Concept: celopmerkingen
Met celopmerkingen kunt u elke cel in een blad beoordelen en opmerkingen toevoegen. Celopmerkingen blijven bij het snijpunt van rekeningen, tijd, niveaus en versies.
Voorbeeld: u voegt een opmerking aan de cel toe voor:
- De rekeningrij 6100 Productopbrengsten.
- In de tijdspannekolom Januari 2023.
- Voor het niveau Noord - Verkoop.
- In de versie Werkbudget.
Hoe celopmerkingen werken
Cellen met opmerkingen hebben een rode driehoek in de hoek. U kunt de driehoek aanwijzen om de opmerkingen weer te geven.U kunt aan bijna elke cel celopmerkingen toevoegen.
In de volgende gevallen kunt u geen celopmerkingen toevoegen:
- De versie of het niveau is vergrendeld.
- De cel is geen standaardgegevenscel. Voorbeeld: de kopcel van een kolom.
Celopmerkingen maken deel uit van specifieke versies. U kunt alleen celopmerkingen zien en doorzoeken in de versie die u hebt geselecteerd. Opmerkingen in subversies worden niet getotaliseerd naar de bovenliggende versie. Voorbeeld: u voegt een celopmerking toe aan een subversie. U ziet de opmerking niet als u zich in de bovenliggende versie bevindt.
Opmerkingen in niveaus worden niet getotaliseerd naar bovenliggende niveaus.
Voorbeeld: uw niveaustructuur bevat deze niveauhiërarchie:
- Canada
- Verkoop
- Service
Celopmerkingen in een gekoppelde rekening worden niet opgeslagen in de bronrekening.
Celopmerkingen staan los van blad- en rapportopmerkingen en opmerkingen op werkstroomniveau.
Celopmerkingen toevoegen, bewerken of verwijderen
U kunt met de rechtermuisknop op een cel in een geopend blad klikken en het volgende selecteren:- Opmerking toevoegen
- Opmerking bewerken
- Opmerking verwijderen
Celopmerkingen zoeken
U kunt celopmerkingen doorzoeken in aan niveaus toegewezen bladen en aannamen als u de machtiging Toegang tot systeemaudit
hebt.U kunt celopmerkingen zoeken via het menu
Meer
op de pagina Overzicht bladen
. Wanneer er resultaten worden weergegeven, kunt u op het vergrootglas klikken om de cel te verkennen en de opmerking weer te geven.