Koppelingen importeren
- Zorg dat u een lijst hebt met de gebruikersnamen, niveaus, aangepaste dimensiewaarden en gerelateerde kenmerken die u wilt koppelen. U kunt deze lijsten exporteren om ze bij de hand te houden.
- Beveiliging:
- Machtiging Beheerderstoegang > Gebruikers.
- MachtigingOrganisatiestructuurmetAlle niveausgeselecteerd.
- MachtigingModel bevat: bladen, rekeningen, dimensies en formules.
Koppelingen koppelen niveaus, aangepaste dimensies of gerelateerde kenmerken aan gebruikers. Vervolgens kunt u koppelingscodes gebruiken om toegangsregels voor gebruikers en groepen te maken. Wanneer u koppelingen voor toegangsregels gebruikt, kunt u de koppelingen in plaats van de regels bijwerken om de gebruikerstoegang te wijzigen.
Niveau-eigendom is een type gebruikerskoppeling waarmee gebruikers aan niveaus worden gekoppeld. In tegenstelling tot reguliere niveaukoppelingen zijn er bij niveau-eigendom ook andere rechten.
Koppelingen met een bovenliggend niveau, een bovenliggende dimensiewaarde of een bovenliggend kenmerk koppelen de gebruikers automatisch aan alle onderliggende niveaus van het bovenliggende kenmerk. U hoeft geen koppelingen te maken voor de onderliggende niveaus, kenmerkwaarden of dimensiewaarden. Bij het importeren worden alle koppelingen genegeerd die dupliceren of al zijn opgenomen in bestaande koppelingen.
Voorbeeld: er is een koppeling met het niveau Hoofdkantoor voor gebruiker jdoe@company.com. U voegt een nieuwe niveaukoppeling toe voor jdoe@company.com voor het niveau Verkoop. Verkoop wordt getotaliseerd naar het hoofdkantoor. Daarom wordt die koppeling genegeerd bij het importeren, omdat de bestaande koppeling voor het hoofdkantoor al Verkoop bevat.
Wanneer u koppelingen voor niveau-eigendom maakt, moet u:
- Laat het veldCodeleeg.
- VoerNiveauin voor de gekoppelde dimensie.
De term 'dimensie' in de sjabloon en de geëxporteerde spreadsheet verwijst in het algemeen naar niveaus, aangepaste dimensies en kenmerken.
Wanneer u koppelingen importeert, kunt u werken vanuit een lege sjabloon of u kunt de bestaande koppelingen downloaden en bijwerken.
Zie voor andere manieren om koppelingen te maken:
- SelecteerBeheerin het hoofdmenu.
- Klik opKoppelingen.
- Houd rekening met het volgende wanneer u de taak voltooit:
Optie Omschrijving ImporterenBiedt de koppelingSjabloon downloaden, zodat u wijzigingen kunt aanbrengen in een lege sjabloon. Instructies staan op het eerste tabblad van de sjabloon.ExporterenHiermee worden bestaande koppelingen gedownload, zodat u wijzigingen en toevoegingen kunt aanbrengen. - Open de spreadsheet die u hebt gedownload.Open het bladKoppelingenvoor de lege sjabloon.
- Houd bij het invullen van de kolommen van de spreadsheet rekening met het volgende:
Optie Omschrijving Code- Laat deze kolom leeg voor niveau-eigendom.
- Voer een unieke code in voor koppelingen van niveaus, kenmerken en aangepaste dimensies. Codes kunnen cijfers, letters, spaties en symbolen bevatten.
Gekoppelde dimensieEnter:- Niveausvoor niveaukoppelingen en niveau-eigendom.
- De naam van de aangepaste dimensie voor koppelingen van aangepaste dimensies.
- De naam van het kenmerk voor kenmerkkoppelingen.
KoppelingsnaamEnter- Niveau-eigendomvoor koppelingen van niveau-eigendom.
- Elke naam voor niveau-, kenmerk- en aangepaste dimensiekoppelingen.
GebruikNiveau-eigendomniet voor een anderekoppelingsnaamdan de werkelijke niveau-eigendomskoppeling, die geen code heeft.Code dimensiewaardeVoer in 1:- Niveaucode.
- Code van niveaukenmerkwaarde.
- Code aangepaste dimensiewaarde.
- Code dimensiekenmerkwaarde.
Als u de bovenliggende code invoert, worden altijd de onderliggende codes in de koppeling opgenomen.GebruikersnaamVoer de eerste gebruiker in die aan de waardecode is gekoppeld.Voer alle andere gebruikers in, één in elke rij. Laat de vorige kolommen leeg. Zie de voorbeeldtabel hieronder. - Voer in de rij na de laatste gebruikersnaam de volgende waardecode in de kolomDimensiewaardecode in.
- Vermeld alle gebruikers die aan deze dimensiewaardecode zijn gekoppeld (één per rij).
- Als u een nieuwe regel wilt starten, voert u eencodein na de laatste gebruiker in de vorige regel.
- Sla de spreadsheet op.
- Ga terug naarBeheer>Koppelingen.
- Klik op de werkbalk opImporteren.
- Selecteer een keuzerondje. Houd rekening met het volgende wanneer u de taak voltooit:
Optie Omschrijving VervangenHiermee worden alle bestaande koppelingen voor elke code verwijderd en vervangen.Bijwerken en toevoegenHiermee wijzigt u bestaande koppelingen en voegt u nieuwe toe. - Sleep uw opgeslagen bestand naar het vierkant of klik ergens in het vierkant en selecteer uw opgeslagen bestand.
- Klikop Gereedwanneer u het succesbericht ontvangt.
- Als het importeren is mislukt:
- Klik op de koppelingRapport downloadenonder het foutbericht.
- Open het bestand en open het bladFouten. Rijen met fouten zijn geel. Het foutbericht wordt in rode tekst weergegeven in de cel met de fout.
- Selecteer de cel met de fout om het volledige bericht te lezen.
- Open het bladImporterenen zoek de bijbehorende regel. Deze staat in dezelfde rij als de fout in het bladFouten.
- Corrigeer de fout en sla het bestand op.
- Probeer het importeren opnieuw uit te voeren.
LManager is de code voor een niveaukoppeling met de naam Niveaumanagers. jsmith en janedoe zijn gekoppeld aan het niveau Verkoop. Houd er voor janedoe rekening mee dat de eerste 4 kolommen leeg zijn. janedoe maakt deel uit van de
verkoopkoppelingen
van LManagers. Houd er rekening mee dat de eerste drie kolommen leeg zijn voor de waarde op het niveau Hoofdkantoor. Hoofdkantoor maakt nog steeds deel uit van de koppeling NManager. PManager is de volgende koppelingsregel. Code | Gekoppelde dimensie | Koppelingsnaam | Code dimensiewaarde | Gebruikersnaam |
|---|---|---|---|---|
PManager | Product | Productmanagers |