Concept: totalisatiecellen in bladen
Bij totalisaties worden de waarden van posten bij elkaar opgeteld of gemiddeld volgens vooraf ingestelde structuren. Totalisatiecellen vertegenwoordigen de totalisatiewaarde van tijd, rekeningen, dimensies of niveaus. Niet alle totalisatiewaarden kunnen in bladen worden gewijzigd. Zoek naar blauwe cellen om totalisatiewaarden te wijzigen.
Niet alle totalisaties zijn zichtbaar in bladen. Mogelijk hebt u een weergaveoptie waarmee totalisaties worden verborgen. Een andere mogelijkheid is dat uw beheerder totalisaties heeft verborgen om de prestaties van kubusbladen te verbeteren. Zie Reference: Sheet Properties for Cube Sheets.
Hoe totalisaties werken
Als u totalisatiewaarden wilt wijzigen, kunt u het volgende wijzigen:
- De bijdragende cellen. Laat daarna het blad de totalisatie berekenen.
- De totalisatie. Kies daarna de verdeelmethode om de gegevens in de bijdragende cellen te berekenen. Voor tijdtotalisaties hoeft u mogelijk geen methode te kiezen. De gegevens die u invoert, worden mogelijk automatisch verdeeld volgens de methode die is ingesteld door uw beheerder.
De verdeelmethode bepaalt hoe de waarde wordt verdeeld over de bijdragende cellen. Voor tijdtotalisaties worden de verdeelgegevens ingevuld in bijdragende cellen, Dit gebeurt zelfs als u de bijdragende cellen op het blad niet kunt zien, tenzij de cellen om welke reden dan ook zijn vergrendeld. Bij totalisaties van niveaus, dimensies en rekeningen worden alleen verdeelgegevens ingevuld in bijdragende cellen die u op het blad kunt zien.
Totalisaties zijn gebaseerd op de bijbehorende hiërarchieën in uw model. Uw beheerder heeft de verschillende hiërarchieën gemaakt bij het instellen van Adaptive Planning voor uw bedrijf.
- De tijdshiërarchie is gebaseerd op uw kalenderinstellingen, meestal Maand > Kwartaal > Jaar. Maanden dragen bij aan de kwartaaltotalisaties, die bijdragen aan de jaartotalisatie.
- De niveauhiërarchie is doorgaans gebaseerd op de organisatie van uw bedrijf. Niveaus dragen bij aan bovenliggende niveaus, die bijdragen aan één topniveau, dat doorgaans Totaal bedrijf wordt genoemd.
- De rekeninghiërarchieën weerspiegelen over het algemeen de boekhouding van uw bedrijf. Er kunnen subtotalen in standaardbladen voorkomen die de waarden van rekeningen bij elkaar optellen. In tegenstelling tot rekeningtotalisaties volgen deze niet de rekeninghiërarchie en kunnen deze niet worden gewijzigd.
- Elke aangepaste dimensie is een totalisatie. Dimensiewaarden dragen bij aan de totalisatie van dimensies.
- Met splitsingen op standaardbladen worden totalisaties in de rijen gemaakt. Dit zijn gegevenscategorieën die op het blad zijn gemaakt. Ze werken als totalisaties, maar volgen niet de structurele hiërarchieën.
Beperkingen voor totalisaties per bladtype
Voor gemodelleerde bladen kunt u alleen waarden invoeren in tijdtotalisaties.
Voor standaardbladen kunt u waarden invoeren in tijd- en rekeningtotalisaties.
Voor kubusbladen worden totalisaties van:
- Tijd en rekeningen weergegeven in de kolommen, alleen in de rijen of in de rijen als de laatste geneste dimensie.
- Niveaus en aangepaste dimensies alleen in geneste rijen weergegeven als ze de laatste geneste dimensie zijn.
Totalisaties in kolommen
In gemodelleerde bladen met een tijdspanne en alle standaardbladen worden tijdtotalisaties weergegeven in kolommen na de bijdragende cellen (indien zichtbaar). Voorbeeld: de kolom voor kwartaal 1 wordt weergegeven na de kolommen voor januari, februari en maart.
In kubusbladen kunnen rekeningen, niveaus of aangepaste dimensies in de kolommen staan.
Totalisaties in rijen
In alle bladen zijn totalisaties in samengevouwen rijen grijs (alleen-lezen). Vouw de rij uit om bijdragende waarden of de totalisatie te wijzigen. Als de totalisatie is uitgevouwen, wordt deze met het label Totaal
weergegeven als de laatste rij.
- In standaardbladen zijn rekeningen over het algemeen de rijkoppen en worden bladgegevens per rekening weergegeven.
- Wanneer u standaardbladen per niveau weergeeft, zijn de niveaus de rijkoppen en kunt u de waarde van niveautotalisaties niet wijzigen.
- In kubusbladen kunt u tijd, rekeningen, niveaus en aangepaste dimensies naar de rijen slepen. Deze kunnen niet altijd worden gewijzigd.
- Voor kubusbladen heeft uw beheerder mogelijk totaalrijen verborgen om de prestaties van het blad te verbeteren.
Totalisaties als filters
Als dimensies filters zijn, is elk filter met een uitvouwpijl een totalisatie. Wanneer u totalisaties kiest, kunt u de gegevens wel bekijken, maar niet wijzigen. Wanneer u een gegeven op het laagste niveau kiest, of een filter dat niet kan worden uitgevouwen, kunt u de gegevens in het blad wijzigen. De waarden dragen bij aan de totalisatie.
- Filters in gemodelleerde bladen en standaardbladen
- Niveau- of rekeningfilters zijn beschikbaar via de vervolgkeuzelijst op de werkbalk.
- Filters in kubusbladen
- In kubusbladen is elke dimensie (inclusief tijd, niveaus, rekeningen en aangepaste dimensies) die niet in de rijen of kolommen staat, een filter:
- Dimensiekenmerken als filters
- Kenmerkfilters werken anders. Het blad bevat mogelijk niet alle beschikbare kenmerkwaarden. In het voorbeeld ziet u een niveaukenmerk met de naamRegioen bevinden de niveaus zich in de rij.LegalenHuman resourceszijn getagd met de kenmerkwaardeWestkust. Let op de totalen voorAlgemene beheerskostenen hoe deze verschillen op basis van de kenmerkselectie:
Wanneer uAlleselecteert voor een kenmerkwaarde en alle ongefilterde niveaus in de rijen weergeeft, worden de waarden die u per niveau invoert getagd met het juiste kenmerk, zelfs als u dit kenmerk niet kunt zien of selecteren in het kenmerkfilter.
Totalisaties op berekeningstype
Bepaalde typen totalisatieberekeningen voorkomen dat u gegevens invoert in de totalisatie.
In de tabel ziet u elk berekeningstype en wordt aangegeven of de cel is vergrendeld voor bewerking in bladen en voor welke dimensies dit type kan worden gebruikt.
Berekeningstype | Ontgrendeld in bladen | Tijdtotalisaties | Totalisaties van niveaus en aangepaste dimensies | Rekeningtotalisaties |
|---|---|---|---|---|
Som: het totaal van de bijdragende cellen. | Ja | Ja (voor periodieke rekeningen) | Ja | Ja |
Gemiddelde: het gemiddelde aantal lege cellen als nulwaarden. | Ja | Ja | Nee | Nee |
Niet-blanco gemiddelde: het gemiddelde van de bijdragende cellen, waarbij lege cellen niet worden meegeteld als nulwaarden. | Ja | Nee | Ja | Nee |
Laatste: hetzelfde als de laatste bijdragende cel. | Ja | Ja (voor cumulatieve rekeningen) | Nee | Nee |
Gewogen gemiddelde: het gemiddelde gewogen door een andere rekening. | Nee | Ja | Ja | Nee |
Tekst: alleen-lezen tekst zoals opgegeven door uw beheerder. | Nee | Nee | Ja | Nee |