Concept: machtigingensets
U wijst machtigingensets toe aan gebruikers om ze toegang te geven tot gebieden van Adaptive Planning. Een machtigingenset bevat machtigingen die definiëren wat een gebruiker kan zien en doen in Adaptive Planning. Voorbeeld: een beheermachtigingenset bevat doorgaans alle of de meeste beschikbare machtigingen. Een budgetbewerker heeft mogelijk alleen toegang tot bladen nodig en niets anders. Die machtigingenset mag slechts enkele machtigingen bevatten.
Zie Concept: rollen en machtigingen en Reference: Available Permissions.
U kunt één machtigingenset aan meerdere gebruikers toewijzen, maar elke gebruiker kan slechts één machtigingenset hebben.
Als beheerder kunt u:
- Zoveel machtigingensets maken als u nodig hebt.
- Bestaande machtigingensets wijzigen.
- Machtigingensets aan gebruikers toewijzen.
Elke instance wordt geleverd met vooraf gedefinieerde machtigingensets, afhankelijk van de licentie. Beoordeel de machtigingensets en werk de machtigingen zo nodig bij of maak aanvullende machtigingensets.
Machtigingen versus gegevenstoegang
Machtigingen bepalen de acties die gebruikers kunnen uitvoeren en de gebieden in Adaptive Planning die gebruikers kunnen zien of openen. Dit omvat bepaalde velden, secties en services. Voorbeeld: een gebruiker zonder de machtiging Beheerderstoegang kan de beheerpagina's niet openen.
Met gegevenstoegang wordt bepaald welke gegevens gebruikers kunnen bekijken. U kunt bijvoorbeeld de niveaus en versies selecteren die gebruikers wel en niet kunnen zien. Beheert gegevenstoegang met niveau-, versie-, rekening- en bladinstellingen. Als uw instance gebruikmaakt van toegangsregels, voegen de regels een specifieke controlelaag toe.
Niveau-eigenaren worden ingesteld in het gebruikersprofiel of via Beheer > Koppelingen. Versietoegang wordt ingesteld wanneer u versies maakt of bewerkt. Toegangsregels worden ingesteld in Beheer > Toegangsregels als u toegangsregels hebt ingeschakeld.
Zie:
Machtigingssjablonen
Een machtigingensjabloon selecteert vooraf een set machtigingen voor u. De machtigingssjablonen kunnen per instance verschillen. Over het algemeen bevatten ze de machtigingen Alleen weergeven en Volledige seat. Ze kunnen ook Inzender, Uitvoerder en Hoofdgebruiker bevatten.
Als u de machtigingen in een sjabloon wilt zien, maakt u een nieuwe machtigingenset en klikt u op de sjabloon. U kunt naar keuze machtigingen verwijderen en toevoegen. Zie Reference: Available Permissions.
Machtigingssjabloon | Omschrijving |
|---|---|
Machtigingen voor alleen weergeven | Gebruik de sjabloon Alleen weergeven voor gebruikers die alleen weergavetoegang tot gegevens nodig hebben. Het is ook een goede plek om te beginnen als u een beperkte machtigingenset wilt maken of vanaf het begin een machtigingenset wilt samenstellen. |
Machtigingen voor bijdragers | Gebruik de sjabloon Bijdrager voor gebruikers die gegevens moeten invoeren en wijzigen. De sjabloon Bijdrager bevat geen machtigingen die geschikt zijn voor management, beheer en modellering. Naast enkele andere geavanceerde machtigingen bevat de sjabloon Bijdrager geen:
|
Machtigingen implementeerder | Gebruik de sjabloon Uitvoerder voor gebruikers die het model voor een beperkte tijd beheren. Voorbeelden zijn:
Machtigingen die niet zijn geselecteerd in de sjabloon voor de implementeerder:
|
Machtigingen voor volledige seat en hoofdgebruiker | De sjablonen Volledige seat en Hoofdgebruiker bevatten bijna alle beschikbare machtigingen. Gebruik deze sjablonen voor gebruikers met beheerders- en beheermachtigingen. Machtigingen die niet zijn geselecteerd in de sjabloon Volledige seat en hoofdgebruiker:
|