Alleen-lezen toegang tot het personeelsblad verlenen
Dit artikel bevat suggesties en tijdelijke oplossingen. De inhoud is mogelijk niet juist voor alle toepassingsvoorbeelden of bevat mogelijk niet de best practices voor de meest recente release.
Vraag
Ik wil mijn gebruikers toegang geven tot het blad Personeel, maar ze mogen geen bewerkingen kunnen aanbrengen. Hoe kan ik dit doen?
Antwoord
Het blad is doorgaans zo geconfigureerd dat gebruikers de rol Toegang tot salarisdetails moeten hebben om het blad of een van de rijen ervan weer te geven. Deze instelling kan worden aangepast op het tabblad Beveiliging van het menu Bladeigenschappen in
Modellering > Aan niveaus toegewezen blad > blad 'Bewerken' > Kolommen en niveaus
.
De machtiging Toegang tot salarisdetails kan aan een rol worden toegewezen via
Beheer > Rollen en machtigingen
. De gebruiker kan het blad alleen bewerken als hij of zij ook beschikt over de rol Bewerkingstoegang tot blad. De rol Bewerkingstoegang tot blad is van toepassing op alle bladen waartoe de gebruiker toegang heeft.
Als u bepaalde gebruikers alleen-lezen toegang tot het blad Personeel wilt verlenen, maar nog steeds alle andere bladen in het model wilt bewerken, hebt u een aantal verschillende opties, zoals hieronder beschreven:
- Maak een modelrapport dat de informatie uit het blad bevat. In dit scenario kunnen gebruikers zonder de machtiging Toegang tot salarisdetails het rapport niet weergeven. U kunt dus een PDF- of Excel-snapshot van het rapport maken en dat rapport op uw computer opslaan. Vervolgens kunt u het bestand uploaden en het geüploade rapportbestand delen met de benodigde gebruikersniveaus.
- Maak een tweede aanmelding voor gebruikers die alleen-lezentoegang tot het blad nodig hebben. De tweede aanmelding heeft de rol Toegang tot salarisdetails, maar niet de machtiging Bewerkingstoegang tot blad.
- Maak alle kolommen op het blad alleen-lezen vanuit de opbouwfunctie voor gemodelleerde bladen. De gebruiker kan nog steeds rijen toevoegen aan en verwijderen uit het blad, maar kan geen bestaande rijen bewerken. De instelling voor alleen-lezen van de blad is van toepassing op alle gebruikers, dus degene die de informatie invoert, moet de alleen-lezeninstellingen tijdelijk uitschakelen om wijzigingen aan te brengen of de gegevens te importeren (en geen wijzigingen aanbrengen via de gebruikersinterface).