Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Adaptive Planning
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Configureerbare werkstromen

Configureerbare werkstromen

Voorbeelddatum: 07 februari 2026. Productiedatum: 8 mei 2026.
Met deze release introduceren we configureerbare werkstromen, een nieuw framework waarmee u planning kunt ontwerpen, orkestreren en uitvoeren. U kunt nu herbruikbare werkstroom maken met behulp van een grafische builder, taken dynamisch toewijzen aan gebruikers, gebruikersgroepen of koppelingen en de volledige levenscyclus binnen Hubs beheren. Deze functie vervangt de verouderde Workflow en Process Tracker.
Bekijk de video:
 6 min, 59 sec

Belangrijkste voordelen

Met deze functie beschikt u over:
  • Verbeterde flexibiliteit. U kunt nu werkstromen ontwerpen die passen bij uw unieke organisatiestructuur en zowel bottum-up als top-down planning ondersteunen.
  • Verbeterd beheer. U kunt nu strikte gegevensvergrendeling afdwingen bij verzending en goedkeuring om de gegevensintegriteit tijdens planning te waarborgen.
  • Verbeterde proces . U kunt taak , -meldingen en verzendroutering nu automatiseren om de administratieve overhead te verminderen.
  • Gedetailleerd beheer. U kunt nu blad gebruiken om taken te beperken tot specifieke gegevenssegmenten, zodat gebruikers zich alleen kunnen concentreren op relevante rekeningen en niveaus.
  • Verbeterde zichtbaarheid. U kunt nu direct inzicht krijgen in uw planning met gedetailleerde bewakings- en auditlogboeken, zodat u knelpunten snel kunt identificeren en oplossen.

Wijzigingen

Werkstroombeheer en definities
We voegen een nieuwe pagina
Werkstroomdefinities
 toe in een nieuwe sectie
Werkstromen
 in uw hubs, waar u nu werkstroom kunt maken die u gebruikt als herbruikbare sjablonen voor uw planning . U kunt definities maken met de volgende taak :
  • To-Do.
  • Verzenden.
  • Goedkeuren.
  • Hiërarchie wordt verzonden.
Wanneer u een nieuwe werkstroom maakt op de pagina
Werkstroomdefinities
 , bieden we een grafische opbouwfunctie voor werkstroom die slepen en neerzetten ondersteunt, zodat u:
  • Verplaats taak voor verzenden en goedkeuren.
  • Verplaats taken binnen taak voor het verzenden en goedkeuren.
  • To-do-taken verplaatsen.
  • Taken opnieuw ordenen.
Wanneer u taaktaken maakt op basis van uw werkstroom , kunt u taak configureren en gebruikers naar specifieke dashboards of bladen leiden om hun werk te voltooien.
Wanneer u verzendtaken maakt, kunt u ook het bereik configureren om specifieke gemodelleerde of kubusbladen te definiëren die van toepassing zijn op een taak. Deze bladen worden nu automatisch vergrendeld voor specifieke rollen wanneer toegewezen gebruikers deze verzenden of goedkeuren.
Wanneer u werkstroom publiceren , geldt het volgende:
  • U kunt deze werkstroom gebruiken om werkstromen te starten voor specifieke planversies en deelnemende niveaus.
  • Vergrendel automatisch de werkstroom voor belangrijke structuurwijzigingen terwijl er actieve werkstromen bestaan.
Werkstroombeheer
We voegen een nieuwe pagina
Werkstromen
 toe in de sectie
Werkstromen
 in uw hubs, waar u uw werkstromen kunt bewaken met behulp van een platte lijstweergave van alle werkstromen, hun statuswaarden en de voortgang. U kunt deze pagina gebruiken om:
  • Drilldown uitvoeren op specifieke instances om details op taakniveau weer te geven.
  • Exporteer de geschiedenis van werkstroomtaak en deelnemende niveaus naar Excel voor audits en gedetailleerde beoordeling.
  • werkstroom onderbreken, hervatten en archiveren om de levenscyclus van de planning te beheren.
Ervaring eindgebruiker
We voegen een nieuwe sectie
Mijn taken
 toe aan uw hubs, die u als centraal postvak IN kunt gebruiken om:
  • De aan u toegewezen taken, verzend- en goedkeuringstaken weergeven en openen. Voer rechtstreeks actie uit op taak , die worden weergegeven in de taak. Voorbeeld: u stelt uw blad in als taak en uw toegewezen gebruiker kan het blad rechtstreeks vanuit de taak bekijken en actie ondernemen.
  • Uw taken verzenden, alle niveaus verzenden, goedkeuren, alle niveaus goedkeuren of terugsturen.
Wanneer u een taak terugstuurt, wordt automatisch:
  • Ontgrendel de gegevens voor dat specifieke deel van de niveau en organisatiehiërarchie.
  • De oorspronkelijke verzender op de hoogte stellen.
  • Stel de taak status in
    op Wordt uitgevoerd
     .
U kunt Adaptive Planning meldingen verzenden wanneer taken:
  • Toegewezen.
  • Teruggestuurd.
Beveiliging en instellingen
We voegen een nieuw
selectievakje Configureerbare werkstromen
 inschakelen toe aan de pagina
Algemene instellingen
 in
Beheer
 . Wanneer u deze functie inschakelt, worden de verouderde functies Werkstroom en Procestracker uitgeschakeld.
We voegen een nieuwe
machtiging Werkstromen
 beheren toe. Deze machtiging is vereist om definities te maken, werkstromen te starten en te bewaken.
We ondersteunen nu koppelingen als toegewezen gebruikers voor taken, zodat werkstromen dynamisch kunnen worden gerouteerd op basis van niveau .

Wat moet ik doen?

  1. Schakel het selectievakje
    Configureerbare werkstromen inschakelen
     in op de pagina
    Algemene instellingen
     in
    Beheer
     en sla de gegevens op. Opmerking: wanneer u deze functie inschakelt, worden de verouderde functies Werkstroom en Procestracker uitgeschakeld.
  2. Wijs de machtigingen
    Toegangshubs
     ,
    Hubs bewerken
     en
    Werkstromen beheren
     toe aan de beveiligingsgroepen of gebruikers die planning beheren.
  3. Configureer de koppelingen die u wilt gebruiken als toegewezen gebruikers voor het verzenden en goedkeuren van taken. Ga naar
    Beheer > Koppelingen
     om de relaties tussen gebruikers en niveaus te definiëren die de taak aansturen. Voorbeeld: maak een koppeling voor budgetindieners voor het niveau Productontwikkeling.
  4. Maak een nieuwe hub voor uw werkstroom of gebruik een bestaande hub. Voorbeeld: maak een Financial Planning hub.
  5. Zorg ervoor dat alle werkstroom toegang hebben tot deze hub en alle artefacten in de hub.

Wat gebeurt er als ik niets doe?

Als u het selectievakje
Configureerbare werkstromen
 inschakelen niet inschakelt en opslaat, blijft uw tenant de verouderde functies Werkstroom en Procestracker gebruiken. We raden u echter aan uw migratie planning , omdat dit nieuwe framework verbeterde mogelijkheden biedt en de standaard zal zijn voor toekomstige updates.

Testscenario's

Wanneer u Ask Workday gebruikt om vragen te stellen over configureerbare werkstromen, werken de koppelingen naar onderwerpen over configureerbare werkstromen in de sectie
Bronkoppelingen
 pas nadat deze functie is geleverd aan Productie.

Wijzigingslogboek

Configureerbare werkstromen
We werken de leveringsdatums voor de productielevering voor deze functionaliteit bij van 14 maart 2026 in 8 mei 2026.