Gegevens splitsen in rekening-, niveau- en dimensietotalisaties
- Ken de totalisatieberekening om te begrijpen hoe de verdelingsmethode werkt.
- Als u waarden voor een versiescenario wilt wijzigen, maakt u een scenarioversie inModelbeheer.
- Zorg ervoor dat u toegang hebt tot alle versies of scenarioversies waarvoor u gegevens wilt wijzigen.
- Beveiliging: machtigingBewerkingstoegang tot blad.
Bij totalisaties worden de waarden van posten bij elkaar opgeteld of gemiddeld volgens vooraf ingestelde structuren. In bladen zijn totalisaties blauw. Als u gegevens in totalisaties invoert, worden de zichtbare bijdragende cellen automatisch ingevuld op basis van verdelingspatronen.
Als best practice kunt u gegevens in totalisaties invoeren wanneer het gewenste totaal belangrijker is dan de details of bijdragende factoren. Voorbeeld: het bovenliggende niveau Verkoop heeft meer dan 50 onderliggende niveaus. U weet dat de voorspelde productopbrengsten voor juli 800.000 bedragen. U kunt 800.000 invoeren op het bovenliggende niveau Verkoop. Laat vervolgens de verdelingsmethode de waarden voor alle onderliggende niveaus berekenen.
- (Optioneel) Als u wijzigingen in de basisgegevens wilt voorstellen met behulp van een scenarioversie, selecteert u in de versieprompt de basisversie om deze uit te vouwen.
- (Optioneel) Selecteer de scenarioversie die is genest in de basisversie.
- (Optioneel) Klik in de werkbalk opWeergaveoptiesen schakel het selectievakjeNul- en lege rijen onderdrukkenuit.Als u alle rijen onthult, kunt u ervoor zorgen dat alle bijdragende cellen zichtbaar zijn. Alle bijdragende cellen moeten zichtbaar zijn om alle verdelingsopties beschikbaar te maken.
- Wijzig als volgt de bladweergave:Klik voor kubusbladen opDimensies wijzigenen voeg de aangepaste dimensie, het aangepaste niveau of de aangepaste rekening aan de rijen toe als de laatste geneste dimensie. Totalisatiecellen voor niveau- en aangepaste dimensies worden alleen weergegeven als ze de laatste geneste dimensie in de rijen zijn. Rekeningtotalisaties worden weergegeven als rijen of kolommen.Voor standaardbladen klikt u met de rechtermuisknop in de eerste kolom en selecteert uWeergeven op rekeningenom waarden aan rekeningtotalisaties toe te voegen.
- Voer een waarde in een blauwe tijdtotalisatiecel in en druk opEnter.Wanneer u opEnterdrukt, wordt u gevraagd een verdelingsmethode te selecteren.Mogelijk ontvangt u geen verdelingsprompt, omdat de totalisatieberekeningLaatsteis. Voorlaatstetotalisaties wordt de totalisatiewaarde alleen naar de laatste cel verdeeld en blijven de andere bijdragende cellen ongewijzigd.
- Houd bij het selecteren van een verdelingsmethode rekening met het volgende:
Optie Omschrijving ProportioneelDe totalisatie wordt verdeeld in verhouding tot bestaande waarden in zichtbare bijdragende cellen.Proportioneelis de enige beschikbare methode als u niet alle cellen op het blad kunt weergeven.GelijkmatigDe totalisatie wordt gelijkmatig verdeeld of het gemiddelde wordt gekopieerd naar alle bijdragende cellen.Niet beschikbaar als u niet alle bijdragende cellen in het blad kunt zien.Proportioneel met waarden van vorig jaarDe waarde van het voorgaande jaar wordt gebruikt voor elke bijdragende cel en proportioneel verdeeld.Niet beschikbaar als u niet alle bijdragende cellen in het blad kunt zien.Aanname kiezenVervolgkeuzemenu met verdelingsmethoden die op maat zijn gemaakt voor uw instance.Niet beschikbaar als u niet alle bijdragende cellen in het blad kunt zien.
De bijdragende cellen worden gevuld met waarden.
Voer de volgende waarden in:
- Cel 1:100.
- Cel 2:200.
- Cel 3:300.
Nadat u het blad hebt opgeslagen, voert u
1000
in de totalisatie in. Afhankelijk van de berekening van de tijdtotalisatie en de verdelingsmethode veranderen de bijdragende celwaarden:Methode | Voor Som-totalisaties | Voor Gemiddelde-totalisaties |
|---|---|---|
Proportioneel
| Cel 1: 167
Cel 2: 333 Cel 3: 500 | Cel 1: 500
Cel 2: 1000 Cel 3: 1500 |
Gelijkmatig
| Cel 1: 333
Cel 2: 333 Cel 3: 333 | Cel 1: 1000
Cel 2: 1000 Cel 3: 1000 |
Proportioneel met waarden van vorig jaar
| Vergelijkbaar met Proportioneel , behalve dat de waarden van het vorige jaar wordt gebruikt in plaats van de huidige waarden in de cellen. | Vergelijkbaar met Proportioneel , behalve dat de waarden van het vorige jaar wordt gebruikt in plaats van de huidige waarden in de cellen. |