De toegang van gebruikers berekenen
Met de gebruikerstoegangscalculator kunt u inzicht krijgen in de toegang van een gebruiker op basis van de toegangsregels en de versietoegangsinstellingen.
Prerequisites
Prerequisites
Beveiliging:
Gebruikers.
Navigatie
Ga in het navigatiemenu naar Beheer
> Gebruikerstoegangscalculator
.Dimensielijsten
Er is een lijst voor
Niveaus
, Rekeningen
, Versies
en elke aangepaste dimensie in uw model, ongeacht of u deze voor toegangsregels hebt beveiligd.Voordat u op
Berekenen
klikt, doet u het volgende:- Selecteer een versie om het versietoegangsbeheer voor de gebruiker te berekenen. Versietoegangsbeheer heeft voorrang op toegangsregels.
- Selecteer een waarde uit elke beveiligde dimensie. Hiermee worden de toegangsregels berekend.
- Selecteer eventuele andere dimensiewaarden die niet zijn beveiligd. Dit kunnen rekeningen en eventuele aangepaste dimensies zijn. Dit heeft geen invloed, maar is nog steeds vereist om door te gaan.
Toegang tot een coördinaat controleren
Met deze methode vertelt de calculator u welk type toegang de gebruiker tot een bepaalde coördinaat heeft.
- Selecteer een gebruikersnaam in de vervolgkeuzelijstGebruiker.
- Klik op een waarde in elk van de lijsten.
- Klik bijModusopEén coördinaat.
- Klik opBerekenen.
In het pop-upvenster wordt de toegang van de gebruiker beschreven.
Toegang tot één dimensie inschakelen
Met deze methode vertelt de calculator u tot welke waarden de gebruiker toegang heeft voor de specifieke dimensie. Hier kunt u uw berekeningen draaien om de specifieke coördinaten op te halen.
- Selecteer een gebruikersnaam in de vervolgkeuzelijstGebruiker.
- Klik bijModusopEén dimensie.
- Selecteer in de promptEén dimensiede dimensie die u wilt berekenen. Selecteer bijvoorbeeldRekeningals u alle rekeningen wilt zien waartoe de gebruiker toegang heeft.
- Klik op een waarde in elk van de dimensielijsten. Het selecteren van dimensies in de lijst die u doorzoekt, heeft geen invloed, maar is wel vereist. Als u bijvoorbeeldRekeninghebt geselecteerd in de prompt, moet u op een rekening in de rekeninglijst klikken. De resultaten tonen nog steeds alle rekeningen waartoe de gebruiker toegang heeft.
- Klik opBerekenen.
In het pop-upvenster wordt een tabel weergegeven. In de kolom
Naam
staat een lijst met alle waarden waartoe de gebruiker toegang heeft voor de enkele dimensie die u in de aanwijzing hebt geselecteerd. Als u bijvoorbeeld Rekening
hebt geselecteerd, ziet u een lijst met alle rekeningen waartoe de gebruiker toegang heeft op een snijpunt in de kolom Naam
. In de kolom Toegang
ziet u welk type toegang de gebruiker heeft tot de rekening op de andere coördinaten die u in de lijsten hebt geselecteerd. Voorbeeld: berekeningen met één dimensie draaien
Voorbeeld: uw model beveiligt niveaus en rekeningen.
Niveaustructuur | Rekeningstructuur |
|---|---|
Hoofdkantoor
|
|
Uw niveaustructuur:
U wilt de toegang van Gebruiker1 achterhalen.
- Alle toegankelijke niveaus zoeken
- SelecteerGebruiker1in de vervolgkeuzelijstGebruiker.
- Klik opEén dimensieen selecteerNiveauin de promptEén dimensie.
- Klik op een niveau in de lijst met niveaus en klik op een versie in de lijst met versies.
- Klik in de lijst met rekeningen opOpbrengsten.
De resultaten zijn:NaamToegangVerkoopGeenMarketingGeenU ziet dat de gebruiker het volgende heeft:- Een soort toegang tot twee niveaus in het hele model: Verkoop en Marketing.
- Geen toegang tot beide niveaus voor de opbrengstrekening.
- Toegankelijke rekeningen op het niveau Verkoop zoeken
- De volgende stap is het vinden van de toegankelijke coördinaat voor die twee niveaus. U kunt het volgende doen:
- Door de lijst met rekeningen klikken en de toegang opnieuw berekenen voor elke rekening.
- Uw zoekopdracht draaien.
Dit doet u zo:- SelecteerRekeningenbij de promptEén dimensie. U weet namelijk al tot welke niveaus Gebruiker1 toegang heeft.
- Klik in de lijst met niveausopVerkoop. U weet namelijk al dat Gebruiker1 toegang heeft totVerkoop.
- Laat de overige lijstselecties ongewijzigd.
- Klik opBerekenen.
De resultaten zijn:NaamToegangOnkostenSchrijvenVoorraadLezenU kent nu de toegang van Gebruiker1 op verkoopniveau en alle rekeningen waartoe de gebruiker op een bepaald niveau toegang heeft:- Toegang tot slechts twee rekeningen in het hele model op een bepaald niveau: Onkosten en Voorraad.
- Gegevens wijzigen op het niveau Onkosten en gegevens bekijken op het niveau Voorraad voor Verkoop.
- Toegankelijke rekeningen op het niveau Marketing zoeken
- Klik opMarketingin de lijst met niveaus.
- Laat de rest ongewijzigd.
De resultaten zijn:OnkostenSchrijvenVoorraadGeenU ziet nu dat Gebruiker1 op het niveau Marketing slechts voor één rekening de machtiging voor het wijzigen van gegevens heeft, namelijk Onkosten.U bent nu op de hoogte van alle toegang van Gebruiker1:- Gegevens wijzigen in Onkosten op de niveausVerkoopenMarketing
- Voorraad bekijken op het niveauVerkoop.
Berekeningsresultaten openen
De resulterende toegang is een combinatie van toegangsregels en versietoegangsbeheer. Versietoegangsbeheer wordt gedefinieerd in de versie-instellingen. Versietoegangsbeheer heeft voorrang op toegangsregels.
Resultaten van calculator | Betekenis | Redenen |
|---|---|---|
WRITE
| Kan gegevens, splitsingen, rijen van gemodelleerde bladen en details toevoegen en wijzigen. Kan celopmerkingen toevoegen. | BEIDE:
|
READ_EXCEPT_NOTES
| Kan gegevens, splitsingen, rijen van gemodelleerde bladen en details bekijken. Kan opmerkingen toevoegen. | BEIDE:
OF BEIDE:
OF BEIDE:
OF BEIDE:
|
READ
| Kan gegevens, splitsingen, rijen van gemodelleerde bladen en details bekijken. Kan geen opmerkingen toevoegen. | BEIDE:
OF BEIDE:
|
READ_NOSPLITS_WRITENOTES
| Kan geen splitsingen, rijen van gemodelleerde bladen of details bekijken. Kan celopmerkingen toevoegen. | BEIDE:
OF BEIDE:
OF BEIDE:
|
READ_NOSPLITS
| Kan gegevens bekijken. Kan geen splitsingen, rijen van gemodelleerde bladen of details bekijken. Kan geen celopmerkingen toevoegen. | BEIDE:
|
NONE
| Kan geen gegevens bekijken of wijzigen. | EEN VAN BEIDE:
|
IMPORT_AND_NOTES
| Kan alleen gegevens wijzigen via import. Kan de gegevens, splitsingen, rijen van gemodelleerde bladen en details bekijken. Kan opmerkingen toevoegen. | BEIDE:
|