단계: 보고일 설정
절대 및 상대 날짜
리포트 창에서 시간 요소 또는 시간 요소 세트를 워크시트의 선택한 행 또는 열로 끌어서 놓습니다. 시간 요소가 리포트의 기준일인
리포트일을
기준으로 절대적인 요소인지 아니면 상대적인 요소인지를 지정하여 이러한 시간 요소를 세분화하고 정기 리포트를 자동화합니다.절대 날짜는
보고일의 변경사항과 관계없이 항상 동일합니다. 기준일
예: 리포트 날짜가 2014년 10월 1일인 리포트를 설계합니다. 그런 다음 시간 요소를 적용하여 계정 데이터가 2014년 8월 및 9월에 대한 것임을 표시합니다. 절대 날짜인 경우, 이제 보고일을 2014년 12월 1일로 변경하더라도 시간 요소는 항상 2014년 8월 및 2014년 9월로 표시됩니다.
워크북 속성에서 보고일을 기준으로 신규 시간 요소를 생성하는 옵션을 선택하면 시간 요소가 -2개월, -1개월 등으로 반영됩니다. 이 경우 보고일을 2014년 12월 1일로 변경하면 시간 요소가 2014년 10월과 2014년 11월의 데이터를 동적으로 가져옵니다.
이후 기간에서 쉽게 재사용할 수 있도록 리포트를 설정할 수 있습니다.
예를 들어 매달 또는 분기마다 특정 유형의 리포트를 생성하는 경우 기준일을 사용하여 설정합니다. 모든 날짜는 워크북에 대해 설정된 보고일을 기준으로 합니다. 신규 기간의 워크북을 업데이트하려면 리포트 날짜를 변경한 후 리포트를 새로 고치면 됩니다.
OfficeConnect
신규 보고일을 기준으로 지정된 날짜의 데이터를 가져옵니다.기준일을 사용하면 워크시트에 레이블을 정의하여 회계기간을 표시할 수 있습니다(예: Q3-FY14). 리포트 레이블 추가를참조하십시오.
특정 리포트에는 절대 날짜가, 다른 리포트에는 상대 날짜가 필요할 수 있으며, 다른 리포트에는 절대 날짜와 상대 날짜가 혼합되어 있어야 할 수 있습니다. 이 섹션에서는 신규 또는 기존 리포트, 기존 시간 요소 및 신규 리포트의 날짜 유형을 변경하는 방법을 알아봅니다.
보고일 및 기본 날짜 유형 지정
워크북을 생성할 때 기본값은 시간 요소가 보고일을 기준으로 함을 나타냅니다. 대부분의 시간 요소를 절대값으로 설정하려면
신규 시간 요소를 보고일을 기준으로 설정을
선택취소합니다. 기본값에 대한 예외를 설정할 수 있습니다. 또한 리포트에 절대 날짜와 상대 날짜를 혼합하여 사용할 수 있습니다. 워크북의 리포트에 적용하는 모든 신규 시간 요소의 날짜 유형이 변경됩니다. 기존 시간 요소는 변경되지 않습니다. 기존 시간 요소를 변경하려면 이 문서의
절대 날짜 및 기준 날짜 적용을
참조하십시오.워크북의 여러 워크시트에서라도 워크북에 보고일을 하나만 지정할 수 있습니다.
기존 워크북에서 보고일 또는 날짜 유형을 변경하려면 다음을 수행합니다.
- 장부그룹에서워크북 속성을선택합니다.
- 보고일필드에서 원하는 보고일을 입력하거나 선택합니다. 기본적으로 이 날짜는 리포트가 생성되는 날짜입니다. 기준일을 사용하는 경우 보고일은 특히 중요합니다. 시간 요소를 절대에서 상대적으로 변경하기 전에 보고일을 설정합니다.
- 보고일을 기준으로 신규 시간 요소 지정을선택하거나 선택취소합니다. 기본값은 시간 요소가 보고일을 기준으로 함을 나타냅니다. 리포트에서 가장 많이 사용할 것으로 예상되는 날짜 유형을 기준으로 선택합니다.
- OK를 선택합니다.
절대 및 상대 날짜 적용
동일한 리포트에서 절대 시간 요소와 상대 시간 요소를 모두 적용할 수 있습니다. 절대 날짜 유형을 설정하고 필요에 따라 시간 요소에 적용할 수 있습니다. 마찬가지로, 날짜 유형을 기준으로 변경하고 보고일을 기준으로 하도록 시간 요소에 적용할 수 있습니다.
개별 시간 요소의 날짜 유형을 변경하려면 리포트에서 기존 시간 요소를 삭제하고 다시 적용하여 워크북 속성에 설정된 날짜 유형을 적용합니다.
시간 요소를 절대에서 상대적으로 변경하기 전에 워크북 속성에서 보고일을 설정합니다.
기존 시간 요소의 날짜 유형을 변경하려면 다음을 수행합니다.
- 기존 시간 요소가 포함된 행, 열 또는 셀을 선택합니다. 예를 들어 시간 요소가 셀에 적용되는 경우 그리드에서 셀을 선택합니다.
- 리포트창에서리뷰탭을 선택합니다. 리뷰 창에 선택한 행, 열 또는 셀의 시간 요소를 포함한 메타데이터가 표시됩니다.
- 행, 열 또는 셀의 시간 요소에 대한 메타데이터 라인을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고절대값으로 전환또는기준값으로 전환을선택합니다. 예를 들어 시간 요소가 셀에 적용되는 경우 셀에서 시간에 대한 메타데이터 라인을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.
- 새로고침을선택하여 시간 변경 결과를 확인합니다.