Ad-hocanalyse OfficeConnect

Bekijk de video:

2 min., 8 sec.

We bieden nu deze nieuwe optie die u kunt gebruiken om lege rijen uit uitbreidingen uit te filteren:

Rijen zonder gegevens uitsluiten

. Zo kunnen gebruikers zich concentreren op de gegevens die voor hen belangrijk zijn. Ook maakt dit grote uitbreidingen mogelijk voor grotere modellen.

Als u nieuwe bovenliggende elementen uitvouwt, selecteert OfficeConnect automatisch de nieuwe optie in het dialoogvenster Uitvouwen. U kunt de optie uitschakelen om rijen zonder gegevens weer te geven. Wanneer u een werkmap opslaat, behouden we de selectiestatus van de nieuwe optie voor alle uitbreidingen.

Zie Stappen: rapporten verkennen met behulp van ad-hocanalyse.

U kunt nu de volgende opties configureren als standaardwaarden voor nieuwe elementen die u uitvouwt vanuit uw gebruikersinstellingen:

De rij erboven of eronder uitvouwen.
Kolommen naar links of rechts uitvouwen.
Niet-gecategoriseerde elementen uitsluiten bij het uitvouwen.
Eliminatie-elementen uitsluiten bij het uitvouwen (alleen beschikbaar voor de gegevensbron voor Financials).

U kunt deze instellingen ook later wijzigen zonder dat u ze hoeft samen te vouwen en weer uit te vouwen, wat u tijd bespaart.

Zie Referentie: velden voor gebruikersinstellingen.

We bieden nu de volgende nieuwe gebruikersinstelling:

Altijd vragen om opties voor uitvouwen

. Wanneer u de nieuwe gebruikersinstelling inschakelt, wordt altijd het dialoogvenster Uitvouwen met de bijbehorende instellingen weergegeven als u één bovenliggend element uitvouwt.

Zie: Referentie: velden voor gebruikersinstellingen.

We voegen nu een nieuwe optie

Uitbreiding wijzigen

toe waarmee u bestaande uitbreidingen kunt bijwerken zonder ze opnieuw te maken. We voegen de nieuwe optie toe aan:

Groep met opties voor Uitvouwen op het tabblad OfficeConnect.
Opties voor Uitvouwen in het contextmenu van OfficeConnect.

Wanneer u opnieuw op

Uitvouwen

klikt voor een bestaande uitbreiding, blijven de instellingen behouden van toen u de uitbreiding voor het laatst hebt gewijzigd.

U kunt nu de rij- of kolomvaluta toepassen op de onderliggende rijen of kolommen wanneer u uitvouwt. Zo kunt u rapporteren met totalisaties die worden opgeteld met gebruik van dezelfde valuta.

U kunt de optie

Rij-/kolomvaluta toepassen op onderliggende niveaus

in het dialoogvenster Uitvouwen alleen gebruiken wanneer:

De werkmap de Niveauvaluta of Bedrijfsvaluta gebruikt.
U een element Niveau of Bedrijf toepast op de rij of kolom.
U deze optie niet selecteert:
Rijen zonder gegevens uitsluiten
.

Zie Stappen: rapporten verkennen met behulp van ad-hocanalyse.

We bieden nu een cartesian van uitgevouwen elementtypen in plaats van entiteiten. Wanneer u een rij met meerdere bovenliggende elementen uitvouwt, zorgt dit voor beknoptere resultaten en kunt u totalisaties intuïtiever weergeven.

Voorbeeld: u vouwt een rij uit met een bovenliggend element Activa en een bovenliggend element Passiva. Beide bovenliggende elementen hebben het elementtype Rekeningen. De resulterende uitbreiding produceert nu een platte lijst van de onderliggende items van Activa en de onderliggende items van Passiva. We geven niet langer een lijst met meerdere entiteiten weer van elk onderliggend element van Activa en elk onderliggend element van Passiva.

Zie Voorbeeld: rapportelementen voor ad-hocanalyse uitvouwen.