메모 유형

질문

답변

셀 메모

셀 메모를 사용하면 사용자가 시트의 셀에 메모를 추가하고 나중에 볼 수 있도록 해당 시트와 함께 저장할 수 있습니다. 이는 사용자가 편집하거나 조회 중인 셀의 값과 관련된 추가 정보를 제공하기 위한 것입니다. 이러한 메모는 시트, 셀 탐색기 및 리포트에서 조회할 수 있습니다.

계정, 계정 분할(옵션), 시간, 계획 및 버전 좌표가 있는 셀에서 셀당 하나의 메모
셀에는 모든 사용자 간에 공유되는 메모가 하나만 있습니다. 기존 메모를 편집하면 다른 사용자가 입력한 내용이 변경됩니다.
셀을 편집할 수 있는 모든 사용자는 셀 메모를 편집할 수 있습니다. 셀을 조회할 수 있는 모든 사용자가 셀 메모를 조회할 수 있습니다.
셀 메모는 버전에 따라 다릅니다.
신규 버전 세부내용에서 셀, 시트 및 워크플로 메모 복사 상자가 선택되어 있으면 버전이 복제될 때 메모가 복제됩니다. 버전을 생성할 때 처음에 이 확인란이 기본적으로 선택됩니다.
parent 셀의 메모에는 child 셀의 메모가 포함되지 않습니다.
메모가 저장되면 세부내용에 메모를 저장한 사람과 메모가 편집된 시점이 캡처됩니다.
셀 메모의 크기 제한은 시트 메모와 동일하며 약 4,000자입니다.
셀을 편집할 수 있으면 셀 메모도 편집할 수 있습니다.
사용자가 현재 실제값 버전을 편집 중인 경우 실제값 버전에서 메모를 편집할 수 있지만, 그렇지 않은 경우에는 편집할 수 없습니다. 즉, 사용자에게 실제값 기간을 메모하려면 권한 있는 실제값 액세스 권한이 필요합니다.
실제값이 계획 번호 위에 오버레이되어 표시되는 경우(예: 특정 월에 녹색 읽기 전용 숫자로 표시),
실제값의
해당 셀에 대한 메모가 계획 시트에 계획의 해당 셀에 대한 읽기 전용 메모로 표시됩니다.
매트릭스 리포트와 모델 리포트 모두에서 셀 메모를 표시하려는 경우 리포트 속성에 액세스하여 '셀 메모 표시' 옵션을 선택하면 됩니다. 셀 메모가 리포트에 각주로 표시됩니다.

셀 메모 생성

셀 메모 입력

셀 메모가 있는지 확인

셀 메모를 생성한 사람과 시기 확인

기존 셀 메모에 사용가능한 옵션

리포트에 셀 메모 표시

셀 메모 검색

시트 > 개요로 이동합니다.

셀 메모 검색을 클릭합니다.

검색 매개변수 입력

시트 메모

이 기능을 사용하면 편집가능한 시트 액세스 권한이 있는 사용자가 해당 시트와 연결된 자유 형식의 텍스트 메모를 입력할 수 있습니다.

메모는 시트/레벨에 대해 고유합니다.
시트당 1개의 메모만
문자 길이 제한은 약 4,000자
메모가 추가되면 날짜/이름 스탬프가 표시됩니다.
시트의 메모를 편집할 수 있습니다.
메모는 버전에 따라 다릅니다.
신규 버전 세부내용에서 셀, 시트 및 워크플로 메모 복사 상자가 선택되어 있으면 버전이 복제될 때 메모가 복제됩니다. 버전을 생성할 때 처음에 이 확인란이 기본적으로 선택됩니다.
편집가능한 시트 액세스 권한이 있는 사용자만 메모를 추가하거나 수정할 수 있습니다. 조회 전용 권한이 있는 사용자는 조회만 가능합니다.
메모는 리포트에 포함할 수 없습니다.

시트 메모 입력 위치 및 최종 업데이트 사용자 찾기

모든 시트 메모 액세스

리포트 메모

리포트 메모는 매트릭스 리포트의 HTML 뷰에 추가되는 텍스트 코멘트이며 리포트의 특정 라인 또는 리포트 전체와 연결됩니다.

리포트 메모를 사용하면 사용자가 개별 리포트 라인 항목과 리포트 전체(인라인 메모 및 리포트 메모) 모두에 대해 코멘트할 수 있습니다.
리포트 메모는 내보낸 PDF 또는 Excel 버전의 리포트에서 조회할 수 있습니다.
각 리포트 메모의 최대 길이는 1,024자입니다.
리포트가 복사되거나, 스냅샷이 생성되거나, 리포트가 이동될 때 리포트 메모는 주석이 달린 리포트를 ' 따릅니다.
리포트 메모는 리포트별로 다릅니다. 하나의 주석이 달린 리포트에서 작성한 메모는 다른 리포트에 표시되지 않습니다.
리포트 메모는 사용자가 생성하거나 편집할 때 자동으로 저장됩니다.
리포트가 저장되지 않은 경우 '리포트 메모 추가' 옵션이 비활성화됩니다. 리포트 메모 옵션을 활성화하려면 먼저 리포트를 저장해야 합니다.
매개변수 변경

서로 다른 리포트 매개변수 조합을 선택해도 리포트의 기본 정의는 동일하게 유지됩니다. 어떤 매개변수를 선택하든 리포트 요소는 지정된 축에 유지됩니다. 그러나 매개변수가 변경되면 저장해야 리포트 메모를 추가할 수 있습니다. 이는 예상된 동작이며, 리포트 정의가 변경되지 않았으므로 리포트 메모가 손실되지 않습니다.

매개변수 변경

OR

리포트 요소로 드릴

리포트에서 계정을 클릭하고 드릴하면 리포트 정의가 변경됩니다. 테스트 리포트를 생성하고 계정으로 드릴하면 축의 요소가 변경되는 것을 확인할 수 있습니다. 리포트 정의가 변경된 후에 저장하면 데이터의 이전 교차점에 입력된 모든 셀 메모가 손실됩니다. 새로운 교차점에는 메모가 없기 때문입니다.

리포트 요소로 드릴할 때의 모양