Toegangsregels voor gegevensinvoerkolommen in gemodelleerde bladen

Dit biedt:

Verbeterde mogelijkheid om vertrouwelijke informatie te beveiligen door gevoelige gegevens binnen hetzelfde gemodelleerd blad te beveiligen, waardoor afzonderlijke, dubbele bladen voor verschillende gebruikersgroepen niet meer nodig zijn. Dit helpt ervoor te zorgen dat wordt voldaan aan de normen voor gegevensprivacy.
Verbeterde efficiëntie van gegevensbeheer door personeelsplanning te consolideren in één gemodelleerd blad, de complexiteit van integraties te verminderen en ervoor te zorgen dat gegevens up-to-date zijn.
Gestroomlijnde personeelsplanning door planners in staat te stellen samen te werken aan hetzelfde gemodelleerd blad en alleen gegevens te zien die relevant zijn voor hun rol, wat de efficiëntie en de nauwkeurigheid van gegevens verbetert.
Verbeterde systeemprestaties door minder afhankelijk te zijn van aanvangssaldokolommen als tijdelijke oplossing voor niet-aanvangssaldogegevens.

Op de pagina

Toegangsregels

van het gebied

Beheer

voegen we een nieuwe knop

Bladkolommen beheren

toe op de werkbalk waarmee u de volgende kolomtypen kunt zoeken en beschikbaar kunt maken voor gebruik in toegangsregels:

Selectievakje.
Datum.
Getal.
tekst.

Wanneer u ten minste één gemodelleerd blad beveiligt, wordt nu een informatiepictogram weergegeven naast de kolomkop

Rekening

in de volgende gebieden:

Overzichtspagina
voor toegangsregels
.
Bestanden importeren en exporteren.

Wanneer u de muisaanwijzer op dit pictogram plaatst, wordt knopinfo weergegeven met de melding dat de kolommen zijn opgenomen in de sectie

Rekening

van toegangsregels.

We werken het exportbestand voor toegangsregels bij met regels voor gegevensinvoerkolommen voor gemodelleerd blad in de kolomstructuur

Rekening

.

Wanneer u gemodelleerd blad beveiligt en gebruikers geen toegang tot die kolommen hebben, worden de kolommen nu verborgen wanneer ze:

Het blad weergeven.
Open het menu
Weergaveopties
van het blad en zoek naar kolommen die u wilt filteren of verbergen.

We voorkomen nu dat gebruikers beveiligde gemodelleerd blad bewerken wanneer ze:

Machtiging Beperkte weergave in de toegangsregel.
Machtiging Volledige weergave zonder bewerkingen in de toegangsregel.

We raden u aan geen kritieke validatieregels te maken die verwijzing naar beveiligde kolommen. Als gebruikers geen toegang hebben tot een vereiste kolom, kunnen ze nieuwe rijen toevoegen, maar kunnen ze deze niet opslaan omdat ze de vereiste kolom niet kunnen voltooien.

We werken deze XML- en JSON-API's bij om de toegangsregel te respecteren die zijn geconfigureerd voor beveiligde gemodelleerd blad :

importConfigurableModelData
exportConfigurableModelData

Gegevensinvoerkolommen in een gemodelleerd blad beveiligen:

Ga naar
Beheertoegangsregels
.
Selecteer
Beheren
op de werkbalk.
Zorg ervoor dat
Account
is geselecteerd. Account moet zijn ingeschakeld voor gebruik in toegangsregels om blad te beveiligen.
Selecteer
Bladkolommen beheren
op de werkbalk.
Selecteer in het dialoogvenster het blad en de specifieke kolommen (getal, datum, tekst of selectievakje) die u wilt beveiligen en selecteer vervolgens
Opslaan
.
Werk uw toegangsregels bij door een regelbestand te importeren. U definieert de toegang tot deze kolommen met behulp van de kolommen rekening (Toekennen) of rekening (Alles toekennen), met behulp van de syntaxis SheetName.ColumnName (voorbeeld: Personnel.Bonus).

Als u niet expliciet kolommen selecteert om te beveiligen met behulp van de instellingen

voor Bladkolommen beheren

, blijven alle gebruikers met toegang tot het gemodelleerd blad alle gegevensinvoerkolommen zien, in overeenstemming met eerder gedrag. Dit heeft geen invloed op uw bestaande toegangsregels.

Als u deze functie gebruikt met de functie voor headcount , moet u de HCM-beveiligingstoegang van uw gebruikers afstemmen op hun niveau Adaptive Planning . Als een gebruiker toegang heeft tot een hoger niveau in HCM dan Adaptive Planning, kan hij/zij nog steeds arbeidsplaatsen maken of verplaatsen naar niveaus waartoe hij/zij geen toegang heeft in uw toegangsregels. Voorbeeld: uw planner heeft HCM-toegang tot niveaus 2100 en 2500.1, maar in uw toegangsregels hebben ze alleen toegang tot 2100,1. Ze kunnen nog steeds de functie voor headcount gebruiken om arbeidsplaatsen te maken of te verplaatsen naar 2100.2.

In deze voorbeelden worden enkele bestaande instellingen voor toegangsregel , acties die u uitvoert en te verwachten gedrag beschreven. We raden u aan uw bestaande toegangsregels te controleren en te bepalen of uw toegangsregels overeenkomen met deze voorbeelden.

In dit voorbeeld wordt het meest voorkomende verwachte scenario beschreven dat resulteert in gedragswijzigingen:

Bestaande instellingen: alles toekennen voor specifieke rekeningen, waarbij een of meer rekening afkomstig zijn uit blad A
Actie: Beveilig de kolom voor Blad A.
Gedrag: die gebruiker heeft geen toegang meer tot de beveiligde kolom voor Blad A omdat de toegang tot die beveiligde kolom niet expliciet is opgegeven in de toegangsregels.

In deze voorbeelden worden de meest voorkomende verwachte scenario's beschreven die niet resulteren in gedragswijzigingen:

Voorbeeld 1:

Bestaande instellingen: Toekennen en Alles toekennen behalve is leeg voor Rekening, wat betekent dat gebruikers toegang hebben tot alle rekeningen.
Actie: Beveilig de kolom voor Blad A.
Gedrag: gebruikers blijven toegang houden tot alle rekeningen, inclusief de beveiligde kolom.

Voorbeeld 2:

Bestaande instellingen: alles toekennen voor rekening bevat bladnaam A, wat betekent dat gebruikers toegang hebben tot alle rekeningen voor blad A.
Actie: Beveilig de kolom voor Blad A.
Gedrag: gebruikers blijven toegang houden tot alle rekeningen in Blad A, dat nu de beveiligde kolom bevat.

Voorbeeld 3:

Bestaande instellingen: Alles toekennen behalve in rekening, omvat blad A, wat betekent dat gebruikers toegang hebben tot alle rekeningen behalve in blad A.
Actie: Beveilig de kolom voor Blad A.
Gedrag: gebruikers hebben nog steeds geen toegang tot rekeningen in Blad A, dat nu de beveiligde kolom bevat.