Concept: meerdere instances
Adaptive Planning
biedt de mogelijkheid om meerdere instances
van het gehoste systeem met elkaar te verbinden. Met meerdere instances kunnen gegevens naadloos worden gekopieerd tussen instances en hebben gebruikers toegang tot meerdere instances tegelijk en kunnen ze eenvoudig overschakelen tussen instances. Even instances van verschillende Adaptive Planning
mogelijkheden (zoals consolidatie) kunnen met deze oplossing aan elkaar worden gekoppeld.Deze functie is handig in veel situaties, waaronder:
- Bedrijfsconsolidatie van een conglomeraat
- Modellering van geheel andere bedrijfsprocessen
- Fusies en overnames
- Functionele groepsplanning zoals: verkoopplanning, marketingplanning, enzovoort
- Configuratie van een sandbox voor gedetailleerde wat-als-planning
- Verzameling en rapportage van niet-financiële metriekwaarden/gegevens
- Beheer van beleggingsportefeuille
- Behoud van het rekeningschema of boekjaren van een dochteronderneming voordat deze worden getotaliseerd naar de bovenliggende organisatie
Vereisten
Alle instances van een installatie met meerdere instances moeten in hetzelfde datacenter worden gehost.
Adaptive Planning
datacenters zijn de Verenigde Staten, het Verenigd Koninkrijk, Azië-Pacific en Canada.Definities/terminologie
- Instance: een instance, ook wel een bedrijf of model genoemd, is de verzameling structurele componenten die een entiteit definiëren. Een instance bestaat uit één set rekeningen, een organisatiestructuur, versies, dimensies, kenmerken, bladen, machtigingen, boekjaren, integraties, enzovoort.
- Instanceboomstructuur: met de functie voor meerdere instances kunt u instances aan elkaar koppelen in een hiërarchie of boomstructuur. Instanceboomstructuren kunnen elk aantal instances met elk hiërarchieniveau bevatten.
- Gekoppeld niveau: een gekoppeld niveau is een niveau in een bovenliggende (doel)instance die sommige of alle gegevens van het hoogste niveau van een onderliggende (bron)instance overneemt.
Gebruikers met meerdere instances
Gebruikers die toegang hebben tot meer dan één instance van
Adaptive Planning
een speciale instanceselectie rechts van de naam langs de bovenrand van Adaptive Planning
. Vanuit deze selectie kunnen ze overschakelen naar een van de instances van Adaptive Planning
waartoe ze toegang hebben. U kunt gebruikers configureren met verschillende machtigingensets en verschillende toegangsniveaus in elk van de instances waartoe ze toegang hebben. Beheerders van een systeem met meerdere instances hebben toegang tot een besturingselement op de pagina Gebruikers bewerken. Hiermee kunnen ze toegang toewijzen aan afzonderlijke instances voor gebruikers en kunnen ze hun standaardinstance definiëren (de instance die een gebruiker ziet wanneer hij of zij zich voor het eerst aanmeldt).Gegevensoverdracht met meerdere instances
Als u gegevens tussen instances wilt overdragen, koppelt u ze door planningsgegevensbronnen te maken in Integraties ontwerpen. Planningsgegevensbronnen:
- Laad gegevens met behulp van laders en trek deze over instances. U kunt deze laders ad-hoc uitvoeren of in een taak plannen.
- Presteren beter en zijn minder beperkt in hun gebruik in vergelijking met gekoppelde niveaus.
Gebruik van meerdere instances
De mogelijkheid om meerdere instances van te verbinden
Adaptive Planning
producten voegt snel en naadloos enorme hoeveelheden kracht toe aan de Adaptive Planning
oplossing, zodat u veel gecompliceerde situaties eenvoudig en gemakkelijk kunt modelleren:- Dochterondernemingen die hun financiële gegevens totaliseren naar een consoliderende bovenliggende entiteit, kunnen dit volledig autonoom doen: ze kunnen afzonderlijke rekeningschema's, afzonderlijke budgetcycli, afzonderlijke boekjaren en afzonderlijke gebruikers- en machtigingensets hebben.
- Bedrijven kunnen verschillende vormen van planning uitvoeren en de resultaten eenvoudig combineren, bijvoorbeeld door een afzonderlijke instance van Sales Planning te hebben met verschillende versies, gebruikers en niveaus, maar waarvan de resultaten van de verkoopprognoses nog steeds worden getotaliseerd naar een hoofdmodel voor budgettering.
- Het is nu eenvoudiger dan ooit om een sandbox-instance te maken waarin u kunt experimenteren met het bouwen van verschillende modellen, omdat u nu een of meer gebruikers kunt hebben die tegelijkertijd toegang hebben tot uw productie- en sandbox-instances. U hoeft zich niet aan te melden op een ander systeem of andere aanmeldgegevens te gebruiken. U hoeft slechts de instance te selecteren die u wilt zien in uw instanceselectie.
Deze functie is beschikbaar als uitbreiding.