직원 시트 생성
본 문서에서는 일반적인 직원 시트를 설정하는 방법을 안내합니다.
직원
에 대한 모델링 시트 템플릿으로 시작한 다음 커스터마이즈합니다. 시트를 생성하고 커스터마이즈하려면 여러 태스크가 필요합니다.
선행요건
선행요건
- 필수 권한: 모델 관리 액세스 > 모델
- 모델링 시트 생성 을참조하십시오.
탐색
탐색 메뉴에서모델링 을
선택합니다. 직원 디멘션 생성
시트에서 시작하기 전에 필요한 직원 관련 디멘션을 생성하는 시간을 절약할 수 있습니다.모델링 메뉴에서디멘션을
선택합니다.- 지역또는직무 코드등 직원을 식별하기 위한 디멘션을 생성합니다. 디멘션 유형은 선택할 필요가 없습니다.
- 각 디멘션에 대한 값을 생성합니다. 예를 들어,지역이라는 디멘션은북미,남미및아시아의 값을 포함할 수 있습니다.
신규 직원 시트 생성
모델링 메뉴에서레벨 지정 시트를 선택합니다.
- 신규 시트버튼을 선택합니다.
- 시트명을 입력합니다.
- 신규 시트 생성라디오 버튼을 선택한 다음, 드롭다운에서모델링및직원을 선택합니다.
- 계정 코드 접두어를 입력하고다음을 선택합니다.
- 열 및 레벨을 선택하여 시트에 이미 포함되어 있는 열을 조회합니다. 이러한 열을 필요에 따라 편집, 재정렬 또는 삭제할 수 있습니다. 이러한 열은 성(텍스트), 이름(텍스트), ID(텍스트), 레벨(필수 열), 복리후생(텍스트 선택기), 시작일(날짜), 종료일(날짜), 시간/주(숫자), 지급 단가(초기 잔액), 기준 단위(텍스트 선택기)입니다.
- 직원 시트 템플릿에는 계산 계정이 포함됩니다. 왼쪽 패널에서표시 열을 선택합니다.
다음과 같은 계정을 시트에 추가하고 수정할 수 있습니다. 복리후생 계산을 수정하는 경우 외에는 이러한 계정을 기본값으로 유지하는 것이 가장 좋습니다. 이동 경로를 사용하여 시트 요약으로 돌아가서 복리후생을 수정할 수 있습니다. 그런 다음
모델링 계정
을 선택합니다.자동 생성되는 계정은 다음과 같습니다.
- 부분 인원수monthfraction(ROW.StartDate,ROW.EndDate,this,30)이 수식은 직원이 지급해야 하는 월의 부분을 계산합니다. 채용 월(시작 날짜의 월)에서 이는 한 달 중 부분일 수 있습니다.
- 인원수if(month(this) >= month(ROW.StartDate) and (isblank(ROW.EndDate) or month(this) <= month(ROW.EndDate)), 1, 0)이 수식은 인원수를 계산합니다.
- 시간ROW.HrPerWeek*ROW.PartialHeadcount이 수식은 시간 단위 직원의 월별 근무시간을 계산합니다.
- 급여ROW.PartialHeadcount* if(ROW.per="Hr",ROW.HrPerWeek*(2080)/(480), 1/12) * ROW.PayRate이 수식은 직원의 월 급여를 계산합니다.
- 복리후생ROW.Salary * if(ROW.Benefits="Yes", (10)/(100), 0)이 수식은 급여에 대한 백분율로 복리후생을 계산합니다.
지급 단가는 또 다른 계산 계정입니다. 이 계정은 초기값 요소와 연결되어 있으며, 이는 직원 시트에 기본적으로 포함되어 있습니다.
- 지급 단가if((month(this) > 0) AND ROW.Headcount=1 AND (((month(this) - month(ROW.StartDate) > 1) AND ASSUM.RaiseMonth = 0 AND fiscalmonth(this) = fiscalmonth(ROW.StartDate)) OR (ASSUM.RaiseMonth = Month(this))),ROW.PayRate[time=THIS-1]*ASSUM.RaisePct, 0)이 수식은 계획된 모든 인상을 포함하여 직원의 지급 단가를 계산합니다. 사용자는 각 직원의 초기 지급 단가를 입력할 수 있습니다. 후속 개월의 지급 단가는 이전 월의 요율과 인상 가정을 기준으로 계산됩니다.
복리후생 경비 검토 및 업데이트
템플릿 직원 시트에서 복리후생 경비는 복리후생이 활성화되어 있는 모든 직원에 대해 급여의 10퍼센트로 계산됩니다. 복리후생 선택항목은 다음과 같습니다.- No(신규 직원의 경우 기본값)
- Yes
이 복리후생 계산을 수정하거나 삭제할 수 있습니다.
복리후생
(가운데 창)을 선택하고 선택항목(오른쪽 창)을 검토합니다. 예
및 아니요
라는 기본 선택항목의 이름을 바꾸고 새로운 선택항목을 추가하거나(예: 풀타임
, 파트타임
), 화살표 키를 사용하여 선택항목을 재구성할 수 있습니다. 목록에서 첫 번째 선택항목은 사용자가 직원 시트에 신규 행을 추가할 때의 기본값입니다. 이러한 복리후생 선택항목은 복리후생
계산 계정
에서 이 수식으로 사용됩니다.ROW.Salary * IF(ROW.BenefitsSelector="Yes", (10)/(100), 0)
복리후생 선택항목을 수정하는 경우 이 수식도 수정해야 할 수 있습니다. 예를 들어, 단순한
예
및 아니요
이상으로 추가 선택항목을 추가한 경우, 이 열에 값 룩업을 추가하고 계산 계정을 업데이트하여 룩업을 참조하도록 해야 할 수 있습니다.복리후생 수정
- 이동 경로를 사용하여 시트 요약으로 돌아가서열 및 레벨을 선택합니다.
- 복리후생열을 선택하고 텍스트 선택기 항목을 업데이트합니다.
신규 항목(예:
파트타임
또는 캐나다
)을 추가하고, 기존 예
및 아니요
항목을 편집하거나 바꿉니다.텍스트 선택기에서 임의의 항목이 시트에서 사용 중인 경우에는 삭제하거나 이름을 바꿀 수 없습니다.
값 룩업 추가
값 룩업을 사용하여 사용자가 시트의 계산 계정 값에 입력한 정보를 변환할 수 있습니다. 커스텀 디멘션 또는 텍스트 선택기에 대해 월별 룩업을 추가할 수 있습니다. 예를 들면 복리후생
선택항목에 대한 예
/아니요
텍스트가 있습니다.시트에 더 많은 복리후생 선택항목(
예
또는 아니요
이외)을 가지도록 편집한 경우, 룩업을 추가해야 합니다. 복리후생에 대해 값 룩업을 추가하려면 다음을 수행합니다.
- 복리후생(가운데 창)을 선택하고값 룩업(오른쪽 창)으로 스크롤합니다.
- 값 룩업을 확장하고신규 값 룩업 추가를 선택합니다.
- 룩업에 대한 이름을 추가합니다(예: BenChoices).
- 표시 형식 및소수 자릿수에 대한 환경설정을 지정합니다.
- 확인을 선택하여 신규 룩업을 추가한 다음,저장을 클릭하여 변경사항을 시트에 저장합니다.
- 복리후생>값 룩업을 선택하고 연필 아이콘(BenChoices옆에 있음)을 선택합니다. 생성한 각 복리후생 선택항목에 대한 행이 페이지에 나타납니다(예,아니요등).
- 원하는 값(수식 또는 숫자)을 각 복리후생 선택항목에 대해 입력한 다음 저장합니다.
계산 계정 업데이트
룩업을 생성한 후 다음 단계는 복리후생 계산 계정을 수정하여 수식에 BenChoices 룩업을 포함하도록 하는 것입니다.- 직원 시트에 대한 시트 요약으로 돌아갑니다. 이 페이지에 신규값 룩업링크가 있는 것을 볼 수 있습니다. 이 링크는 값 룩업을 추가했기 때문에 나타나는 것입니다.
- 모델링 계정을 선택합니다. 계정 페이지가 나타나면,복리후생계산 계정을 선택합니다.
- 데이터 유형으로 스크롤합니다(오른쪽 창).
- 급여에 신규 룩업을 곱하는 새로운 수식을 입력합니다. 예를 들면 다음과 같습니다.ROW.Salary*ROW.BenChoices
- 저장을 선택하여 변경사항을 시트에 저장합니다.
기준 단위
열의 선택항목을 복리후생
열에 대한 설명과 동일한 방식으로 수정할 수 있습니다. 기본 선택항목은 연도
기준 및 시간
기준입니다. 이러한 기준 단위
선택항목은 급여
계산 계정에서 사용됩니다. 기준 단위
선택항목을 수정하는 경우 급여
계정 수식도 수정해야 할 수 있습니다.급여 인상 가정 검토
직원 템플릿에는 두 가지 시트 가정이 이미 포함되어 있으며, 이는 직원 급여 및 임금이 시간의 경과에 따라 자동으로 인상되는 방식을 결정하도록 설계되었습니다. 이러한 가정을 수정하거나 삭제할 수 있습니다.가정은 값을 포함할 수 없으므로 급여가 자동으로 인상되도록 가정을 업데이트해야 합니다.
- 시트 요약에서가정을 선택합니다.
- 다음 두 가지 시나리오에 부합하는 인상 가정을 입력할 수 있습니다.
- 시나리오 1: 모든 직원이 동일한 월에 인상된 급여를 지급받습니다(예: 매년 3월에 5%). 이를 설정하려면인상 월이라는 가정의 모든 셀에 월 숫자(이 경우 3)를 입력합니다.인상률(%)이라는 가정의 모든 셀에 인상 백분율을 입력합니다.
- 시나리오 2: 모든 직원이 입사기념일 월에 인상을 지급받습니다. 이 경우,인상 월이라는 가정 행의 모든 셀에 월 숫자를 0으로 입력합니다.인상률(%)이라는 가정의 모든 셀에 인상 백분율을 입력합니다.
- 저장합니다.
직원이 입사기념일에 인상을 지급받도록 하는 로직을 포함하는 계산 계정을 생성할 수도 있습니다.
커스텀 디멘션 추가(옵션)
모델에 따라 직원 시트에 커스텀 디멘션을 포함하면 유용할 수 있습니다. 헤드카운트 데이터를 정렬하고 보고하기 위해 디멘션을 사용할 수 있습니다. 시트에 커스텀 디멘션을 추가하려면 다음을 수행합니다.
- 시트 요약에서열 및 레벨을 선택합니다.
- 디멘션(왼쪽 창)을 선택하여 시트에 대해 사용가능한 디멘션 목록을 조회합니다.
- 추가하려는 디멘션(오른쪽 창)을 하나씩 선택하여 시트 캔버스(가운데 창)로 끌어서 놓습니다. 디멘션 속성에서 각 디멘션에 대해 포함할 디멘션 값을 지정합니다.
- 사용자가 시트 뷰어에서 수정할 수 있도록 하려는 각 디멘션에 대해 해당 디멘션을 선택하고시트의 디멘션 편집을 선택합니다.
시트 속성 설정
시트 속성을 설정하려면 다음을 수행합니다.- 툴바에서 톱니바퀴 아이콘을 클릭하여 시트 속성을 설정합니다.
- 보안을 선택합니다. 필요한 경우이 시트 또는 시트의 행을 조회하기 위해서는 '급여 레벨 세부내용' 권한 필요를 선택합니다. 이렇게 하면 시트 사용자가 권한을 보유하지 않은 경우 급여 관련 정보를 볼 수 없습니다.
- 설정을 선택하고 필요한 변경사항을 적용합니다. 시트 속성 설정 을참조하십시오.
- 확인을 선택하여 속성 변경사항을 저장합니다.
- 저장합니다.
모델링 계정에 GL 계정 링크
계산 계정의 값은 적절한 총계정원장(GL) 계정으로 링크가 설정되기 전에는 P&L로 롤업되지 않습니다. 모든 부서의 GL 급여 계정(예: 7000_01 급여 및 임금)은 수식으로 채워질 수 있으며 급여에 대한 계산 계정으로 링크됩니다.GL 계정을 직원 시트에 대한 계산 계정으로 링크하는 수식을 생성하려면 다음을 수행합니다.
- 탐색 메뉴에서수식을 선택합니다.
- 직원 시트 계산의 결과를 표시할 GL 급여 계정을 선택합니다.
- 수식 설정 > 수식 관리자를 선택합니다.
- 수식 관리자를사용하여 GL 급여 계정을 적절한 모델링 계정에 링크하는 수식을 생성합니다.
- 확인을 선택합니다.
직무(포지션)별 헤드카운트 입력
템플릿에서 생성된 직원 시트에는 시간 프레임 요소가 없습니다. 사용자는 헤드카운트가 현재로 적용될 모든 계획 월에 값을 입력할 필요가 없으며 개별 직원별로 계획을 지정하고, 각 직원의 시작 날짜, 연봉 또는 시급을 지정합니다. 그러면 직원 시트가 적절한 기간의 모든 결과 값을 계산합니다.때로는 예산 관리자가 특정 기간에 채용된 직원 그룹을 계획하고자 할 경우가 있습니다. 예를 들어, 사용자가 4명의 신규 영업 담당자를 1월에 채용하고, 3월에 3명을 추가로 채용하는 방식으로 계획하고자 할 수 있습니다.
이 경우 서로 다른 헤드카운트 계획에 대해 별도의 직원 시트를 생성하는 것이 좋습니다. 위에서 설명한 대로 직원 시트의 기존 헤드카운트를 개인별로 계획할 수 있습니다. 그런 다음 별도의 직원 시트를 생성하여 직무(포지션)별 향후 신규채용을 수용할 수 있습니다.