Transitie naar toegangsregels

Ontdek wat er verandert als u overstapt van beveiliging op basis van toegangsniveaus naar toegangsregels.

Access rules
define specific intersections of data that users or groups can edit or view.

Wanneer u de transitie naar toegangsregels maakt, gebeurt het volgende:

Sommige mogelijkheden worden stopgezet, gewijzigd of beperkt. Mogelijk moet u enkele acties uitvoeren voordat:

Workday

kan toegangsregels inschakelen.

Er worden automatisch standaardregels gemaakt om uw huidige beveiligingsniveaus na te bootsen.

U maakt toegangsregels in twee stappen. Eerst beveiligt u de dimensies en vervolgens gebruikt u de beveiligde dimensies om de regels te maken. Het beveiligen van dimensies heeft pas invloed op de toegang als u de regel maakt.

Zijn toegangsregels nieuw voor u? Zie Concept: rondleiding voor toegangsregelsinterface.

Eenmalig

Workday

toegangsregels voor uw instance inschakelt, kunt u deze niet uitschakelen.

Basisstappen voor de transitie

Controleer de beëindigde, beperkte of gewijzigde mogelijkheden. Voer de nodige acties uit om de toegangsregels voor te bereiden.

Verzend een ondersteuningsaanvraag. U kunt een sandbox aanvragen om de toegangsregels te testen.

Bekijk of wijzig uw standaardregels.

(Optioneel) Migreer de toegangsregels vanuit uw sandbox naar uw live instance.

Beëindigde, beperkte of gewijzigde mogelijkheden

Beëindigd: Met toegangsregels worden deze functies beëindigd:
Discovery Classic
Gedeelde rapportagedashboards
Herclassificatieregels
De optie Gegevenszichtbaarheid voor gedeelde rapporten
Voorbeeldrapporten
SOAP-API's

Voer zo nodig de volgende stappen uit voordat u de aanvraag verzendt:
Zet alle Discovery Classic-diagrammen over naar dashboards.
Gebruik aankondigingen om gedeelde rapportagedashboards opnieuw te maken. U vindt al uw persoonlijke rapportagedashboards in de persoonlijke map Rapporten.
Verwijder alle herclassificatieregels. Hiermee worden alle gegevens verwijderd die aan de regels zijn gekoppeld en kunnen de historische gegevens in uw versie met werkelijke waarden worden gewijzigd.

Houd rekening met het volgende:
Bij het opslaan van gedeelde rapporten wordt de optie Gegevenszichtbaarheid weergegeven. Hiermee worden alle rapportgegevens voor gebruikers weergegeven, ongeacht het niveau-eigendom. Met toegangsregels verdwijnt deze optie. Gebruikers kunnen mogelijk geen eerder gedeelde rapporten uitvoeren of zien mogelijk andere gegevens.

Beperkte of gewijzigde mogelijkheden: API-versies

Deze API's worden alleen gevalideerd op basis van API v22 en hoger voor compatibiliteit met toegangsregels:
exportAccounts
exportActiveCurrencies
exportAttributes
exportDimensions
exportLevels
exportTime
exportVersions

Machtigingswijzigingen

U hebt de nieuwe machtiging Toegang tot systeemaudit
nodig

voor het volgende:
Audittrailrapporten uitvoeren
Patroonrapporten samenstellen
Transactierapporten samenstellen of bewerken
Celopmerkingen doorzoeken
Met de machtiging Toegang tot modelbeheer
> Toewijzingsregels
kunt u toewijzingen op alle niveaus en alle rekeningen beheren, zelfs als deze niet via toegangsregels zijn verleend.
Met de machtiging Toegang tot transacties
kunt u transactierapporten niet langer bewerken wanneer u vanuit werkbladen drilldown uitvoert op gegevens. Als u transactierapporten wilt bewerken, hebt u de machtiging Toegang tot systeemaudit
nodig en moet u in het navigatiemenu naar Rapporten gaan.

Instellingswijzigingen

De instelling Gemodelleerde bladen en kubusbladen: Dimensie bewerken in bladen
is uitgeschakeld voor beveiligde aangepaste dimensies.
De instelling Gebruiken in niveaus
en Op basis van gegevensimport automatisch dimensiewaarden maken

voor dimensies is uitgeschakeld voor beveiligde aangepaste dimensies.

Niveau-eigenaren: Zonder toegangsregels
kunt u gegevens in werkbladen en rapporten bekijken op de niveaus waarvan u de eigenaar bent.
Met toegangsregels
heeft eigendom geen invloed op uw toegang. U hoeft niet langer eigenaar te zijn van het niveau om een aan een niveau toegewezen blad te openen. In plaats daarvan moeten uw toegangsregels u toegang verlenen tot ten minste één niveau op het blad.
Beheerrechten voor niveau-eigendom worden niet gewijzigd.

Gebruiksscenario's voor het maken van toegangsregels

Toegangsregels kunnen grote gevolgen hebben voor uw model en de manier waarop u plant. Afhankelijk van hoe u toegangsregels wilt gebruiken, kunnen de instellingstaken enigszins verschillen.

Uitsluitend beveiligde niveaus	Beveiligde rekeningen	Beveiligde aangepaste dimensie
Lees de documenten. Open een ondersteuningscase in het Workday Customer Center. Overweeg een cursus. (Optioneel) Neem contact op met professionele services. (Optioneel) Voer een test uit in de sandbox.	Lees de documenten. Open een ondersteuningscase in het Workday Customer Center. Voltooi een cursus. Overweeg om contact op te nemen met professionele services. Overweeg om te testen in de sandbox.	Lees de documenten. Open een ondersteuningscase in het Workday Customer Center. Voltooi een cursus. Neem contact op met professionele services. Raadpleeg professionele services.

De standaardtoegangsregels bekijken en wijzigen

Zodra u toegangsregels inschakelt,

Adaptive Planning

beveiligt niveaus en maakt regels. De regels bootsen de niveau-eigendomstoegang voor elke gebruiker na. Om de gebruikerservaring hetzelfde te houden, wijzen de nieuwe regels bewerkingstoegang toe aan de niveaus in eigendom.

U kunt de regels beoordelen en vervolgens wijzigen.

De standaardtoegangsregels bekijken: Selecteer Beheer
in het navigatiemenu.
Selecteer Toegangsregels
.

In de tabel staan de standaardregels op basis van niveaus voor elke gebruiker.

Voorbeeld: de VP van Verkoop was eigenaar van het niveau Verkoop. De standaardregel is bewerkingstoegang tot het niveau Verkoop en alle onderliggende niveaus van Verkoop. De onderliggende niveaus worden niet weergegeven, maar wel altijd opgenomen. De VP van Verkoop heeft bewerkingstoegang tot alle rekeningen en alle dimensies totdat u meer regels definieert.

Volgens de beheerdersregel heeft de beheerder bewerkingstoegang tot het hele model, omdat de beheerder bewerkingstoegang heeft tot het hoogste niveau, namelijk Hoofdkantoor.

De standaardtoegangsregels wijzigen: Beveilig meer dimensies door ze aan de tabel toe te voegen. Nadat u dimensies hebt toegevoegd, ziet u deze als kolommen in de tabel.
Exporteer de regels om ze bij te werken. Zie Toegangsregels maken.
Overweeg de niveaus van elke gebruiker te herzien nu de functie is gewijzigd.