Persoonlijke wat-als-scenario's
Met release 2024R1 introduceren we wat-als-scenario's. Met scenario's kunt u nu gegevenswijzigingen in afzonderlijke scenario's testen zonder de gegevens in uw planversie te beïnvloeden. Rapporten en dashboards ondersteunen ook scenario's waarmee u rapporten en diagrammen kunt samenstellen om uw wijzigingen te vergelijken en te analyseren. U kunt deze wijzigingen ook met een paar klikken samenvoegen met uw planversies.
Bekijk de video:
6 min, 17 secOptie Nieuwe scenario's in hoofdmenu
Release: 9 maart 2024
We bieden een nieuwe optie in het hoofdmenu met de naam Scenario's, waarmee de pagina Scenariobeheer wordt geopend. We bieden ook een knop Nieuwe toevoegen, waarmee u in totaal 15 nieuwe scenario's kunt maken. U kunt scenario's baseren op elke planversie waartoe u toegang hebt. Voor uw gemak bieden we in de lijst met scenario's de volgende kolommen die u kunt sorteren:
- Scenarionaam.
- Basisversie.
- Gemaakt op.
- Gemaakt door voor gebruikers met de machtiging Scenario's beheren.
- Zoeken: lokaliseert overeenkomsten terwijl u typt.
- Alle versies: hiermee wordt de lijst gefilterd op basisversie.
- Scenariocapaciteitsgebruik: vergelijkt het aantal scenario's dat u hebt met het maximum.
- Prullenbak: hiermee verwijdert u geselecteerde scenario's en de gegevenswijzigingen die u in de scenario's hebt aangebracht.
Zie:
Scenariotabbladen in het linkerdeelvenster
Release: 9 maart 2024
We bieden dynamische tabbladen op de pagina Scenariobeheer op basis van uw machtigingen:
- Er zijn geen tabbladen beschikbaar voor gebruikers met de machtiging Toegang tot Scenariobeheer of Scenario's maken. We bieden een lijst met uw scenario's.
- Voor gebruikers met de machtiging Scenario's samenvoegen zijn de tabbladen Persoonlijk en Samengevoegd beschikbaar. Op het tabblad Persoonlijk worden alle scenario's weergegeven die u hebt gemaakt. Op het tabblad Samengevoegd worden alle scenario's weergegeven die u hebt samengevoegd.
- Voor gebruikers met de machtiging Scenario's beheren zijn de tabbladen Alle scenario's, Persoonlijk en Samengevoegd beschikbaar. Alle scenario's geeft de scenario's weer die u hebt gemaakt en de scenario's die alle andere gebruikers hebben gemaakt. Samengevoegd geeft de scenario's weer die u hebt samengevoegd en de scenario's die alle andere gebruikers hebben samengevoegd.
Actiemenu voor scenario's
Release: 9 maart 2024
Op de pagina Scenariobeheer bieden we deze opties in het menu Acties wanneer u de muisaanwijzer op een scenario in de lijst plaatst:
- Bewerken: wijzig de naam, omschrijving en de door het systeem gegenereerde code van uw scenario's.
- Verwijderen: hiermee verwijdert u de scenariodefinitie en de gegevenswijzigingen die u in het scenario hebt aangebracht. Deze optie is de enige optie die beschikbaar is voor gebruikers met de machtiging Scenario beheren voor scenario's die niet bij hen horen.
- Dupliceren: maak een nieuw scenario als een duplicaat van een bestaand scenario.
- Samenvoegen: werk de basisversie bij met de wijzigingen die u in uw scenario hebt aangebracht. Wanneer u samenvoegt, wordt het scenario verwijderd omdat alle gegevens naar de basisversie worden verplaatst. Er wordt automatisch een record van de scenariodefinitie opgeslagen op het tabblad Samengevoegd. We bieden het tabblad Samengevoegd aan gebruikers met de machtiging Scenario's samenvoegen.
- Wijzigingen downloaden: bekijk alle wijzigingen in alle bladen uit één Excel-bestand. Deze optie wordt weergegeven voor gebruikers met de machtiging Scenariowijzigingen downloaden.
Zie:
Wijzigingen downloaden
Release: 9 maart 2024
Met de actie Wijzigingen downloaden kunt u alle wijzigingen bekijken die u in uw scenario in het model hebt aangebracht. We bieden deze mogelijkheid zodat u uw wijzigingen kunt beoordelen voordat u het scenario samenvoegt. Het Excel-bestand bevat de volgende tabbladen:
- Standaard: alle wijzigingen in uw grootboekrekeningen, aangepaste rekeningen en aannamerekeningen.
- Afzonderlijke tabbladen voor elk gemodelleerd blad met wijzigingen.
- Afzonderlijke tabbladen voor elk kubusblad met wijzigingen.
- Actiekolommen op het tabblad Standaard en de gemodelleerde bladtabbladen. De kolom geeft het type wijziging aan dat u in het scenario hebt aangebracht: Toevoegen, Wijzigen, Verwijderen.
- Gegevenslocatie, inclusief de periode.
- De oorspronkelijke gegevens in de basisversie.
- De wijziging in het scenario.
Scenario's in de versielijst
Release: 9 maart 2024
We bieden u toegang tot scenario's die u maakt op basis van de versieprompts in bladen, rapporten, OfficeConnect en dashboards. In de versielijst nesten scenario's in hun basisversies. In de lijst bieden we een nieuw pictogram om scenario's verder te onderscheiden van versies. Er is een uitvouwpijl naast versies met scenario's.
Vanuit dashboards en bladen kunt u ook scenario's maken met de knop Nieuw scenario onder aan de versielijst.
Voor instances met Sales Planning bieden we een vervolgkeuzemenu wanneer u op Nieuw scenario klikt met deze nieuwe opties:
- Nieuwe versie maken.
- Nieuw scenario maken.
Machtigingen voor nieuw scenario
Release: 9 maart 2024
We bieden de volgende nieuwe machtigingen om scenario's te ondersteunen:
- Toegang tot Scenariobeheer: hiermee kunt u de pagina Scenariobeheer openen.
- Scenario's maken: hiermee kunt u scenario's maken en uw wijzigingen beoordelen in bladen, rapporten, OfficeConnect en dashboards.
- Scenario's samenvoegen: hiermee kunt u de wijzigingen in uw scenario samenvoegen met de basisversie. Hiermee kunt u ook de scenariodefinities op het tabblad Samenvoegen bekijken.
- Scenario's beheren: hiermee kunt u de scenariodefinities van andere gebruikers bekijken en verwijderen. Deze machtiging biedt geen toegang tot de gegevens in de scenario's van andere gebruikers.
- Scenariowijzigingen downloaden: hiermee kunt u de wijzigingen in uw scenario voor alle bladen downloaden naar één Excel-bestand. Als u de mogelijkheid wilt inschakelen om scenariowijzigingen te downloaden, moet een beheerder de machtiging toevoegen aan de machtigingensets.
Met de 2024R1-release voegen we automatisch de volgende machtigingen toe voor elke machtigingenset met de machtiging Bewerkingstoegang tot blad:
- Scenariobeheer weergeven
- Scenario's maken
- Scenario's samenvoegen
Daarnaast wordt de machtiging Scenario's beheren ook automatisch toegevoegd aan elke machtigingenset met de machtiging Versies.
Scenario's in bladen
Release: 9 maart 2024
Wanneer u een blad voor een scenarioversie bewerkt, worden nu de volgende visuele wijzigingen weergegeven:
- Groene achtergrond in cellen voor wijzigingen die u voor deze scenarioversie hebt aangebracht. U kunt deze gegevens blijven wijzigen. Voor gewijzigde totalisatiecellen in scenarioversies blijven de cellen met een blauwe achtergrond weergeven.
- Tekst doorhalen voor wanneer u deze rij voor deze scenarioversie hebt verwijderd.
Wanneer u bladen voor scenarioversies bewerkt, schakelen we nu de volgende mogelijkheden uit:
- Celopmerkingen aan het blad toevoegen, bewerken of verwijderen.
- Bladopmerkingen toevoegen.
- Bereken formulewaarden.
- Wijzig uw weergaveopties om uw bladweergave in te stellen als standaard voor alle gebruikers.
- Drill naar NetSuite, Drill naar transacties of Drill naar Workday.
- Publiceer het plan.
- Afwijkingen in standaardbladen weergeven.
- Synchroniseer niveaus uit bladen.
- Consolidatiefunctionaliteit gebruiken.
Wanneer u een scenarioversie selecteert op de pagina Bladoverzicht, schakelen we nu de volgende mogelijkheden uit:
- Audittrails doorzoeken.
- Celopmerkingen doorzoeken.
- Werkstroomstatuswaarden bijwerken.
Zie:
Nieuwe versieopties voor scenario's
Release: 9 maart 2024
We bieden de volgende nieuwe selectievakjes wanneer u versies kloont:
- Alle scenario's kopiëren: behoudt de scenario's in de gekopieerde versie en kopieert ze naar de nieuwe versie.
- Alle scenario's verplaatsen: verwijdert de scenario's uit de gekopieerde versie en voegt de scenario's toe aan de nieuwe versie.
Scenario's in webrapporten
Release: 9 maart 2024
U kunt nu wat-als-scenario's als versies aan uw matrixrapporten toevoegen. In de matrixrapportbuilder kunt u scenario's toevoegen voor:
- Rijen of kolommen
- Parameters
- Filters
- Berekeningselementen
Scenario's in dashboards
Release: 9 maart 2024
U kunt nu persoonlijke wat-als-scenario's selecteren uit:
- De vervolgkeuzelijst voor de versie van de hoofdpagina.
- De vervolgkeuzelijsten voor de diagramversie in de diagraminstellingen.
Dashboarddiagrammen visualiseren de gegevens op basis van de scenario's die u selecteert.
Dimensietoewijzingstabellen worden alleen weergegeven wanneer u een scenario selecteert in de vervolgkeuzelijst voor versies op de hoofdpagina.