Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Adaptive Planning
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Maak kennis met gedeelde scenario's

Maak kennis met gedeelde scenario's

Voorbeelddatum: 8 februari 2025. Productiedatum: 15 maart 2025.
U kunt nu uw persoonlijke scenario's delen met andere bijdragers. Om werkstromen in te stellen en belanghebbenden op de hoogte te houden, bieden we automatische meldingen voor verschillende nieuwe acties. We ondersteunen deze nieuwe rollen:
  • Eigenaren: de persoon die de scenario's maakt en deelt.
  • Medewerkers: de personen die zijn uitgenodigd om gegevens in het scenario te wijzigen.
  • Managers: de persoon met de machtiging Scenario's beheren die kan helpen bij werkstroomproblemen die zich voordoen als gevolg van wijzigingen in de organisatie, toegangsregels of machtigingen.
Ter ondersteuning van de werkstroom wordt het volgende ingeschakeld:
  • Medewerkers om de status van inzendingen te controleren, hun wijzigingen te downloaden, hun wijzigingen te verzenden of hun inzendingen in te trekken.
  • Eigenaren om de status van alle bijdragers te bekijken en de wijzigingen te downloaden, te accepteren, terug te sturen of te negeren.
  • Managers om wijzigingen te delen en te downloaden, te negeren en samen te voegen. We bieden managers deze mogelijkheden voor zowel gedeelde als persoonlijke scenario's om blokkades in de werkstroom te voorkomen.

Belangrijkste voordelen

Gedeelde scenario's verbeteren de samenwerking en bieden meer zichtbaarheid en input van belanghebbenden. Dit verbetert de nauwkeurigheid van uw budgetten en plannen en bespaart tijd.
Automatische meldingen verhogen de efficiëntie van de communicatie en de werkstroom en houden medewerkers op de hoogte zodat ze hun taken snel kunnen voltooien.

Wijzigingen

Scenario's delen
We bieden een nieuwe optie
Delen
in het menu
Acties
(de drie stippen naast het scenario in de scenariolijst). Hierdoor kunnen scenario-eigenaren:
  • Kies afzonderlijke gebruikers en groepen om samen te werken.
  • Selecteer desgewenst het dashboard met de gegevens die de bijdragers kunnen beoordelen en wijzigen.
  • Voeg desgewenst een
    opmerking voor bijdragers
     toe met specifieke instructies of details.
Nadat eigenaren scenario's hebben gedeeld, kunnen bijdragers het scenario selecteren dat is genest onder de basisversie voor bladen, rapporten en dashboards. Voor bijdragers bieden we de volgende nieuwe opties in het menu
Acties
van de scenariolijst op de pagina
Scenario's
:
  • Ter beoordeling verzenden
    : met deze optie wordt de status van de bijdrager bijgewerkt, wordt een melding naar de eigenaar verzonden dat de wijzigingen kunnen worden beoordeeld en worden de bladen in het scenario voor de bijdrager vergrendeld.
  • Verzending terugroepen
    : deze optie is bedoeld voor gevallen waarin bijdragers aanvullende wijzigingen of correcties nodig hebben. De status wordt omgekeerd, het blad wordt ontgrendeld en de eigenaar wordt op de hoogte gebracht.
  • Bijdragers weergeven
    : met deze optie kunnen bijdragers een lijst met collega's weergeven en de status van hun inzendingen controleren.
Inzendingen beheren
We bieden managers en eigenaren een nieuwe optie,
Inzendingen beheren
, in het menu
Acties
van de scenariolijst op de pagina
Scenario's
. Met deze optie kunnen ze de lijst met bijdragers weergeven, inclusief de eigenaar van het scenario. De lijst bevat de status van de bijdrage van elke bijdrage:
  • Wordt uitgevoerd
    : de bijdrager heeft de wijzigingen niet voltooid.
  • Verzonden
    : de bijdrager heeft de wijzigingen verzonden. Als u het scenario voor de bijdrager wilt ontgrendelen, kunt u de wijzigingen terugsturen.
  • Goedgekeurd
    : de eigenaar van het scenario heeft de wijzigingen geaccepteerd. De bladen worden vergrendeld totdat de eigenaar of manager het scenario samenvoegt of verwijdert.
  • Teruggestuurd
    : de eigenaar heeft het scenario teruggestuurd naar de bijdrager voor aanvullende wijzigingen. We ontgrendelen de bladen voor de bijdrager.
In het menu
Acties
, de drie stippen, in het dialoogvenster
Inzendingen beheren
 , kunnen eigenaren en managers de volgende acties uitvoeren:
  • Wijzigingen downloaden
    : download een Excel-blad zodat u alle wijzigingen kunt bekijken die zijn aangebracht door de bijdrager of eigenaar.
  • Wijzigingen negeren
    : negeer de wijzigingen die de bijdrager of eigenaar heeft aangebracht.
In het dialoogvenster
'Inzendingen beheren'
 bieden we deze aanvullende acties ook alleen voor eigenaren:
  • Goedkeuren (pictogram met vinkje): accepteer de wijzigingen die de bijdrager heeft aangebracht.
  • Terugsturen (x-pictogram): verzend het scenario terug naar de bijdrager voor aanvullende wijzigingen. We bieden een optie om ook alle wijzigingen van de bijdrager te negeren wanneer u deze terugstuurt.
  • Alles goedkeuren
    : alle wijzigingen van alle bijdragers accepteren, inclusief henzelf.
Scenariomeldingen
Om een geïnformeerde en naadloze werkstroom te ondersteunen, sturen we nu bij elke stap meldingen naar eigenaren en medewerkers. De meldingen omvatten:
  • Scenarionaam.
  • Naam van de betrokken partijen.
  • Koppeling naar het perspectief, indien opgenomen, of de pagina
    Scenario's
    .
  • Opmerking
    , indien opgegeven.
We bieden toegang tot meldingen met het belpictogram in de werkbalk van de toepassing.
We sturen meldingen naar:
  • Medewerkers wanneer managers of eigenaren scenario's delen.
  • Eigenaren wanneer bijdragers scenario's verzenden voor beoordeling of verzendingen intrekken.
  • Bijdragers wanneer eigenaren of managers wijzigingen negeren, accepteren of terugsturen.
  • Eigenaren wanneer alle bijdragers klaar zijn met het verzenden van wijzigingen.
  • Medewerkers wanneer eigenaren of managers scenariowijzigingen samenvoegen in de basisversie.
Als uw instance alleen is ingesteld voor e-mailmeldingen, verzenden we automatisch ook een e-mailmelding. Voor Adaptive Planning met HCM of Financiële gegevens verzenden we meldingen via zowel Adaptive Planning als Workday.
Maximumwaarden en richtlijnen voor nieuwe scenario's
We bieden nieuwe maxima als vangrails die ervoor zorgen dat uw model optimaal blijft presteren:
  • Opgeslagen bladen voor 2000 per scenario voor alle gebruikers die toegang hebben tot het scenario.
  • 5000 scenario's per instance.
We raden u ook aan uzelf te beperken tot:
  • 50 bijdragers voor elk gedeeld scenario. Houd bij het delen met groepen rekening met het aantal gebruikers in de groep.
Met deze release verzenden we geen meldingen wanneer u hetzelfde scenario met meer dan 100 gebruikers tegelijk deelt.
Wijzigingen in de pagina Scenario's
We wijzigen de pagina
Scenariobeheer
 in
Scenario's
. Op de pagina
Scenario
's bieden we nu nieuwe mappen:
  • Gedeeld
    : we geven alle gedeelde scenario's weer waarvan u de eigenaar bent of die anderen met u hebben gedeeld.
  • Algemeen
    : we geven deze map weer aan scenariomanagers, zodat ze acties kunnen ondernemen voor alle scenario's in de instance, inclusief de persoonlijke scenario's van andere gebruikers en gedeelde scenario's die niet zijn gedeeld met de manager.
Nieuwe en gewijzigde machtigingen
Voor de duidelijkheid en precisie werken we machtigingen bij en voegen we een nieuwe machtiging toe in de sectie
Machtigingensets
 van
Beheer
.
  • We voegen de nieuwe machtiging
    Scenario's delen
    toe, waarmee gebruikers hun scenario's kunnen delen met bijdragers. De machtiging
    Scenario's
     maken is een vereiste.
  • We wijzigen de machtiging
    Toegang tot scenariomanager
     in
    Toegang tot scenario's
    .
  • We werken de mogelijkheden van de machtiging
    Scenario's beheren
     bij. Naast de machtiging
    Scenario's
     samenvoegen is de machtiging
    Scenario's delen
     een vereiste.
Gebruikers met de
machtiging Scenario's
 beheren kunnen nu het volgende doen:
  • Open de map
    Algemeen
    op de pagina
    Scenario's
    .
  • Inzendingen delen, samenvoegen, beheren, wijzigingen negeren en wijzigingen downloaden voor alle scenario's.
We blokkeren gebruikers met de machtiging
Scenario's
 beheren voor:
  • De scenariogegevens in bladen, rapporten en dashboards weergeven. Ze kunnen de wijzigingen downloaden om ze te beoordelen.
  • Ontvangt meldingen. We sturen alle meldingen naar de eigenaren en bijdragers.
  • Inzendingen goedkeuren of terugsturen. U kunt de wijzigingen wel samenvoegen.
Als u de Adaptive Planning-beveiliging beheert via Workday Core, moet u de actie
Scenario's delen
 handmatig inschakelen. Voor alle andere instances schakelen we automatisch de machtiging
Scenario's delen
 in voor elke machtigingenset met
Scenario's beheren
.
Import en export
  • We schakelen exportscenariogegevens in met Integraties ontwerpen en handmatige export.
  • Op dit moment bieden we geen ondersteuning voor het handmatig importeren van gegevens met Design Integration-laders, API's of het handmatig importeren van gegevens.
Andere verbeteringen ter ondersteuning van gedeelde scenario's
  • We werken het audittrail bij om wijzigingen bij te houden die het gevolg zijn van scenariosamenvoegingen door de gebruiker die de wijziging in het scenario heeft aangebracht. Voorheen werd alleen de naam weergegeven van de gebruiker die het scenario heeft samengevoegd. De samenvoegfunctie wordt bijgewerkt.
  • U moet toegang hebben tot alle snijpunten van alle wijzigingen om te kunnen samenvoegen. Als best practice raden we u aan toegangsregels, die
    bewerkingstoegang
    tot alle gegevens bieden, toe te wijzen aan ten minste één persoon die ook de machtiging
    Scenario's
     beheren heeft. Op deze manier wordt voorkomen dat blokkeringen optreden in de werkstroom voor gedeelde scenario's.
  • Wanneer u een nieuwe versie maakt en ervoor kiest om alle scenario's te kopiëren, converteren we alle gedeelde scenario's naar persoonlijke scenario's.
  • Wanneer bijdragers gedeelde scenario's ter beoordeling verzenden, worden automatisch alle bladen voor de bijdrager voor het scenario vergrendeld. Het scenario blijft vergrendeld nadat de eigenaar de wijzigingen heeft goedgekeurd. We geven ook knopinfo weer voor vergrendelde cellen met de status van de verzending van het scenario.

Volgende:

In een aankomend servicepakket ondersteunen we meldingen voor meer dan 100 bijdragers.

Wat moet ik doen?

De machtiging
Scenario's delen
 wordt automatisch toegevoegd aan elke machtigingenset met een actieve machtiging
Scenario's beheren
 . Als u de beveiliging van Adaptive Planning beheert via Workday Core, moet u de actie
Scenario's delen
 handmatig inschakelen voor
actiegroepen
.
Scenario's delen
 inschakelen voor een machtigingenset voor Adaptive Planning:
  1. Selecteer
    Beheer
    in het hoofdmenu.
  2. Machtigingensets
    selecteren.
  3. Klik op
    Bewerken
    naast de naam van de machtigingenset.
  4. Selecteer
    Scenario's delen
    . Als
    Scenario's delen
     is uitgeschakeld, selecteert u
    Scenario's maken
     om deze functie in te schakelen.
  5. Selecteer
    Verzenden
    .
De actie vanuit Workday inschakelen:
  1. Voer vanuit Workday het rapport
    Actiedetails weergeven uit
     .
  2. Filter de kolom
    Actie
    met
    Scenario's beheren
    .
  3. Selecteer een
    actiegroep
     met de actie
    Scenario's beheren
     .
  4. Bewerk de actiegroep.
  5. Scenario's voor delen
    zoeken.
  6. Selecteer de actie
    Scenario's delen
     .
  7. Herhaal dit voor alle
    actiegroepen
    met de actie
    Scenario's beheren
     .
  8. (Optioneel) U kunt de actie
    Scenario's delen
     toevoegen aan Actiegroepen die de actie
    Scenario's beheren
     niet hebben.

Wat gebeurt er als ik niets doe?

Gebruikers met de
machtiging Scenario's
 beheren kunnen scenario's delen.
Voor klanten die Workday Core gebruiken om de Adaptive Planning-beveiliging te beheren, kan niemand scenario's delen totdat u de actie activeert.