de gegevens in het scenario. De scenariogegevens zijn nog steeds actief, wat betekent dat wanneer u gegevens in de basisversie wijzigt, de wijzigingen in het scenario blijven bestaan. De enige uitzondering op deze regel is wanneer u wijzigingen hebt aangebracht in hetzelfde snijpunt in het scenario.
Voorbeeld: wanneer u het scenario maakt, zien de gegevens er als volgt uit:
Rekening
jan 2024
februari 2024
mrt 2024
Onkosten
10,000
12,000
8,000
Als u in het scenario wijzigingen aanbrengt in januari en februari, laat u maart ongewijzigd in de basisversie:
Rekening
jan 2024
februari 2024
mrt 2024
Onkosten
8,000
10,000
8,000
Vervolgens wijzigt u of iemand anders de waarde voor maart in 10.000 en de waarde voor januari in 9.000. Uw scenario wordt alleen in maart gewijzigd omdat u januari en februari al hebt gewijzigd in het scenario:
Rekening
jan 2024
februari 2024
mrt 2024
Onkosten
8,000
10,000
10,000
Op deze manier ziet u altijd de nieuwste gegevens in uw scenario en behoudt u de wijzigingen.
U moet bladen gebruiken om de gegevens in te voeren. In bladen worden cellen weergegeven met een gele markering wanneer scenariogegevens verschillen van de basisversie.
Als u het scenario verder wilt analyseren, kunt u rapporten en diagrammen samenstellen om het scenario te vergelijken met andere scenario's, met de basisversie of met gegevens van werkelijke waarden.
U kunt scenario's in de volgende rapporttypen weergeven of vergelijken:
  • Matrix
  • Model
In matrixrapporten kunt u scenario's toevoegen:
  • Naar rijen of kolommen.
  • Als rapportparameters of filters.
  • Naar aangepaste berekeningen voor verschillen.
De scenario's die u op de rapporten toepast, worden weergegeven in het deelvenster
Rapportgegevens
 . In het deelvenster
Elementen
van de rapportbuilder worden scenario's weergegeven als onderliggende items van het basisversie-element.
Wanneer u scenario's aan rapporten toevoegt, worden ze weergegeven als items op hetzelfde niveau. Wanneer u zowel bovenliggende als onderliggende scenario's aan de filters toevoegt, worden alleen de bovenliggende scenario's weergegeven. De begin- en einddatum van de scenario's zijn gebaseerd op de bovenliggende versie.
In OfficeConnect-rapporten worden bestaande scenario's weergegeven als onderliggende items van de basisversie. U kunt ze naar het rapport slepen.
In dashboards kunt u scenario's selecteren uit:
  • De vervolgkeuzelijst voor de versie van de hoofdpagina.
  • De vervolgkeuzelijst voor de diagramversie wordt weergegeven in de diagraminstellingen.
Dashboarddiagrammen visualiseren de gegevens op basis van de scenario's die u selecteert. Voor diagrammen die een referentie- en vergelijkingsversie ondersteunen, kunt u een scenario selecteren in de vervolgkeuzelijst voor de versie op de hoofdpagina om het scenario te vergelijken met de vastgemaakte basisversie. Als u de vergelijking wilt configureren, selecteert u voor de vergelijkingswaarde de basisversie en gebruikt u voor de referentieversie de standaardversie in de versieselectie.  
Dimensietoewijzingstabellen zijn alleen-weergeven wanneer u een scenario selecteert in de vervolgkeuzelijst voor versies op de hoofdpagina.

De pagina Scenario's

Afhankelijk van uw machtigingen verandert de pagina
Scenario's
 en wordt er een zijdeelvenster weergegeven met mappen om uw weergave te filteren:
  • Alle scenario's
    : weergaven:
    • Alle scenario's uit de mappen Persoonlijk, Gedeeld en Algemeen voor beheerders met de machtiging
      Scenario's beheren
       .
    • Alle scenario's uit de mappen Persoonlijk en Gedeeld voor niet-beheerders.
  • Persoonlijk
    : hiermee worden de scenario's weergegeven die u hebt gemaakt. Scenario's die u hebt gedeeld, worden verplaatst naar de map Gedeeld.
  • Gedeeld
    : hiermee worden de scenario's weergegeven die u met anderen hebt gedeeld of die anderen met u hebben gedeeld.
  • Global
    :
    • Voor gebruikers met beheerder: hiermee worden persoonlijke scenario's weergegeven die eigendom zijn van andere gebruikers en gedeelde scenario's die geen eigendom zijn van of niet met hen zijn gedeeld. Zo kan de beheerder alle scenario's in het systeem zien en de nodige acties ondernemen.
    • Voor gebruikers zonder beheerder worden alle persoonlijke scenario's weergegeven die eigendom zijn van hen en scenario's die ze hebben gedeeld en die met hen zijn gedeeld.
  • Samengevoegd
    : legt de geschiedenis voor samengevoegde scenario's vast.
U kunt de lijst doorzoeken en sorteren. U kunt de lijst ook filteren op basisversie.
U kunt de muisaanwijzer op een scenario plaatsen totdat er drie verticale stippen worden weergegeven. Klik op de stippen om het menu
Acties
te openen. Het menu bevat de volgende opties:
  • Details weergeven
    : hiermee kunt u alle kolommen zien. Deze optie wordt alleen weergegeven als het venster is afgekapt.
  • Bewerken
    : alleen beschikbaar voor scenario's die u hebt gemaakt. Bewerk de naam, code of omschrijving. Het bewerken van het scenario heeft geen invloed op gewijzigde gegevens in het scenario. U kunt de basisversie van een scenario niet wijzigen.
  • Verwijderen
    : beschikbaar voor scenario's die u hebt gemaakt of voor elk scenario waarvoor u de machtiging
    Scenario beheren
     hebt.
  • Dupliceren
    : alleen beschikbaar voor scenario's die u hebt gemaakt. Maak een kopie van het scenario. Het gedupliceerde scenario bevat automatisch alle gegevenswijzigingen die in het oorspronkelijke scenario zijn aangebracht.
  • Wijzigingen downloaden
    : beschikbaar met de machtiging
    Scenariowijzigingen downloaden
     . Als u vóór het samenvoegen de gedetailleerde wijzigingen wilt bekijken die u in het scenario hebt aangebracht, downloadt u de wijzigingen naar een Excel-bestand.
  • Samenvoegen
    : alleen beschikbaar voor scenario's die u hebt gemaakt en voor gebruikers met de machtiging
    Scenario's samenvoegen
     . Voeg de wijzigingen die u in uw scenario hebt aangebracht toe aan de basisversie. Wanneer u samenvoegt, verwijdert u het scenario omdat u alle wijzigingen naar de basisversie verplaatst.
  • Delen
    : beschikbaar voor scenario's die u hebt gemaakt en waarmee u:
    • Kies afzonderlijke gebruikers en groepen om samen te werken.
    • Selecteer desgewenst het dashboard met de gegevens die bijdragers kunnen beoordelen en wijzigen.
    • Voeg desgewenst een opmerking toe aan bijdragers met specifieke instructies of details.
  • Inzendingen beheren
    : beschikbaar voor beheerders en eigenaren. Deze optie wordt alleen weergegeven voor gedeelde scenario's en toont de lijst met bijdragers, hun statuswaarden en toepasselijke acties. Zie Manage Collaboration for Shared Scenarios.

Maximumscenario's

We ondersteunen maximaal:
  • 15 scenario's in verschillende versies voor elke gebruiker.
  • Opgeslagen bladen voor 2000 per scenario voor alle gebruikers die toegang hebben tot het scenario.
  • 5000 scenario's per instance.
We raden u aan scenario's niet met meer dan 50 bijdragers tegelijk te delen.
Op de pagina
Scenario
's kunt u uw scenariolimiet controleren door op de knop
Scenariocapaciteitsgebruik
 op de werkbalk te klikken. Uw aantal scenario's kan toenemen omdat een beheerder al uw scenario's kopieert wanneer deze de basisversie kloont.
Ga als volgt te werk om overschrijdingen van maxima te voorkomen:
  • Scenario's regelmatig samenvoegen of verwijderen.
  • Gebruik scenario's versus versies op de juiste manier. Zie FAQ: Scenarios.

Beperkingen voor scenario's

We bieden geen ondersteuning voor deze mogelijkheden in scenario's:
  • Handmatige herberekening.
  • Audittrailrapporten. Nadat u scenariowijzigingen in de basis hebt samengevoegd, kunt u een audittrail uitvoeren op de basisversie om de wijzigingen te beoordelen die het gevolg zijn van de samenvoeging.
  • Scenariogegevens importeren en exporteren met Integraties ontwerpen.
  • Handmatig importeren en exporteren van scenariogegevens.
  • Planning als gegevensbron voor scenario's in Integraties ontwerpen.
U kunt de volgende gebieden niet bewerken in scenario's die worden ingevuld vanuit de basisversie:
  • Gedeelde formules.
  • Wisselkoersen.
  • Standaardrekeningformules en formuleoverschrijvingen.
  • Waarde- en spreidingsopzoektabellen in gemodelleerde bladen.
  • Metriekrekeningen.
  • Afgeleide dimensieregels van dashboards.
  • Toewijzingsregels.
  • Versiespecifieke metagegevenseigenschappen, zoals versiebeschikbaarheid.