Een versie verbergen voor één gebruiker
Vraag
Ik heb een versie die ik voor één gebruiker wil verbergen. Daarom heb ik een algemene gebruikersgroep gemaakt, de gebruiker toegevoegd en de instelling Toegangsbeheer voor de versie gewijzigd in 'Verborgen' voor die groep. Waarom heeft de gebruiker nog steeds toegang tot de versie?
Antwoord
Als een gebruiker tot meerdere groepen behoort, krijgt de gebruiker het hoogste toegangsniveau dat voor het groepslidmaatschap is toegestaan.
In dit geval is de gebruiker in kwestie lid van de groep Gebruikers of de groep Bewerkingstoegang tot blad, afhankelijk van de rolmachtiging. Als voor de rol waaraan de gebruiker is toegewezen het selectievakje Bewerkingstoegang tot blad is ingeschakeld, behoort de gebruiker tot de groep Bewerkingstoegang tot blad. Als het selectievakje Bewerkingstoegang tot blad niet is ingeschakeld, bevinden ze zich in de groep Gebruiker.
Als u een versie voor deze gebruiker wilt verbergen, moet u Gebruikers of Toegang tot bewerkbare bladen instellen op Verborgen, afhankelijk van de groep waartoe hij behoort. Vervolgens moeten de gebruikers in de groep Gebruikerstoegang of Bewerkingstoegang tot blad worden toegewezen aan een algemene gebruikersgroep en vervolgens de toegangsmachtiging op een hoger niveau krijgen.
Zie de artikelen Versietoegang en Versietoegangsbeheer voor meer informatie.