Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Adaptive Planning
Laatst bijgewerkt: 2025-09-19
Referentie: instellingen voor versies met werkelijke waarden

Referentie: instellingen voor versies met werkelijke waarden

Als u de instellingen van uw hoofdversie met werkelijke waarden bijwerkt, werkt u automatisch de overgenomen instellingen van de subversies met werkelijke waarden en de journaalpostversie bij.

Sectie Algemeen

Veldnaam
Veldomschrijving
Naam
Labelt uw versies met werkelijke waarden met een unieke naam. Zie voor te vermijden woorden en andere richtlijnen.
Korte naam
Hiermee wordt de automatische afkorting van de naam van de versie op dashboards overschreven.
Omschrijving
Beschrijft de versie, maar wordt alleen weergegeven in het gebied
Versie
 van
Modellering
.
Journaalpostnummering
(Alleen beschikbaar voor journaalpostversies.)
Hiermee wordt bepaald hoe journaalposten worden genummerd:
  • Geen:
     er vindt geen journaalpostnummering plaats.
  • Automatisch
    : genereert nummers voor journaalposten.
  • Handmatig
    : de persoon die de journaalposten maakt, kan de nummers maken.
Voor de instellingen
Automatisch
 en
Handmatig
 zijn een
voorvoegsel
 en een
beginnummer
 vereist.

Sectie Toegangsbeheer

Veldnaam
Veldomschrijving
Beheerders, gebruikers, beveiligde toegang tot werkelijke waarden, groep en toegangsniveau
Hiermee kan de versie voor elk gebruikerstype worden ontgrendeld, vergrendeld of verborgen.

Sectie Opties

Veldnaam
Veldomschrijving
Begin van versie
(Alleen beschikbaar voor het hoofdniveau met werkelijke waarden.)
De vroegste tijdsperiode die u kunt zien.
Voorbeeld: als u in januari 2022 wilt beginnen, selecteert u het jaar 2022.
Einde van versie
(Alleen beschikbaar voor het hoofdniveau met werkelijke waarden.)
De laatste tijdsperiode die u kunt zien.
Voorbeeld: als u wilt eindigen in december 2022, selecteert u het jaar 2022.
Beginlocatie voor schuiven
(Alleen beschikbaar voor het hoofdniveau met werkelijke waarden.)
De eerste kolom wanneer u het blad opent. U kunt nog steeds terugscrollen naar de begindatum van de versie.
Voltooide waarden t/m
(Alleen beschikbaar voor het hoofdniveau met werkelijke waarden.)
De tijdsperiode waarin de overlay met werkelijke waarden voor de planversies stopt.
  • Als er een hiaat is tussen deze tijdsperiode en
    Begin van plan
    , geeft het plan de plangegevens in dit hiaat weer.
  • Als
    Begin van plan
     vóór deze tijdsperiode valt, stopt de overlay voor werkelijke waarden bij
    Begin van plan
    .
Eerdere maanden vergrendelen t/m
(Alleen beschikbaar voor het hoofdniveau met werkelijke waarden.)
Vergrendelt opgegeven gegevensperioden in de versie, zodat gebruikers deze niet kunnen bewerken.
Als u een aangepaste kalender voor uw instance hebt, gebruikt deze instelling de kortste beschikbare tijdsperiode. Voorbeeld: wanneer u Week als uw kortste tijdsperiode gebruikt, is de instelling
Eerdere weken vergrendelen t/m
.
Audittrail
Hiermee worden gebruikerswijzigingen bijgehouden:
  • In gegevens in bladen.
  • Via import.
  • In gedeelde formules.
Gebruikers maken zoekopdrachten voor audittrails in
Rapporten
.
Als u deze optie voor een versie uitschakelt, verwijdert Workday alle eerder vastgelegde audittrailgegevens van de bestaande versie met werkelijke waarden.
Wanneer u gegevens importeert in werkelijke waarden, raden we u aan het audittrail uit te schakelen.
Werkstroom inschakelen
(Alleen beschikbaar voor het hoofdniveau met werkelijke waarden als Werkstroom is ingeschakeld voor uw instance.)
Hiermee kunt u werkelijke waarden op niveau verzenden in
Werkstroom
.
Drill naar transacties
Alleen beschikbaar bij de transactiemodule.
Hiermee kunt u een drilldown uitvoeren op transacties voor de geselecteerde versie.

Sectie 'Omgerekende valuta's'

Veldnaam
Veldomschrijving
Omgerekende valuta's inschakelen
Alleen beschikbaar in subversies.
Hiermee kunt u gegevens van werkelijke waarden importeren in de waarden van één valuta voor alle niveaus, naast de lokale valuta per niveau.
U kunt deze mogelijkheid voor één subversie inschakelen, zodat deze automatisch wordt ingeschakeld voor alle subversies van de versie. De subversie mag niet meer dan vijf onderliggende versies hebben.
Geselecteerde valuta's
Schakel het selectievakje
Omgerekende valuta's inschakelen
 in om dit veld te activeren.
De valuta die u voor alle versies wilt laden. Met deze optie converteert u de gegevens van de werkelijke waarden naar deze valuta voordat u deze in Adaptive Planning laadt. Deze mogelijkheid biedt rapportage in deze valuta die consistent is met uw werkelijke waarden in uw bronsystemen.
Als u een valuta verwijdert, worden ook de gegevens verwijderd.