Alleen-lezen toegang tot het personeelsblad verlenen
This article includes suggestions and workarounds. Content may not be accurate for all use cases or represent best practices for the latest release.
Vraag
Ik wil mijn gebruikers toegang geven tot het personeelsblad, maar ze mogen geen bewerkingen kunnen aanbrengen. Hoe kan ik dit doen?
Antwoord
Het personeelsblad is doorgaans zo geconfigureerd dat gebruikers de rolmachtiging Toegang tot salarisdetails moeten hebben om het blad of een van de rijen ervan weer te geven. Deze instelling kan worden aangepast op het tabblad Beveiliging van het menu Bladeigenschappen in
Modellering > Aan niveaus toegewezen blad > Personeelsblad 'Bewerken' > Kolommen en niveaus
.
De machtiging Toegang tot salarisdetails kan aan een rol worden toegewezen via
Beheer > Rollen en machtigingen
. De gebruiker kan het blad alleen bewerken als hij of zij ook beschikt over de rolmachtiging Bewerkingstoegang tot blad. De rolmachtiging Bewerkingstoegang tot blad is van toepassing op alle bladen waartoe de gebruiker toegang heeft.
Als u bepaalde gebruikers alleen-lezentoegang tot het blad Personeel wilt verlenen, maar nog steeds alle andere bladen in het model wilt bewerken, hebt u een aantal verschillende opties, zoals hieronder beschreven:
- Maak een modelrapport dat de informatie uit het personeelsblad bevat. In dit scenario kunnen gebruikers zonder de machtiging Toegang tot salarisdetails het rapport niet weergeven. U kunt dus een PDF- of Excel-snapshot van het rapport maken en dat rapport op uw computer opslaan. Vervolgens kunt u het bestand uploaden en het geüploade rapportbestand delen met de benodigde gebruikersniveaus.
- Maak een tweede aanmelding voor gebruikers die alleen-lezentoegang tot het personeelsblad nodig hebben. De tweede aanmelding heeft de rolmachtiging Toegang tot salarisdetails, maar niet de machtiging Bewerkingstoegang tot blad.
- Maak alle kolommen op het personeelsblad alleen-lezen vanuit de opbouwfunctie voor gemodelleerde bladen. De gebruiker kan nog steeds rijen toevoegen aan en verwijderen uit het personeelsblad, maar bestaande rijen niet bewerken. De instelling voor alleen-lezen van de bladbuilder is van toepassing op alle gebruikers, dus degene die de informatie invoert, moet de alleen-lezeninstellingen tijdelijk uitschakelen om wijzigingen aan te brengen of de gegevens te importeren (en geen wijzigingen aanbrengen via de gebruikersinterface).